Descubre cuánto deja cada sprint, retainer y change request

Para empresas de software de 10 a 200 personas: staffing, partes de horas y reglas de facturación en un solo espacio de trabajo, para que delivery y finanzas lean el mismo margen.

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Cómo funciona

  1. Incorpora clientes y proyectos

    Importa clientes, proyectos y personas desde una hoja de cálculo, o convierte una oportunidad ganada en cliente.

  2. Define presupuestos y reglas de facturación

    Asigna a cada proyecto su tipo de presupuesto, tarifas e hitos.

  3. Entrega y factura

    Los partes de horas y las aprobaciones alimentan los gráficos de burn y los borradores de factura que tú apruebas.

Para equipos de software

Entrega, staffing y finanzas en un único sistema operativo

Flowtly reemplaza hojas dispersas y herramientas puntuales por un workspace para pipeline, sprints, presupuestos y hiring, de modo que PM, finanzas y talento comparten el mismo contexto.

¿Necesitas conectar Flowtly con Git/Jira o tu ERP? Habla con nuestro equipo para planificar la integración técnica.

  • Ve quién trabaja en cada proyecto y cuándo, y declara roles para cubrirlos desde el banquillo o por solicitud cuando quieras planificar con antelación.
  • Controla retainers, sprints y change requests con burn vs. budget en tiempo real.

Lo que Flowtly hace por ti

Capacidades adaptadas al funcionamiento real de tu sector

Entrega más rápido sin perder control

Controla sprints, retainers y change requests en un mismo espacio para que PMs, finanzas y dirección compartan los mismos números.

Aprobaciones automáticas, recordatorios contractuales y planificación de capacidad mantienen alineados a los equipos distribuidos.

Integra los datos de tu toolchain

Sincroniza Flowtly con Git, ticketing y contabilidad para mantener coherentes partes de horas, presupuestos y facturas.

Del lead cualificado al desarrollo firmado

Convierte un lead cualificado en cliente sin volver a introducir datos: los contactos pasan con él, se abre una oportunidad en la primera etapa del embudo con Cliente potencial como origen y la conversación anterior sigue asociada. Ganada y Perdida se cierran desde el tablero, con un motivo de tu propia lista en caso de pérdida, de modo que los patrones en retainers y trabajos de alcance fijo se pueden contar. Las oportunidades cerradas siguen filtrables en la pestaña Lista y se pueden reabrir; el proyecto y el contrato posteriores se crean de forma deliberada, no automática.

Playbooks de Flowtly para tu industria

Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.

Los planes de asignación viven en hojas de cálculo, así que la contratación siempre va por detrás de la demanda.

Entrega, asignación y reclutamiento llevan cada uno su propia lista de los roles que necesita un nuevo encargo, así que cuando empieza el trabajo los ingenieros adecuados aún no están reservados ni contratados.

Abre un proyecto y ve quién trabaja en él, en qué rol y durante cuánto tiempo. Para planificar con antelación puedes declarar los roles necesarios, y cada uno sin cubrir aparece como un hueco desde la semana en que se necesita: el banquillo muestra quién tiene margen, las reservas en borrador permiten probar opciones sin contarlas, y el filtro de roles abiertos convierte el resto en un brief de contratación.

Planificación de recursos
necesita 100 %
Rol abierto
  • Los roles abiertos aparecen desde la semana en que se necesitan
  • Los borradores no cuentan hasta que alguien los aprueba

¿Retainers y presupuestos se concilian a mano y nadie ve el burn real?

Finanzas cierra en Excel mientras los PM usan otras hojas, así que no existe una visión compartida de la mar­gen ni del trabajo fuera de alcance.

Flowtly guarda retainers, proyectos T&M y fixed-fee en un solo workspace. Timesheets, change orders y facturas actualizan el burn y el calendario de cobros en tiempo real para PM y finanzas.

Guardarraíles de retainer
En directo
Los gráficos de consumo se actualizan desde partes de horas y facturas
  • Retainers, T&M y fixed-fee monitorizados en un board
  • Alertas automáticas cuando el burn supera los límites

¿Accesos de freelancers y NDAs dispersos?

