Gestiona tu negocio completo en un solo lugar

Flowtly te da una visión única de proyectos, personas, flujo de caja y clientes — para que tomes decisiones más rápido y dejes de buscar números en hojas de cálculo.

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Desde tu primera factura hasta el equipo completo, mantén todas las dimensiones de tu negocio visibles y conectadas.

· Diseñado para fundadores y CEOs

Cómo Flowtly cambia tu día como fundador

  1. Una vista de ingresos, gastos y entregas

    Sin más tirar de números de cuatro herramientas — ve márgenes, flujo de caja y carga de trabajo de un vistazo.

  2. Decisiones respaldadas por datos en vivo

    Aprueba contrataciones, acuerdos y gastos con contexto presupuestario real, no por intuición.

  3. Crece sin contratar un director de operaciones

    Flujos de trabajo estructurados reemplazan la coordinación manual que crece con el equipo.

Cómo se ve en Flowtly

  • Cada mañana Flowtly revisa cada presupuesto que tiene un plan y te avisa cuando los costes superan el plan en más de un 10 % o el margen de un periodo cerrado queda 5 puntos o más por debajo del objetivo.
  • Un cliente potencial pasa a ser cliente y una oportunidad abierta en un solo paso, con sus contactos copiados y su historial de prospección conservado.
  • Flowtly Workspace se instala en iPhone, Android o escritorio desde el navegador, sin necesidad de tienda de aplicaciones.

Cómo funciona en Flowtly

Capturas de pantalla del producto en funcionamiento, tomadas en organizaciones de demostración con datos de ejemplo. Selecciona una captura para abrirla a tamaño completo.

  1. 1Empieza por la lista de proyectos: cada proyecto de cliente con su estado, tipo, cliente, miembros y presupuestos.
    La lista de proyectos en una organización de demostración: proyectos de clientes en una tabla con columnas de nombre, estado, tipo, cliente, miembros y presupuestos.
  2. 2Compara lo planificado con lo real, mes a mes: desviación de ingresos y de gastos, y resultado neto real.
    La pestaña de planificado frente a real de un proyecto: un gráfico y una tabla con ingresos planificados y reales, desviación de ingresos, gastos planificados y reales, desviación de gastos y resultado neto real de seis meses.
  3. 3Lee la ejecución del presupuesto: lo planificado, lo contratado y lo facturado van en columnas separadas, y la vista nombra cualquier contrato que deja fuera.
    La pestaña de ejecución del presupuesto: un aviso de que un contrato sin etiquetar no aparece en la tabla, encima de los totales planificado, contratado y facturado.

Qué funcionalidades pueden activar los fundadores

Cada bloque es una capacidad que puedes activar conforme tu negocio crece.

Alertas de presupuesto diarias, antes de que cierre el periodo

Cada mañana Flowtly revisa cada presupuesto planificado y avisa a sus destinatarios en la campana y por push cuando los costes superan el plan en más de un 10 % o el margen cae por debajo del objetivo o ya está en riesgo. Cada alerta muestra el real frente al plan, la fecha a la que están actualizadas las cifras y un enlace al presupuesto, y nunca cambia el presupuesto por ti.

Leer la guía

Cierra oportunidades y registra trabajo desde un chat

Pide a tu asistente conectado que marque una oportunidad como ganada, cierre un prospecto u oportunidad como perdido con un motivo de tu lista, registre las horas que acabas de trabajar o actualice una tarea. Cada una es una acción concreta que no va más allá de lo que tu propia cuenta puede hacer.

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Convierte un prospecto en cliente y oportunidad en un solo paso

Convierte un prospecto en un cliente nuevo o existente: sus contactos se copian, se abre una oportunidad en la primera etapa del pipeline con «Prospecto» como origen y el historial de prospección se conserva donde estaba.

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Plan de asignación: proyecto, rol, persona

Cada proyecto se despliega en los roles que necesita y en las personas reservadas en ellos, semana a semana. Indica cuántas personas necesita un rol y un rol sin cubrir aparece como hueco desde la semana en que se abre. El filtro de roles abiertos te da una relación preparada para contratar o reasignar.

