Mira lo que cuesta una ausencia antes de solicitarla

Antes de que una solicitud llegue al aprobador, Flowtly muestra los días laborables que cuesta, el saldo antes y después y cualquier solapamiento, y cada derecho de vacaciones viene con su cálculo.

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Cómo funciona

  1. Define tipos y límites de ausencia

    Define los tipos de ausencia y los límites anuales, y los saldos se calculan solos.

  2. Solicita tiempo libre

    Un miembro del equipo ve su saldo y los días laborables que cuesta la ausencia, y envía la solicitud.

  3. Apruébala

    Un aprobador designado la aprueba y el calendario del equipo se actualiza.

Cómo funciona en Flowtly

Capturas de pantalla del producto en funcionamiento, tomadas en organizaciones de demostración con datos de ejemplo. Selecciona una captura para abrirla a tamaño completo.

  1. 1Antes de enviar una solicitud de ausencia, muestra lo que cambia: los días que usa, el saldo ahora y a fin de año, y si encaja.
    El panel que describe lo que cambia esta solicitud: la solicitud usa 1 día de ausencia, lo disponible ahora pasa de 20 días a 19, a fin de año 25 días en lugar de 26, y un aviso indica que encaja con lo que la persona tiene disponible.
  2. 2El saldo de vacaciones de cada persona muestra lo disponible ahora, lo acumulado y lo que queda a fin de año.
    Una tarjeta de saldo de vacaciones para 26 días al año: 20 días disponibles ahora, 20 días acumulados de 26, y 26 días a fin de año.
  3. 3Define la jornada en el acuerdo: las horas semanales dan el FTE, el objetivo diario del parte de horas y cómo se acumulan las vacaciones.
    La sección de jornada de un acuerdo: una jornada fija de 40 horas semanales, un FTE del 100% y una nota de que el contrato acumula el derecho completo a vacaciones anuales con un objetivo de parte de horas de 8:00 por día laborable.

Incluye los días festivos automáticamente

La aplicación tiene en cuenta los festivos oficiales y los excluye al calcular el tiempo.

Define límites de días libres por empleado

Define un límite por defecto para la organización y límites individuales donde un contrato o la antigüedad lo requieran. Los empleados ven lo disponible ahora y a fin de año, y la pestaña de vacaciones anuales muestra el cálculo: límite a jornada completa, porcentaje de jornada del contrato, días devengados, arrastre y días usados.

Gestiona las vacaciones de tu equipo

Todas las solicitudes se centralizan en un solo lugar, sin importar el tipo.

Facilita que los empleados reporten ausencias

Elige el tipo y las fechas y ve, antes de enviar, cuántos días laborables cuesta la solicitud, tu saldo actual y el resultante, lo que queda hasta fin de año y si se solapa con una ausencia que ya tienes. También indica quién la aprueba y cuándo se requiere un documento.

Gestiona las solicitudes de tiempo libre

Las solicitudes van al aprobador asignado de la persona, a su responsable directo o al responsable del departamento, con una o varias aprobaciones requeridas. Los responsables también pueden registrar una ausencia al momento, y los administradores y responsables de RR. HH. pueden presentar una solicitud en nombre de alguien que sigue la aprobación habitual.