Los freelancers entran por chat, reciben accesos ad hoc y nadie controla NDAs ni offboarding, creando riesgo de fugas y brechas de compliance.

Envía el NDA de cada colaborador a firma electrónica antes de empezar. Firma desde un enlace recibido por correo con un código de un solo uso, sin cuenta de Flowtly, y la lista de Firmas muestra qué NDA están enviados, firmados parcialmente, completados, rechazados o caducados, así nadie empieza con un acuerdo sin firmar.

Playbook de contractors
OTP
Cada firmante confirma un código de un solo uso enviado por correo
  • Estado del NDA de cada colaborador en la lista de Firmas
  • PDF sellado y certificado de auditoría por cada NDA firmado

¿Reconocer ingresos es manual y finanzas no sigue el ritmo de hitos, fixed-price y T&M?

Los hitos, retainers y partes de horas se pegan a fin de mes, retrasando la visibilidad de ingresos y confundiendo a la dirección.

Flowtly vincula hitos, retainers y horas T&M con reglas de facturación. Tras una aprobación, los calendarios de ingresos y los exports contables se actualizan solos.

Consola de ingresos
Al aprobar
Los calendarios de ingresos se actualizan cuando se aprueba un hito o un registro de tiempo
  • Hitos, retainers y T&M ligados a reglas de facturación
  • Finanzas exporta calendarios listos para accrual

Software Delivery Kit

Mantén alcance, recursos y márgenes en un mismo ritmo

Flowtly alinea sprints, retainers y presupuestos para que PMs, finanzas y dirección reaccionen ante las mismas señales.

  • Capacidad y pipeline en tiempo real para asignar equipos antes de que se cierren los contratos.
  • Facturación, consumo y solicitudes de cambio controlados sin hojas de cálculo adicionales.
  • Fases de entrega repetibles creadas desde una plantilla de proyecto, con fechas desde el arranque.

Rituales de delivery

Haz visible scope, staffing y cash en cada sprint

Dale a PM, finanzas y liderazgo un hub en vivo para change requests, bloqueos y aprobaciones.

FAQ

Preguntas frecuentes

Si no encuentras la respuesta, contáctanos.

¿Cómo nos ayuda Flowtly a ganar el próximo proyecto?
La venta avanza en pasos separados. Mientras prospectas, registras cada llamada, mensaje y respuesta de una empresa. Cuando está lista, la conversión la convierte en un cliente nuevo o existente, copia sus contactos y abre una oportunidad en la primera etapa del pipeline, con «Prospecto» como origen. Después mueves la oportunidad por el pipeline y la cierras como ganada o perdida; si se pierde, eliges un motivo de una lista fija, de modo que al cierre del trimestre puedes contar lo perdido. Ganar una oportunidad registra el resultado, pero no crea el proyecto ni el contrato por ti: preparar el encargo es el siguiente paso, por separado. El acceso se organiza en tres roles: Sales Viewer, Sales Operator y Sales Manager.
¿Cómo conecta Flowtly los datos de Git/Jira con staffing y presupuestos?
Flowtly no trae commits o tickets en crudo automáticamente, pero es sencillo: la mayoría importa tiempos desde Jira o usa pequeñas automatizaciones/CSV para sincronizar carga de trabajo con planes y presupuesto.
¿Puede Flowtly gestionar modelos fixed-price, T&M y retainers en un solo lugar?
Sí. Configura cada tipo de proyecto con sus reglas de facturación (retainers con límites, hitos fixed-price o T&M con tarifas) y síguelos en un único panel con alertas compartidas.
¿Qué controles de seguridad/compliance ofrece Flowtly para el acceso a código?
Flowtly cubre la parte operativa (tareas, aprobaciones, presupuestos) pero no es una solución IAM. Usa tus herramientas de DevSecOps/IAM para repositorios y entornos y registra en Flowtly los enlaces o pruebas que necesites para auditoría.

Casos de éxito

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