Todo lo que hace Flowtly, módulo a módulo

Control de tiempo y productividad

• Registro de horas sencillo con flujos de aprobación
• Vincula horas a proyectos y clientes
• Tarifas personalizadas y clases de facturación
• Informes en tiempo real de FTE, productividad y proyectos
• Listas de tareas, tareas recurrentes y plantillas por proyecto

Tareas y proyectos

• Organiza el trabajo en listas de tareas agrupadas por proyecto o departamento
• Cuatro niveles de prioridad: baja, normal, alta y urgente
• Tareas recurrentes con frecuencias diaria, semanal y mensual
• Comentarios en hilo, observadores y asignación múltiple
• Estados configurables por proyecto y plantillas de tareas reutilizables
• Plantillas de proyecto con fases y fechas relativasDescribe una vez un proyecto repetible: fases, listas de tareas y tareas, cada una programada en días desde el inicio. Elige una fecha de inicio, revisa la vista previa con fechas y crea toda la estructura en un solo paso. A diferencia de las tareas recurrentes o las plantillas de tareas, crea un proyecto completo; la plantilla solo guarda estructura y calendario, así que no se copian cliente, equipo, tarifas ni presupuesto.
• Cada proyecto bajo controlMira de un vistazo si cada proyecto está en plazo, dentro del presupuesto y correctamente staffizado, para que detectes retrasos antes de costarle un cliente.
• Action Center mantiene ops limpioUn hub que identifica y corrige brechas de datos, desde horas sin asignar hasta registros incompletos, y reasigna horas cuando las personas cambian de equipo.
• Validación mensual antes de facturarCada mes, el gestor de cuenta del proyecto revisa las horas y tarifas que se facturarán, ajusta cualquier línea indicando el motivo y firma. Finanzas ve el mes como firmado en la lista de proyectos y recibe un aviso; solo un administrador puede reabrirlo.
• Carpetas para listas de proyectos largasAgrupa los proyectos bajo encabezados de carpeta plegables, con sus fases anidadas dentro, y busca en todas las carpetas a la vez.

Recursos: quién trabaja en qué proyecto, y cuándo

Abrir la demo como jefe de proyecto

• Plan de asignación: proyecto, rol, personaCada proyecto se despliega en los roles que necesita y en las personas reservadas en ellos, semana a semana. Indica cuántas personas necesita un rol y un rol sin cubrir aparece como hueco desde la semana en que se abre. El filtro de roles abiertos te da una relación preparada para contratar o reasignar.
• Disponibilidad que tiene en cuenta ausencias y jornada parcialLa vista de personas mide a cada uno frente a su propia semana contratada y su horario de trabajo. Las vacaciones aprobadas se restan de la capacidad, así que nadie de vacaciones o a tiempo parcial parece libre cuando no lo está.
• Banco y reservas en borradorEl banco muestra quién tiene aún tiempo libre en el periodo, primero los más disponibles. Arrastra a alguien a un rol para esbozar una reserva en borrador. Los borradores no cuentan como cobertura hasta que alguien con permiso de aprobación los confirma, así que puedes comparar opciones sin riesgo.
• Solicitudes de asignación con control de capacidadLos jefes de proyecto solicitan a una persona para un rol, con la dedicación, el periodo y una nota. Quien aprueba ve si aceptar sobrecargaría a alguien y aprueba, aprueba con una dedicación menor sugerida o rechaza.
• Datos reales: horas planificadas frente a reportadasCompara semana a semana las horas planificadas de cada persona con el tiempo que reportó, con la utilización facturable y el desglose de adónde fueron las horas. Con permisos sobre las finanzas de asignación, la vista Dinero añade ingresos, coste y margen por persona, desglosados por proyecto.
• Lo que necesitas antes de planificarDa a quienes planifican, a quienes aprueban y a finanzas el acceso que cada uno necesita: un rol planifica, otro confirma borradores y declara la demanda, y solo las personas que elijas ven ingresos, coste y margen. La planificación se hace en un ordenador; Actuals también funciona en el teléfono.
• Demanda, solicitudes y aprobación, para los equipos que las usanLos equipos que planifican por demanda declaran una necesidad en un rol, y después un jefe de proyecto solicita a una persona con un porcentaje y un periodo. Quien aprueba ve Pending y Conflicts, y aprueba según lo solicitado, aprueba con un porcentaje menor o rechaza con un motivo. Las asignaciones muestran Open, Draft o Confirmed, y Actuals compara horas planificadas con reportadas.

