Activos del proyecto
La pestaña Activos de un proyecto reúne lo que el proyecto ha reservado y lo que se le cobra por ello. La pestaña se muestra a los usuarios con el rol de gestor de propiedades y tiene cuatro subpestañas:
- Reservas: los activos reservados para el proyecto, y cuándo.
- Relaciones comerciales: los demás vínculos del proyecto con un activo, como el acceso al aparcamiento o una parte de los costes, cada uno con su importe y el período durante el cual es válido.
- Contadores: los contadores de los activos del proyecto y el precio que se cobra al cliente por el suministro de cada contador.
- Tarifas de facturación: las tarifas que se cobran por los activos del proyecto. No son las tarifas de las personas del proyecto, que se establecen en el panel Miembros.
La edición se guarda sobre la marcha
Cambiar algo que ya existe en esta pestaña no requiere un botón Guardar. Cada campo se guarda solo, y un pequeño estado junto a él indica cuándo se ha guardado el cambio. Los campos que solo tienen sentido juntos se guardan juntos, como un único cambio.
Si se rechaza un cambio, el campo explica por qué y conserva lo que escribiste, para que puedas corregirlo e intentarlo de nuevo. Nada se descarta a tus espaldas.
Cerrar un panel lateral (con su X, con Escape o con un clic fuera de él) guarda primero lo que todavía estás escribiendo y espera a que termine. Solo te detiene un cambio rechazado: Flowtly pregunta entonces No todos los cambios están guardados antes de que se pierda, y Salir de todos modos lo descarta.
Añadir algo nuevo, una reserva, una relación comercial o una tarifa de facturación, usa su propio botón, y no se guarda nada hasta que lo confirmes.
Quién puede cambiar qué
Ver la pestaña y cambiar lo que contiene son permisos distintos. El rol de Gestor de propiedades abre la pestaña; cambiar cada tipo de registro requiere un rol propio:
- Fechas de reserva: Gestor de proyectos o Gestor de reservas de propiedades.
- Relaciones comerciales: Gestor de proyectos.
- Tarifas de facturación: Gestor de proyectos.
- Precio al cliente de un contador: Gestor de transacciones.
Un Administrador puede cambiarlos todos.
Cuando puedes abrir una reserva, una relación comercial o una tarifa de facturación pero no cambiarla, su panel lateral se abre en modo de solo lectura. Se muestra cada campo, pero desactivado, un candado ocupa el lugar del estado de guardado y un aviso en la parte superior dice Puedes ver este registro, pero tu rol no permite cambiarlo. Nada de lo que hagas en el panel se guarda, y cerrarlo nunca pregunta por cambios sin guardar.
Sin el rol de Gestor de transacciones, el precio al cliente de un contador se muestra como texto sin formato en lugar de como un campo.
Reservas
Haz clic en una reserva para abrir su panel lateral. En la sección Reserva, Fecha desde y Fecha hasta se guardan juntas, como un único período, cuando sales del par. Mover el inicio y el fin de una sola vez es un cambio, no dos. El intervalo y las tarifas que se muestran en el panel lateral siguen cada cambio guardado.
Relaciones comerciales
Haz clic en el lápiz de una relación para abrir Editar relación comercial:
- Importe y su moneda se guardan juntos cuando sales del par. Elegir otra moneda no se guarda por sí solo: espera al importe, de modo que el importe antiguo nunca se guarda en la moneda nueva.
- Válido desde y Válido hasta se guardan juntos, como un único período.
- Propiedad, Tipo de relación e Incluir en el borrador de factura se guardan en el momento en que los cambias.
- Nota se guarda cuando sales del campo. Al vaciarla, se elimina la nota.
Lo que escribes se mantiene mientras trabajas, incluso si la lista que hay detrás del panel lateral se actualiza.
Contadores
Haz clic en un contador para abrir su panel lateral. La sección Precio al cliente contiene el precio unitario que se cobra al cliente por el suministro del contador, en la moneda del proyecto. Escribe el precio y sal del campo, o pulsa Intro, y se guarda. Un contador sin precio todavía muestra un campo vacío con el texto Aún no se ha establecido un precio al cliente; escribir allí un precio lo establece.
El precio debe ser 0 o más. Un campo vacío o un valor que no es un número no se envía, y el campo indica qué está mal.
Editar contador, en el mismo panel lateral, mantiene su propio botón Guardar. Abrirlo pasa por la misma comprobación que cerrar el panel: un precio que todavía estás escribiendo se guarda primero, y uno rechazado pregunta antes de perderse.
Tarifas de facturación
Haz clic en una tarifa para abrir su panel lateral. En la sección Detalles de la tarifa:
- Precio, el importe y su moneda, se guarda junto cuando sales del par. Como en las relaciones comerciales, una moneda elegida antes de escribir el importe espera al importe.
- Atributo se guarda en el momento en que lo eliges.
- Válido desde se guarda cuando el calendario se cierra tras elegir una fecha, o cuando sales del campo tras escribir una. Una fecha a medio escribir nunca se guarda.
- Nota se guarda cuando sales del campo.
Ejemplos de uso
- Un gestor de propiedades amplía la reserva de aparcamiento de un proyecto moviendo su fecha de fin, y cierra el panel lateral sabiendo que el cambio se ha guardado.
- Un responsable de cuentas cambia una relación comercial de zlotys a euros y escribe el nuevo importe, y ambos se guardan como un único cambio.
- Un office manager establece por primera vez el precio al cliente de un contador de electricidad de un proyecto, directamente desde el panel lateral del contador.
- Un controller financiero corrige la fecha de inicio de una tarifa de facturación de un activo, y ve que el campo informa de un rechazo en lugar de perder la fecha.