Compartir una oferta de empleo y reservar entrevistas
Una oferta de empleo en Reclutamiento puede abrirse a personas ajenas a su organización. Flowtly le da un enlace; usted lo envía allí donde quiera que los candidatos encuentren el puesto. Quien abre ese enlace ve la posición, se postula con sus datos y su CV, y llega a la columna Postulado de la oferta de empleo, sin una cuenta de Flowtly y sin haber sido invitado.
Las entrevistas funcionan igual. Usted ofrece un conjunto de horas, Flowtly las convierte en un enlace de reserva y el candidato elige una. Los dos pasos se diferencian en quién hace el envío. El enlace de la oferta de empleo lo transmite usted: Flowtly no se lo envía por correo a nadie, así que lo comparte donde quiera que los solicitantes lo encuentren. El enlace de reserva de la entrevista lo envía Flowtly por correo al candidato cuando lo crea, salvo que decida enviar usted mismo el enlace, y una vez que el candidato reserva una hora, Flowtly envía por correo una confirmación al candidato y una notificación al entrevistador.
Publicar una oferta de empleo
Las ofertas de empleo están en Reclutamiento, en la pestaña Procesos de selección, y Nueva solicitud abre el formulario de una nueva. Crear o editar una requiere el rol de Gestor de RR. HH.
Una oferta de empleo está en Borrador, Pendiente o Archivado, y el menú de su ficha la mueve entre ellos: Publicar reclutamiento mientras es un borrador, Volver a borrador mientras está activa y Archivar reclutamiento en cualquier momento.
Esos estados organizan sus propias listas. No son lo que hace público el puesto: lo hace el enlace. Cualquiera que tenga el enlace de una oferta de empleo puede acceder a ella, sea cual sea su estado, incluso un borrador, así que trate el hecho de compartir el enlace como el momento en que el puesto sale al exterior, y no lo transmita hasta que la oferta diga lo que quiere que lea un desconocido.
Obtener el enlace
Abra la oferta de empleo y elija Publicar oferta de empleo. Compartir oferta de empleo se abre con la explicación "Comparte este enlace para que los candidatos puedan postularse sin iniciar sesión." y un Enlace compartible de solo lectura que copia con el botón situado a su lado.
El enlace se mantiene igual durante toda la vida de la oferta de empleo, por lo que puede estar en varios sitios a la vez: un mensaje a una persona, una publicación en un portal de empleo, una página de su propio sitio. Flowtly no lo envía por correo a nadie.
Lo que ve un candidato
La página se abre en dos mitades. A la izquierda está el puesto: el logotipo y el nombre de su organización, la posición como encabezado, la ubicación (o N/D cuando la oferta de empleo no tiene ninguna), luego Detalles de la oferta con la descripción que usted escribió, Requisitos como etiquetas rotuladas bajo el grupo de requisitos al que pertenece cada una, y el Rango salarial.
A la derecha está Postular a esta oferta, con la línea "Envía tus datos y te agregaremos como candidato."
- Postular con LinkedIn rellena el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico y el perfil de LinkedIn a partir de la cuenta de LinkedIn del candidato. Es un atajo, no un requisito; el formulario puede rellenarse a mano en su lugar.
- Nombre, Apellido y Correo electrónico son obligatorios. Número de teléfono, Ubicación, Puesto, Fecha de nacimiento, LinkedIn, Expectativas y Notas son opcionales, y todo lo que el candidato rellena queda en su perfil de candidato.
- CV (opcional) y Carta de presentación (opcional) admiten cada uno un PDF, JPG o PNG de hasta 64 MB. Ambos juntos deben ocupar menos de 70 MB, y el formulario lo indica si no es así.
- Enviar solicitud lo termina. La página responde Solicitud enviada: "Gracias por postularte. Nos pondremos en contacto si hay encaje." Léalo literalmente: el siguiente contacto lo establece usted.
A un candidato que llega a la página con una dirección incompleta se le dice "El enlace de la oferta está incompleto." y se le pide uno nuevo, así que copie el enlace entero en lugar de reescribirlo o dejar que un mensaje lo parta en varias líneas.
La solicitud en su oferta de empleo
Las solicitudes llegan a la pestaña Candidatos de la oferta de empleo, que tiene tres columnas (Postulado, Mejor seleccionado y Rechazado), cada una con el número de solicitantes que contiene y para qué sirve. Arrastre una tarjeta entre columnas a medida que avanza el proceso. Una solicitud pública empieza en Postulado, con todo lo que el candidato envió, y el CV y la carta de presentación quedan en su perfil.
Los candidatos añadidos a mano a partir de su propia búsqueda están en las mismas columnas, de modo que una oferta de empleo reúne ambas vías.
Ofrecer horas de entrevista
El botón del reloj en la tarjeta de un candidato abre Proponer franjas. Hasta que elija una fecha muestra No hay franjas disponibles para este día, porque todavía no hay un día para el que crear horas. Elija una Duración de la franja (15, 30, 45 o 60 minutos) y una fecha en Seleccionar fecha, y Franjas disponibles se llena con todas las franjas de esa duración entre las 09:00 y las 17:00 de esa fecha. Seleccione todas las que esté dispuesto a ofrecer.