Facturación y clientes

• Genera facturas automáticamente a partir de horas registradas
• Soporte multimoneda, IVA y reglas fiscales
• Base de datos integrada de clientes y contratos
• Seguimiento de pagos con conciliación bancaria
• Facturación masiva desde partes de horas y proyectos
• Recordatorios de impago preparados para ti, enviados por tiUna vez activada, una revisión diaria prepara un borrador de recordatorio para cada factura de venta vencida que no está pagada del todo, indicando solo el importe pendiente tras un pago parcial. Revisas cada borrador, editas el mensaje o añades CC y lo apruebas para enviarlo; nada sale automáticamente, y los recordatorios enviados, descartados o fallidos quedan en el historial.
• Compensaciones con una contraparte, desde los recordatoriosDesde la cola de recordatorios de pago, declara una compensación con una sola contraparte: marca tus facturas con un recordatorio pendiente y sus documentos de coste, introduce importes que cuadren exactamente y registra la fecha en que la declaración le llegó. El importe pendiente baja en lo compensado, y los recordatorios de las facturas ya saldadas por completo se descartan. Tú entregas la declaración; Flowtly la registra.
• Redacción específica por cliente en las líneas de facturaGuarda las frases que espera una contraparte, como una referencia de contrato o la dirección de un inmueble, con el mes o el trimestre de facturación rellenado por ti. Elige una al escribir una línea y previsualízala tal como se imprimirá. Solo rellena la descripción: importes, IVA y facturas ya enviadas no cambian.
• Proveedores y clientes, enriquecidos automáticamenteMantén un único registro de cada cliente, proveedor y socio con identificadores fiscales y condiciones de pago, enriquecido automáticamente con datos públicos de empresas, con detección y fusión de duplicados para mantenerlo limpio.
• Punto de venta para la venta en mostradorPara una tienda que vende productos en mostrador: un catálogo con precios con impuestos incluidos, un registro de existencias que anota cada entrega, venta y recuento, y una caja que emite la factura y descuenta el stock en un solo paso. Los cajeros nunca ven los precios de compra ni el margen.

CRM

• Base de datos central de clientes y contactos
• Sigue las oportunidades en tu pipeline de ventas
• Captura y cualifica leads entrantes
• Panel de ventas con pipeline ponderado y análisis del embudo
• Convierte un prospecto en cliente y oportunidad en un solo pasoConvierte un prospecto en un cliente nuevo o existente: sus contactos se copian, se abre una oportunidad en la primera etapa del pipeline con «Prospecto» como origen y el historial de prospección se conserva donde estaba.
• Cierra oportunidades como ganadas o perdidas, con motivos que se pueden contarSuelta una oportunidad en Ganada o Perdida debajo del tablero del pipeline, con opción de deshacer justo después. Si se pierde, Flowtly pregunta el motivo de una lista fija, con una nota opcional. Las oportunidades cerradas pasan a la pestaña Lista, donde filtras por estado y reabres la que vuelve.