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Calcula cuánto vale

Lo que te cuesta el banquillo

Cuánto cuesta la capacidad sin asignar en un periodo y quién tiene hueco la semana que viene.

Beneficio por persona

Lo que una persona aporta a la empresa tras su propio coste y su parte de los gastos generales.

Horas facturables y el margen que dejan

Tu porcentaje facturable y el margen que queda una vez pagada cada hora registrada.

FAQ

Preguntas frecuentes

Si no encuentras la respuesta, contáctanos.

¿Flowtly es un ERP o un conjunto de herramientas?
Flowtly es un ERP para empresas de servicios pequeñas y en crecimiento, construido en torno a la rentabilidad. RR. HH., finanzas, proyectos y operaciones comparten un mismo modelo, así que cada hora, coste y factura alimentan el mismo margen.
¿Puede un asistente de IA trabajar en Flowtly o solo responder preguntas?
Ambas cosas. Conecta Claude, ChatGPT u otro asistente compatible con conectores MCP a una organización de Flowtly y responderá con tus datos en tiempo real, por ejemplo sobre facturas vencidas o el saldo de una cuenta. También ejecuta un conjunto seleccionado de acciones concretas: registrar tiempo de trabajo, crear o actualizar tareas y contratos, subir un documento a una factura, cerrar un prospecto u oportunidad, y dar de alta, invitar a un compañero y definir su acceso. No existe una acción libre de «hacer cualquier cosa», y nunca va más allá de tus propios permisos en Flowtly.
¿Qué puede decirme el asesor CFO y puede cambiar algo?
Flowtly Assistant incluye un asesor CFO para responsables financieros. Lee tus transacciones, saldos bancarios, facturas, contratos, grupos de costes y presupuestos y los interpreta en lugar de limitarse a enumerarlos: cómo está la liquidez, adónde va el dinero, cuánto margen queda, qué cobros siguen pendientes, en qué se desvía lo real del presupuesto y qué riesgos conviene atender. Empieza por una conclusión y cita las cifras en las que se apoya. Es de solo lectura y nunca modifica tus datos: los agentes que sí actúan, como registrar horas o preparar un contrato, son independientes y se mantienen dentro de tus permisos. El asesor está disponible para perfiles financieros y de dirección.
¿Cómo nos ayuda Flowtly a ganar el próximo proyecto?
La venta avanza en pasos separados. Mientras prospectas, registras cada llamada, mensaje y respuesta de una empresa. Cuando está lista, la conversión la convierte en un cliente nuevo o existente, copia sus contactos y abre una oportunidad en la primera etapa del pipeline, con «Prospecto» como origen. Después mueves la oportunidad por el pipeline y la cierras como ganada o perdida; si se pierde, eliges un motivo de una lista fija, de modo que al cierre del trimestre puedes contar lo perdido. Ganar una oportunidad registra el resultado, pero no crea el proyecto ni el contrato por ti: preparar el encargo es el siguiente paso, por separado. El acceso se organiza en tres roles: Sales Viewer, Sales Operator y Sales Manager.
Somos una startup con poco presupuesto, ¿podemos usar Flowtly?
Flowtly es amigable con las startups. Ponte en contacto con nosotros y buscaremos juntos una solución acorde a tu presupuesto.
¿Puedo facturar automáticamente a partir de las horas registradas?
Sí. Los partes de horas aprobados se convierten en líneas de factura con un solo clic — tarifas facturables, preajustes fiscales e IVA gestionados de forma automática.
¿Puede Flowtly leer los contratos que ya hemos firmado?
Sí. Sube un contrato firmado en PDF, PNG o JPEG y Flowtly lee las partes, fechas, condiciones de pago y precios en una pantalla de revisión. No se guarda nada hasta que alguien autorizado a gestionar contratos revisa y confirma los campos, y un archivo que no se puede leer indica el motivo, con la opción de volver a leerlo o subir una copia más clara. Añadir un documento a un contrato existente solo rellena los campos que siguen vacíos, y volver a leer un documento pide confirmación antes de sobrescribir nada.

Casos de éxito

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