Ausencias

  • Calendarios de festivos por país
  • Solicita, aprueba y registra ausencias
  • Saldo de ausencias en tiempo real
  • Sincroniza ausencias con calendarios compartidos
  • Ausencias y festivos, gestionadosTipos de ausencia, solicitudes con uno o varios aprobadores, saldos y festivos en un solo lugar. Los responsables pueden registrar una ausencia al momento, y los administradores y responsables de RR. HH. pueden presentar una solicitud en nombre de alguien, que va a sus aprobadores. Sin hoja de cálculo de vacaciones.Leer la guía
  • El impacto de una solicitud de ausencia, antes de enviarlaAl elegir tipo y fechas, la solicitud muestra cuántos días laborables cuesta, sin fines de semana, festivos ni días fuera del horario de la persona, el saldo actual y el resultante, lo que queda hasta fin de año y cualquier solapamiento con una ausencia ya registrada. Indica quién la aprueba y cuándo se requiere un documento; tomar días antes de devengarlos solo es posible si tu organización lo permite.Leer la guía
  • Saldos de ausencias que se explican solosTodos ven lo disponible ahora y lo que tendrán a fin de año, y la pestaña de vacaciones anuales muestra cómo se llega a la cifra: límite a jornada completa, porcentaje de jornada del contrato, días devengados hasta hoy, arrastre del año anterior, días caducados y usados. Flowtly prorratea una sola vez un derecho a tiempo parcial a partir del contrato.Leer la guía
  • Días compensados, separados de las vacaciones anualesRegistra un día devuelto, por ejemplo por un festivo que cae en sábado, como día de compensación con cargo a su propia asignación, de modo que el saldo de vacaciones anuales no se toque. Una solicitud que la asignación no cubre se rechaza.Leer la guía

¿Cómo hacer que la planificación de vacaciones sea sencilla?

Problema

¿Preguntas constantes sobre días libres? ¿Dificultad para cuadrar vacaciones o bajas médicas? ¿Necesitas cálculos precisos para cada persona?

Solución

Antes de que un empleado envíe una solicitud, Flowtly muestra lo que cuesta en días laborables, el saldo actual y el resultante, y si se solapa con una ausencia que ya tiene. La pestaña de vacaciones anuales explica cómo se calculó cada derecho, así las preguntas sobre el saldo se responden solas. Las solicitudes siguen una aprobación de uno o varios pasos, y los responsables pueden registrar una ausencia directamente o presentar una solicitud en nombre de alguien.

Antes de enviar

Ejemplo ilustrativo

Disponible ahora → tras esta solicitud12 → 9 días
Hasta fin de año15 días (antes 18)

Encaja: dentro de los días ya devengados

Enviar solicitud

FAQ

Preguntas frecuentes

Si no encuentras la respuesta, contáctanos.

¿Se puede simplificar la gestión de vacaciones?
Sí. Los empleados presentan sus solicitudes y ven, antes de enviarlas, los días laborables que cuestan, su saldo antes y después y cualquier solapamiento con una ausencia que ya tienen. Los saldos se calculan a partir de los límites que defines y del porcentaje de jornada del contrato, y la pestaña de vacaciones anuales de cada persona muestra el cálculo.
¿Puede un responsable registrar una ausencia en nombre de otra persona?
Sí, de dos formas. Añadir ausencia la registra al momento, sin aprobación, por ejemplo con una baja médica. Solicitar en nombre de presenta una solicitud normal que va a los aprobadores de esa persona; esta opción está disponible para administradores y responsables de RR. HH. En ambos casos, el formulario muestra el efecto en el saldo de esa persona antes de guardar.

Aprende paso a paso

Configura las ausencias y tramita tu primera solicitud

12 minutos

Desde la base de conocimientos

Crear una solicitud de vacaciones

Flowtly ofrece la posibilidad de solicitar diversos tipos de vacaciones.

Gestión de solicitudes de vacaciones

Como responsable, puedes revisar las solicitudes de vacaciones entrantes y aprobar o rechazar solicitudes con un solo clic.

Tipos de vacaciones

Los Tipos de Vacaciones en Flowtly le permiten configurar y gestionar las diferentes categorías de permisos disponibles para sus empleados .

Notificaciones

Flowtly puede enviarte notificaciones sobre asuntos que requieren tu atención — aprobaciones de facturas, solicitudes de ausencia, recordatorios y más —…

Vacaciones anuales

Flowtly permite configurar los límites de vacaciones anuales tanto a nivel organizativo como individual, para cada empleado.

Términos relacionados

Sistema de gestión de ausenciasSistema de tiempo y asistenciaAutoservicio del empleado (ESS)Administración de beneficiosSistema de programación

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