Miembros del equipo

• Fichas de empleados y contratos centralizados
• Control de salarios, beneficios, roles y accesos
• Ciclos de evaluación, feedback y herramientas soft HR
• Alertas sobre vencimientos y actualizaciones de contratos
• Horarios de trabajo, plantillas de turnos y rotaciones
• Programación de reuniones con agenda y sincronización de calendario
• Capacidad y burnout de un vistazoUtilización, horas extra y ausencias en todo el equipo. Sabe cuándo puedes asumir más trabajo y quién está sobrecargado antes de que se rompa.
• Beneficios, simplificadosDefine y asigna beneficios como atención médica, tarjetas deportivas, comidas y seguros con niveles de cobertura y precios, manteniendo el historial limpio.
• Evaluaciones y feedbackEjecuta evaluaciones de desempeño estructuradas y feedback 360 en un solo lugar, vinculadas al perfil de cada persona y su crecimiento a lo largo del tiempo.
• Objetivos que se conectan en cascada (OKR y KPI)Define objetivos a nivel de empresa, departamento y persona y sigue resultados clave ponderados. Vincula un objetivo a un ciclo de evaluación y los resultados de sus Key Results pasan a la evaluación de desempeño de cada persona, para que objetivos y evaluaciones cuenten lo mismo.
• Responsabilidades claras y perfiles de rolAsigna funciones a los puestos, agrúpalas en perfiles de rol estandarizados y visualiza la responsabilidad en los equipos — para que el alcance sea explícito y puedas planificar contrataciones y reestructuraciones con confianza.
• Reclutamiento: candidatos, CV y etapasAbre un proceso de selección para cada puesto con sus requisitos, responsables y banda salarial, y guarda el CV, las notas y las habilidades de cada candidato en un solo perfil. Arrastra a los candidatos entre las etapas del proceso: postulado, preseleccionado o descartado. Requiere el rol de gestión de candidatos.
• Una página de oferta por la que cualquiera puede postularseAbre un proceso de selección y comparte su página de oferta. Cualquier persona con el enlace puede postularse y adjuntar un CV, sin cuenta de Flowtly. Cada candidatura llega al proceso con su CV, notas y competencias en un solo perfil, y mueves a las personas entre las etapas: recibidas, seleccionadas o descartadas. Flowtly no las puntúa ni las ordena.
• Horarios de entrevista como enlace de reserva que compartesPropón horarios de entrevista en el perfil de la persona y Flowtly los convierte en un enlace de reserva que le envía por correo electrónico; el responsable de selección también puede copiarlo. La persona lo abre y elige uno de los horarios, sin crear una cuenta, y tú eliges cuánto tiempo sigue válido: de una hora hasta 30 días. Proponer horarios requiere un rol de responsable de RRHH; tener el enlace permite a la persona ver esos horarios y reservar uno, y nada más de tu espacio. Una vez reservada, ambas partes reciben una confirmación por correo electrónico. Reservar una entrevista no es contratar: la ficha de empleado se crea por separado.
• Políticas de empresa con versiones fechadasLos administradores publican cada política como versiones fechadas que no se pueden editar ni eliminar; una corrección se publica como una versión nueva. Una norma que cambia el mes que viene puede publicarse ya con esa fecha de inicio: el texto actual sigue vigente hasta entonces, y elegir una fecha anterior en el historial muestra el texto que se aplicaba ese día. Todos los empleados pueden leer todas las políticas.
• Una lista compartida de puestosDefine los puestos una vez y elígelos de la misma lista en los acuerdos laborales y las tarifas de proyecto, para que una errata nunca añada un casi duplicado y los informes sean coherentes. Un puesto todavía en uso no se puede eliminar.
• Objetivos de desempeño vinculados a la evaluaciónLos responsables fijan un objetivo medible a cada persona a su cargo dentro del ciclo de evaluación. El miembro del equipo lo ve al abrirse la evaluación, y cómo le ha ido frente a él cuando se publica la valoración.

Ausencias

• Calendarios de festivos por país
• Solicita, aprueba y registra ausencias
• Saldo de ausencias en tiempo real
• Sincroniza ausencias con calendarios compartidos
• Ausencias y festivos, gestionadosTipos de ausencia, solicitudes con uno o varios aprobadores, saldos y festivos en un solo lugar. Los responsables pueden registrar una ausencia al momento, y los administradores y responsables de RR. HH. pueden presentar una solicitud en nombre de alguien, que va a sus aprobadores. Sin hoja de cálculo de vacaciones.
• El impacto de una solicitud de ausencia, antes de enviarlaAl elegir tipo y fechas, la solicitud muestra cuántos días laborables cuesta, sin fines de semana, festivos ni días fuera del horario de la persona, el saldo actual y el resultante, lo que queda hasta fin de año y cualquier solapamiento con una ausencia ya registrada. Indica quién la aprueba y cuándo se requiere un documento; tomar días antes de devengarlos solo es posible si tu organización lo permite.
• Saldos de ausencias que se explican solosTodos ven lo disponible ahora y lo que tendrán a fin de año, y la pestaña de vacaciones anuales muestra cómo se llega a la cifra: límite a jornada completa, porcentaje de jornada del contrato, días devengados hasta hoy, arrastre del año anterior, días caducados y usados. Flowtly prorratea una sola vez un derecho a tiempo parcial a partir del contrato.
• Días compensados, separados de las vacaciones anualesRegistra un día devuelto, por ejemplo por un festivo que cae en sábado, como día de compensación con cargo a su propia asignación, de modo que el saldo de vacaciones anuales no se toque. Una solicitud que la asignación no cubre se rechaza.

