Sabe quién trabaja en qué proyecto, semana a semana
Un plan de asignación del proyecto al rol y a la persona, disponibilidad que tiene en cuenta ausencias y jornada parcial, solicitudes de asignación con control de capacidad y horas planificadas comparadas con el tiempo reportado.
Cómo funciona
Declara los roles
Indica los roles que necesita un proyecto y para qué semanas.
Asigna personas
Reserva personas en esos roles y ve la capacidad sobre la marcha.
Compara con los datos reales
Contrasta el plan con las horas que reportaron las personas.
Recursos: quién trabaja en qué proyecto, y cuándo
- Plan de asignación: proyecto, rol, personaCada proyecto se despliega en los roles que necesita y en las personas reservadas en ellos, semana a semana. Indica cuántas personas necesita un rol y un rol sin cubrir aparece como hueco desde la semana en que se abre. El filtro de roles abiertos te da una relación preparada para contratar o reasignar.Leer la guía
- Disponibilidad que tiene en cuenta ausencias y jornada parcialLa vista de personas mide a cada uno frente a su propia semana contratada y su horario de trabajo. Las vacaciones aprobadas se restan de la capacidad, así que nadie de vacaciones o a tiempo parcial parece libre cuando no lo está.Leer la guía
- Banco y reservas en borradorEl banco muestra quién tiene aún tiempo libre en el periodo, primero los más disponibles. Arrastra a alguien a un rol para esbozar una reserva en borrador. Los borradores no cuentan como cobertura hasta que alguien con permiso de aprobación los confirma, así que puedes comparar opciones sin riesgo.Leer la guía
- Solicitudes de asignación con control de capacidadLos jefes de proyecto solicitan a una persona para un rol, con la dedicación, el periodo y una nota. Quien aprueba ve si aceptar sobrecargaría a alguien y aprueba, aprueba con una dedicación menor sugerida o rechaza.Leer la guía
- Datos reales: horas planificadas frente a reportadasCompara semana a semana las horas planificadas de cada persona con el tiempo que reportó, con la utilización facturable y el desglose de adónde fueron las horas. Con permisos sobre las finanzas de asignación, la vista Dinero añade ingresos, coste y margen por persona, desglosados por proyecto.Leer la guía
- Lo que necesitas antes de planificarDa a quienes planifican, a quienes aprueban y a finanzas el acceso que cada uno necesita: un rol planifica, otro confirma borradores y declara la demanda, y solo las personas que elijas ven ingresos, coste y margen. La planificación se hace en un ordenador; Actuals también funciona en el teléfono.
- Demanda, solicitudes y aprobación, para los equipos que las usanLos equipos que planifican por demanda declaran una necesidad en un rol, y después un jefe de proyecto solicita a una persona con un porcentaje y un periodo. Quien aprueba ve Pending y Conflicts, y aprueba según lo solicitado, aprueba con un porcentaje menor o rechaza con un motivo. Las asignaciones muestran Open, Draft o Confirmed, y Actuals compara horas planificadas con reportadas.
Calcula cuánto vale
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