Las horas salen únicamente de esa ventana y de la duración de la franja, de modo que todas las fechas ofrecen el mismo conjunto de horas de inicio. Ofrecer una hora que ya ha ofrecido la añade por segunda vez en lugar de sustituir la primera, y el candidato la vería entonces duplicada, así que ofrezca cada hora una sola vez.
Las horas se asignan a usted como entrevistador, a través de su propio perfil de empleado. Una cuenta sin perfil de empleado no tiene nada que ofrecer y lo dice: "Tu cuenta no tiene perfil de empleado, por lo que no hay franjas de entrevista que ofrecer."
Como las horas le pertenecen a usted y no a un candidato concreto, cada hora todavía abierta que usted mantiene se muestra a todos los candidatos a quienes envíe un enlace de reserva, y una hora desaparece de todas esas listas en el momento en que uno de ellos la toma. Ofrezca lo que realmente pueda cubrir y añada más cuando quiera: los candidatos con un enlace válido verán las incorporaciones la próxima vez que lo abran.
Enviar el enlace de reserva
El botón del enlace en la tarjeta abre Enviar enlace de reserva. Requiere el rol de Gestor de RR. HH.; para proponer horas basta con el acceso a candidatos, así que en algunas cuentas aparece el reloj y no el botón del enlace.
Elija cuánto tiempo debe durar el enlace en Enlace válido durante: 24 horas, 3 días, 7 días o 30 días, con 3 días preseleccionados. Treinta días es lo máximo que Flowtly emitirá.
Crear enlace genera el propio Enlace de reserva, un botón Copiar enlace y la fecha y la hora en que caduca. Hecho cierra el cuadro de diálogo.
Al crear el enlace también se envía por correo al candidato, a la dirección que figura en su perfil de candidato. El correo indica la posición y su organización, incluye un botón que abre la página de reserva, informa al candidato de que el enlace es solo para él y señala cuándo deja de funcionar, escrito en UTC y etiquetado como "UTC". Salvo que decida enviar usted mismo el enlace, ese correo es la forma en que el candidato lo recibe. Si lo envía usted, Flowtly no envía ningún correo y el candidato recibe el enlace solo de usted; lo mismo ocurre con un candidato cuyo perfil no tiene dirección de correo electrónico.
Si transmite usted el enlace, cópielo entero. Lleva tanto el código de invitación como el espacio de trabajo al que pertenece la invitación, y a un candidato que recibe solo una parte se le dice que al enlace le falta parte de su dirección.
Qué hace el candidato con el enlace de reserva
El enlace tampoco necesita una cuenta. Se abre en Elige una hora para tu entrevista, indicando con quién se reunirá, sobre las horas que usted dejó abiertas. Elegir una la confirma de inmediato: Tu entrevista está reservada.
La página de reserva muestra las horas en la zona horaria del dispositivo del candidato, sin nombrar la zona. En cambio, los correos que envía Flowtly indican las horas en UTC, de modo que un candidato en otra zona horaria puede cotejarlas.
Un enlace de reserva sirve para una sola reserva. Una vez usado, o una vez caducado, responde "Esta invitación ya no se puede usar" y pide al candidato una nueva invitación, así que reprogramar significa crear un enlace nuevo. Si dos candidatos van a por la misma hora, quien pierde ve "Esa hora acaba de ocuparse", conserva una invitación válida y elige de nuevo entre lo que queda. A un candidato que llega cuando no hay nada abierto se le dice "No hay horas disponibles ahora mismo" y se le pide que vuelva a quien envió el enlace.
Qué envía Flowtly por correo tras una reserva
Cuando el candidato reserva una hora, Flowtly envía dos correos:
- Al candidato, una confirmación con la posición, su organización y la hora reservada, con el consejo de contactar directamente con su organización si necesita cambiarla.
- Al entrevistador (el empleado cuyas horas se ofrecieron y que dirige la entrevista), una notificación con el nombre del candidato, la posición y la hora reservada, que indica que la hora figura ahora como reservada en Flowtly.
Ambos indican la hora reservada en UTC, etiquetada como "UTC". La notificación al entrevistador va a la dirección de correo electrónico de su perfil de empleado; un entrevistador sin dirección de correo electrónico allí no recibe la notificación, y el candidato sigue recibiendo su confirmación.
Todos los correos salen en el idioma de la interfaz de su organización. Ninguno lleva una invitación de calendario, y Flowtly no añade la entrevista a ningún calendario externo, así que anote usted mismo la hora reservada en su calendario.
Casos de uso de ejemplo
- Abrir una oferta de empleo para un puesto, copiar su enlace y publicarlo en un portal de empleo para que los solicitantes lleguen a ella sin una cuenta.
- Enviar el mismo enlace a una persona a la que ha abordado directamente y leer su solicitud en la columna Postulado junto con las demás.
- Recoger un CV y una carta de presentación junto con la solicitud en lugar de pedirlos después.
- Ofrecer cuatro horas de entrevista de media hora en una misma tarde y dejar que el candidato elija la que le convenga.
- Dejar que Flowtly envíe por correo un enlace de reserva directamente al candidato y recibir por correo la hora reservada cuando elija una.
- Emitir un enlace de reserva válido durante 24 horas cuando necesite cerrar una entrevista rápidamente, o durante 30 días cuando el candidato esté ausente.
- Crear un segundo enlace de reserva para un candidato que necesita reorganizar una entrevista que ya ha reservado.