Finanzas y rentabilidad

• Controla todos los costes por empleado, cliente o proyecto
• Prevé gastos y costes recurrentes
• Presupuestos con alertas diarias por sobrecoste y margen en riesgo
• Aprobaciones presupuestarias integradas en los flujos financieros
• Analítica de rentabilidad por equipo, cliente o unidad de negocio
• Sigue los datos reales antes de planificar y añade después planes mensuales con reglas de crecimiento
• Presupuestos y P&L que controlasEstablece presupuestos por proyecto, cliente o equipo y monitorea el gasto real contra ellos. Detecta desviaciones temprano y ve pérdidas y ganancias sin construir una hoja de cálculo.
• Tu posición de caja, en vivoEntradas y salidas en un panel en tiempo real, por cuenta bancaria y actualizado bajo demanda. Sin exportar para perseguir el número que importa.
• Sincronización bancaria y reconciliaciónConecta tu banco para importar las transacciones automáticamente, o sube extractos MT940, y empareja los pagos con las facturas de forma automática.
• Control de costes con aprobacionesCategoriza cada coste, vinculalo a un proyecto o presupuesto y enruta gastos a través de flujos de aprobación para que nada se escurra sin autorizar.
• Cash Out: cada pago que vencePagos próximos y vencidos en una sola vista prospectiva, desde unas dos semanas atrás hasta tres meses por delante: facturas de proveedores ya registradas y obligaciones previstas aún sin facturar, mostradas atenuadas. Cambia entre un gráfico por semana o mes, un calendario por día y una lista ordenada por fecha, importe o contraparte.
• Reparte una factura de proveedor entre proyectos por atributoRegistra un número una sola vez, como la cuota de un edificio en un recinto o la superficie de un inquilino, y rellena el reparto de una factura con un clic, directo o en cascada primero por edificio y luego por inquilino. Las partes siempre suman el total de la factura, un inquilino que tachas queda registrado como excluido y los costes relacionados de cada proyecto muestran la factura completa junto a su parte.
• Alertas de presupuesto diarias, antes de que cierre el periodoCada mañana Flowtly revisa cada presupuesto planificado y avisa a sus destinatarios en la campana y por push cuando los costes superan el plan en más de un 10 % o el margen cae por debajo del objetivo o ya está en riesgo. Cada alerta muestra el real frente al plan, la fecha a la que están actualizadas las cifras y un enlace al presupuesto, y nunca cambia el presupuesto por ti.
• Presupuestos que incluyen los proyectos de mañanaCubre todos los proyectos salvo los que excluyas, o todos los contratos de los proyectos que cubre un presupuesto. La elección se guarda como una regla, así que un proyecto o contrato creado el mes que viene entra en el presupuesto sin volver a abrirlo. Empieza observando los datos reales y añade después un plan mensual con crecimiento porcentual, fijo o por unidad.
• Aprobación de facturas de proveedor, dirigida a la persona adecuadaActiva el flujo de aprobación y cada factura entrante va al responsable de su etiqueta de categoría de coste, después al responsable del coste vinculado y, si no, a todas las personas con permiso de facturas. Los aprobadores trabajan desde su propia pestaña «Para mí», un rechazo lleva una nota y cada factura conserva su historial de decisiones.
• Paga un lote de facturas de proveedor con un solo fichero bancarioLa pestaña «Sin pagar» es tu cola de pagos, con o sin aprobación. Marca las facturas que quieres pagar y exporta un solo fichero para la importación de pagos masivos de tu banco, en lugar de teclear cada transferencia: XML ISO 20022 pain.001 para transferencias SEPA, nacionales y de pago dividido polaco, o Multicash PLI para ING en Polonia. Las facturas de proveedores sin datos bancarios se omiten y se señalan.
• Importar directamente a tu ERPEntrega archivos listos para importar por mes o rango de fechas: CSV o XLSX para cualquier despacho y, para entidades polacas, archivos para Comarch Optima, enova365, Symfonia y Wapro, con facturas y costes para los cuatro y además vacaciones y ausencias de los empleados en la exportación a Optima.
• Preguntas del contable en el propio registroLas preguntas sobre una transacción bancaria o factura de coste concreta se plantean y se responden en el propio registro, en un solo hilo entre el contable y el equipo. Una bandeja de Preguntas y un indicador de pendientes muestran lo que sigue abierto al cierre de mes, y los hilos resueltos quedan en el historial del registro, listos para reabrirse.
• Las facturas de un periodo en un solo archivo de PDFPide a tu asistente de IA conectado todas las facturas emitidas en un mes y recibe un ZIP de PDF: facturas enviadas y rectificativas, incluidas las aceptadas en KSeF para entidades polacas, nunca borradores, asignadas por fecha de venta como en las exportaciones contables. Los documentos que pide el contable, junto a los archivos de importación al ERP.
• Margen por fase del proyectoUna fila por fase muestra lo facturado, lo que costaron el tiempo registrado y los costes relacionados, y el margen, en cualquier rango de fechas. Los costes con fecha posterior al cierre de una fase se señalan, y la fila del proyecto completo incluye lo imputado directamente al proyecto.

