Integraciones

Flowtly se conecta con los sistemas que tu organización ya utiliza, para que los datos no tengan que escribirse dos veces. Esta página enumera esas conexiones en un solo lugar, indica qué mueve cada una y en qué dirección, y remite a la página que explica cómo configurarla.

Banca y pagos

• Cuentas bancarias, mediante Kontomatik. Vincula tus cuentas bancarias de empresa y sus transacciones se importan a Flowtly con regularidad, listas para cotejarlas con facturas y costes. Se pueden conectar varias cuentas. Consulta Integración bancaria.
• Stripe. Se conecta como fuente de solo lectura: tus pagos y cargos de Stripe se sincronizan con Flowtly y se concilian con tus facturas. Flowtly no puede mover dinero en tu cuenta de Stripe. Consulta Conectar tu cuenta de Stripe.

Facturación electrónica

• KSeF, el sistema nacional polaco de facturas electrónicas. Las facturas que emites en Flowtly se pueden enviar a KSeF, con el seguimiento de su estado de envío, y las facturas emitidas a tu organización se traen desde KSeF y se cotejan con tus proveedores.
• ANAF (RO e-Factura), para empresas rumanas. Las facturas de una empresa rumana se presentan a ANAF en lugar de a KSeF, y sus facturas de proveedores se obtienen de ANAF de forma programada. La empresa tiene que estar autorizada ante ANAF en Facturación electrónica rumana, en los ajustes de facturación, y volver a autorizarse cuando esa autorización caduque.

Ambas se describen en Facturación electrónica.

Software de contabilidad

Flowtly genera archivos listos para importar para Comarch Optima, Symfonia, Wapro y enova365: facturas y costes para los cuatro, y datos de vacaciones y ausencias también para Optima. Eliges el mes o el intervalo de fechas y el tipo de exportación, y entregas el archivo a tu gestoría. Consulta Exportaciones contables.

Calendarios

Google Calendar. Las ausencias se añaden a un calendario de Google en cuanto se aprueban, o las crea un responsable, y los cambios y eliminaciones posteriores las siguen allí. Configurarlo requiere un cambio en la administración de tu Google Workspace además de en Flowtly. Consulta Integración con Google Calendar.

Asistentes de IA

• Flowtly Assistant. El chat propio de Flowtly, con la sesión iniciada con tu cuenta de Flowtly, que responde preguntas sobre tus datos y hace cambios después de que los confirmes. Consulta Flowtly Assistant.
• Claude, ChatGPT y otras herramientas de IA. Añade Flowtly como conector en una herramienta de IA que admita conectores personalizados, y pregunta a esa herramienta por tus datos de Flowtly en lenguaje natural, o pídele que cree y actualice registros por ti. Funciona dentro de tus propios permisos de Flowtly. Consulta Conectar herramientas de IA (Claude, ChatGPT).

Tus propios scripts y sistemas

Un token de API permite que un script u otro sistema trabaje con Flowtly en tu nombre. Un token lleva tu identidad y tus permisos, así que guárdalo en un lugar seguro, como un gestor de contraseñas. Creas y revocas tus propios tokens en tu perfil. Consulta Tokens de API.

Ejemplos de uso

• Dejar de descargar extractos bancarios conectando las cuentas de la empresa una sola vez.
• Enviar cada factura de venta a KSeF desde la propia factura, sin una herramienta de facturación electrónica aparte.
• Dar a la gestoría un archivo de Optima cada mes en lugar de un montón de PDF.
• Dejar que el equipo vea quién está ausente en el Google Calendar que ya usa.
• Pedir a Claude o ChatGPT las facturas vencidas de este mes sin abrir Flowtly.