Facturación electrónica: Peppol y Factur-X

• Enviar y recibir facturas electrónicas estructuradas mediante Peppol y Factur-X — y mediante KSeF para las entidades polacas; Verifactu y Facturae están planificados
• Conversión XML automática y seguimiento del estado de envío
• Sincronización de facturas entrantes con enrutamiento a flujos de aprobación
• Facturas correctivas con pista de auditoría completa
• facturación electrónica, resueltaEnvía y recibe facturas electrónicas estructuradas de forma automática: Peppol europeo y Factur-X hoy, y KSeF para las entidades polacas; Verifactu y Facturae están planificados. Se hace seguimiento del estado de envío, las facturas recibidas se concilian y las rectificativas quedan auditables.

Acuerdos

• Versionado completo y trazabilidad de acuerdos
• Adjuntos con acceso auditado
• Asigna condiciones (p. ej., horas/semana, remuneración)
• Alertas para revisión y renovación de acuerdos
• Cinco tipos: Empleo, Anexo, Terminación, Carta de intención y Experiencia laboral
• Planificador visual de horarios con turnos, rotaciones y planificación de cobertura FTE
• Contratos y horarios de trabajoAcuerdos de empleo en cada variante, más horarios de trabajo, como la columna vertebral de tus datos de personal.

Contratos y calendarios de pagos

• Define contratos de proveedores y clientes con líneas de calendario de pagos explícitas
• Vincula contratos a presupuestos para contribuciones automáticas al gasto planificado
• Genera líneas recurrentes por frecuencia, rango de fechas e importe
• Filtra por dirección, estado o proyecto vinculado
• Adjunta documentos a contratos para un archivo listo para auditoría
• Contratos leídos del archivo firmado y revisados por tiSube contratos firmados en PDF o imagen, uno a uno o por lotes, y Flowtly lee las partes, fechas, condiciones de pago y precios en una pantalla de revisión que sugiere la contraparte correspondiente. Tú corriges y guardas; un arrendamiento con precio por m² conserva su tarifa sin un total inventado, y un archivo añadido a un contrato existente solo rellena los campos que siguen vacíos.
• Pedidos contrastados con el trabajo realizadoEscribe las líneas de rol de un pedido con una tarifa y horas estimadas, y la economía del pedido las compara con las horas registradas en cada rol en el proyecto del contrato y con su coste. Una línea que supera su estimación se señala mientras el trabajo sigue en marcha.

Gestión documental

• Almacenamiento centralizado vinculado a empleados, acuerdos y proyectos
• Tipos de documentos configurables según tu organización
• Recordatorios de vencimiento y alertas de renovación para archivos con fecha límite
• Historial de acceso listo para auditoría y trazabilidad documental por entidad
• Firma documentos nativamenteEnvía cualquier PDF, PNG o JPEG a firma electrónica, no solo un contrato desde su ficha. Cada firmante confirma un código de un solo uso recibido por correo, sin cuenta de Flowtly, y recibes un PDF sellado con certificado de auditoría. Sin pestaña de DocuSign.
• Todas las solicitudes de firma en una listaLa página Firmas muestra cada solicitud, tanto si parte de un archivo subido como de un contrato, como enviada, firmada parcialmente, completada, rechazada o caducada, con el avance de cada firmante. Para un NDA: sube el PDF, coloca un campo de firma para cada parte, envía, mira quién ha firmado y descarga el documento sellado y sus evidencias. Para enviar se necesita un rol de gestor de contratos o de presupuestos.
• Documentos adjuntos a cada facturaMantén recibos, contratos y archivos de soporte vinculados a la factura o coste al que pertenecen, para que los libros sean completos y listos para auditoría.

Reservas de recursos

• Reserva salas, vehículos, puestos o equipos
• Reservas autoservicio basadas en calendario
• Evita doble reservas y conflictos
• Historial de uso y asignaciones
• Contadores de activos y seguimiento de mantenimiento basado en uso
• Seguimiento de activos y equiposRastrea activos físicos y operacionales con contadores y lecturas, para que el mantenimiento y el coste del ciclo de vida permanezcan bajo control.
• Rondas de servicio que puedes comprobarPrograma rondas de seguridad y de limpieza con horas previstas y un margen de tolerancia. El personal escanea los códigos QR de los puntos de control y la vista Rondas de servicio muestra cada ronda como hecha, con retraso, parcial o perdida, con las horas de escaneo y, cuando consta, quién la hizo, para cualquier rango de fechas.
• Quién tiene cada recursoLa lista de activos indica la persona o el proyecto que tiene cada recurso, incluido el equipo asignado a largo plazo y cerrado a reservas. Las asignaciones sin fecha de fin no caducan solas, y se rechaza una reserva que se solape con otra existente.
• El consumo de los contadores en la factura al clienteFactura los contadores de los activos reservados para un proyecto en su factura, una línea por contador. Prorratea un mes entre las lecturas anterior y posterior, aunque el mes no tenga lectura propia, o factura exactamente la diferencia entre dos lecturas que elijas, y revisa cada línea en una vista previa antes de crear el borrador.
• Reservas de propiedades y salasGestiona reservas y ocupación en todas las propiedades y salas, visualiza la disponibilidad de un vistazo y evita reservas dobles.
• Códigos QR de activos para escanear y actuarImprime un código QR con tu marca para cualquier activo y cualquiera que esté cerca podrá informar de un problema, o registrar una ronda de seguridad o de limpieza, con un solo escaneo. Los avisos pueden ser públicos o solo con inicio de sesión, y cada escaneo queda vinculado al activo exacto.
• Recursos, contadores y tarifas de un proyecto en una pestañaLa pestaña de recursos del proyecto reúne sus reservas, relaciones comerciales como el acceso al aparcamiento, sus contadores con el precio por unidad que paga el cliente y las tarifas de facturación de sus recursos, cada uno editable por el rol responsable.
• Alquiler facturado por m², inquilino a inquilinoPara cada parque, consulta lo que has facturado a cada inquilino por metro cuadrado de superficie arrendada, en alquiler, gastos de servicio o suministros, frente a la media del parque y a lo largo del tiempo, y concílialo con la hoja del gestor del inmueble.
• Facturación de inquilinos y ventas por m²Introduce las ventas mensuales de cada inquilino comercial en una sola cuadrícula y clasifica a los inquilinos por ventas por metro cuadrado de la superficie que cubren sus contratos de arrendamiento. Un mes que nadie ha declarado queda en blanco y nunca cuenta como cero.

Integraciones y automatización

• Integraciones nativas: Google Calendar, Make y Kontomatik para cuentas bancarias polacas
• API abierta con tokens de acceso personal para apps personalizadas y BI
• Módulos no-code listos para tiempo, costes y ausencias
• Automatiza workflows: aprobaciones, notificaciones, informes
• Exportaciones contables: CSV y XLSX, además de Comarch Optima, enova365, Symfonia y Wapro para entidades polacas
• Pregunta a tu negocio cualquier cosaHaz preguntas en lenguaje natural y obtén respuestas basadas en tus datos de Flowtly en vivo, después toma la siguiente acción directamente desde tu móvil con Flowtly Assistant.
• Todos tus clientes en un solo lugarGestiona la contabilidad de cada organización cliente desde un único acceso, cambia entre espacios de trabajo y mantén toda tu cartera de clientes organizada.
• Adapta Flowtly a tus datosDefine atributos personalizados para empleados, proyectos y otros registros, agrúpalos en conjuntos con reglas de validación, e incluso calcula tarifas de facturación a partir de ellos — sin necesidad de cambios en el sistema base.
• Conecta Claude o ChatGPT: pregunta y actúaConecta tu asistente de IA a Flowtly mediante el protocolo abierto Model Context Protocol. Responde preguntas en lenguaje natural con tus datos en tiempo real y ejecuta acciones concretas: registrar tiempo de trabajo, crear o actualizar tareas y contratos, subir un documento a una factura, cerrar un prospecto u oportunidad, o dar de alta e invitar a un compañero. Nunca va más allá de tus propios permisos en la organización que has conectado.
• Cierra oportunidades y registra trabajo desde un chatPide a tu asistente conectado que marque una oportunidad como ganada, cierre un prospecto u oportunidad como perdido con un motivo de tu lista, registre las horas que acabas de trabajar o actualice una tarea. Cada una es una acción concreta que no va más allá de lo que tu propia cuenta puede hacer.
• Pregunta por la tesorería y registra los documentosPregunta a tu asistente conectado qué facturas están vencidas, cuánto hay en tu cuenta principal o cuánto gastaste con un proveedor el trimestre pasado, con respuestas de tus datos en tiempo real. Después pídele que cree o actualice proveedores, contratos y cuentas bancarias, o que suba un documento a una factura concreta.
• Incorpora a un compañero con una sola peticiónPide a tu asistente conectado que dé de alta a una persona nueva, le envíe por correo una invitación para iniciar sesión y le asigne sus grupos de permisos. Invitar requiere el mismo permiso que gestionar personas en Flowtly, y el nuevo compañero configura su propio acceso.
• Revisar facturas pendientes de aprobación preguntandoPregunta a Flowtly Assistant qué espera tu decisión, abre la factura indicada y decide si aprobarla o rechazarla indicando un motivo. Prepara la decisión y te pide que la confirmes; tú la registras en tu pestaña «Para mí». Aprobar es una decisión, no un pago.

Seguridad y cumplimiento

• Acceso basado en roles a nivel de módulo y datos
• Cifrado en tránsito (TLS) y en reposo (cifrado predeterminado de Google Cloud)
• Cumple RGPD con logs de auditoría y controles de datos
• Arquitectura aislada por tenant y copias de seguridad diarias
• Una pista de auditoría completaUn registro verificable de quién cambió qué, desde tarifas hasta facturas y acuerdos, listo para revisiones de cumplimiento y diligencia.

El trabajo diario en cualquier dispositivo

• Instala Workspace en tu móvil o tu ordenadorTrabaja en el navegador o instala Flowtly Workspace desde él en iPhone, Android o escritorio, con su propia ventana e icono en la pantalla de inicio y sin pasar por una tienda de aplicaciones. Flowtly Workspace para Android también está en Google Play. Es el mismo espacio de trabajo, con los mismos datos y permisos.
• Notificaciones que te llevan al lugar correctoPermite las notificaciones en cada dispositivo que uses y las aprobaciones, solicitudes y recordatorios llegarán a tu navegador, a la app instalada o a la pantalla de bloqueo del móvil. Al tocar una, vas directamente a lo que se refiere, y el menú de la campana muestra las mismas notificaciones dentro del espacio de trabajo.
• Una jornada completa desde el móvilUna notificación llega a la pantalla de bloqueo; la tocas y aterrizas en el registro del que se trata: una aprobación pendiente, una solicitud por revisar. Desde el mismo espacio de trabajo instalado registras las horas que acabas de trabajar o presentas una solicitud de vacaciones que muestra, antes de enviarla, los días laborables que costará. Es el mismo espacio de trabajo que en el portátil, con los mismos datos y los mismos permisos.
• Una pantalla de inicio que pone tu trabajo primeroLos administradores eligen qué widgets del panel ve la organización y cuáles van primero. Después, cada persona puede ordenar su propia pantalla de inicio, en el móvil con sencillos botones de subir y bajar, y volver al orden de la organización en cualquier momento.