Día de recuperación
Día de recuperación es el tipo de ausencia para un día que un empleado se toma como compensación, en lugar de como vacaciones anuales. Se registra como una ausencia de la forma habitual, pero consume una bolsa propia, de modo que el derecho a vacaciones anuales del empleado no se toca.
Por qué se concede un día
La legislación laboral polaca fija una norma de tiempo de trabajo para cada mes. Según el artículo 130 § 2 del Kodeks pracy, un día festivo que cae en cualquier día que no sea domingo reduce la norma de ese mes en ocho horas.
Cuando ese festivo cae en sábado, un empleado al que nunca se programó para trabajar ese día no percibe nada de la reducción, por lo que es práctica habitual que el empleador designe otro día libre en su lugar. Día de recuperación es el tipo de ausencia bajo el que se registra ese día.
No consume vacaciones anuales
Las vacaciones anuales y la bolsa de días de recuperación se comportan de forma distinta, y Flowtly las cuenta por separado:
- Las vacaciones anuales son un derecho del año de vacaciones. Se devengan a lo largo del año, se prorratean desde una fecha de inicio y pueden trasladarse al año siguiente.
- Una bolsa de días de recuperación se concede. Alguien fija un número de días, se aplica desde una fecha y no se devenga.
Como ambas son independientes, aprobar un día de recuperación no reduce el saldo de vacaciones anuales. Registrar el mismo día como vacaciones anuales sí lo reduce, en un día del derecho del empleado.
El panel junto al formulario de solicitud indica de qué bolsa se está consumiendo mientras la ausencia aún se está introduciendo. Una solicitud de día de recuperación indica la duración que toma de la bolsa de días de recuperación y que las vacaciones anuales no se ven afectadas, y el saldo que muestra es el propio de esa bolsa. El mismo día presentado como vacaciones anuales dice lo contrario: que consume esa cantidad del derecho a vacaciones. El tipo elegido al presentar la ausencia sigue siendo donde esto se decide: nada traslada después un día de una bolsa a la otra.
La bolsa se concede por empleado, en la pestaña de vacaciones anuales del empleado, añadiendo una entrada cuyo Tipo de vacaciones sea Día de recuperación. Es el mismo formulario que se usa para un límite individual de vacaciones anuales, y se describe en Vacaciones anuales.
Un día de recuperación sigue siendo una ausencia en todos los demás aspectos: el empleado figura como ausente durante el período, y el tiempo se descuenta de su disponibilidad en las vistas de planificación, igual que con cualquier otra ausencia aprobada.
La bolsa no puede quedar en descubierto
Un día de recuperación solo se reserva cuando la bolsa lo cubre. Una ausencia que supere el saldo restante se rechaza, y el mensaje indica la duración solicitada y el saldo que queda, de modo que la solicitud pueda introducirse de nuevo con una duración que quepa.
La comprobación se aplica allí donde se decide la ausencia: cuando un empleado envía la solicitud y de nuevo cuando un responsable la aprueba. Lo segundo importa porque un saldo no es fijo entre ambos momentos: otra ausencia aprobada antes, o una corrección del número concedido, puede hacer que una solicitud que era asumible al enviarla ya no lo sea al aprobarla.
Una devolución que deje el saldo exactamente en cero está permitida. Solo se rechaza bajar de cero.
La trampa es un resto de unas pocas horas. Si a una bolsa le quedan, por ejemplo, tres horas, dejar Horas en Día completo pide la jornada completa contratada y se rechaza; introducir 3 se acepta y deja el saldo en cero. Una bolsa insuficiente se resuelve concediendo más días en la pestaña de vacaciones anuales del empleado, no registrando la ausencia de otra manera: un día concedido que la bolsa no cubre no es un día de recuperación, y presentarlo como tal solo ocultaría el déficit.
Introducir un día de recuperación
Un día concedido normalmente lo registra un responsable en nombre de un miembro del equipo:
- Selecciona Planificador de vacaciones, en Personas del menú principal.
- Selecciona Añadir vacaciones.
- En Seleccionar miembro del equipo, elige al empleado.
- Establece Tipo en Día de recuperación.
- Selecciona el día, o el período, en el calendario.
- Deja Horas en Día completo, o elige un número entero de horas del 1 al 7 cuando solo se devuelve parte de un día. Día completo carga la jornada completa contratada del empleado contra la bolsa, lo que es más de lo que puede cubrir un resto de unas pocas horas. Consulta La bolsa no puede quedar en descubierto, más arriba.
- Rellena Descripción si se ofrece, o es obligatoria, para este tipo.
- Selecciona Crear solicitud.
Si Día de recuperación no aparece en la lista Tipo, está desactivado entre los tipos de ausencia de tu organización en lugar de eliminado. Solo se ofrecen los tipos activos al registrar una ausencia; consulta Configuración común de vacaciones para saber cómo se activa un tipo.
Registrar por qué se concedió el día
Todo día tomado como compensación se registra bajo el único tipo Día de recuperación, sea cual sea el derecho del que surgió. Por tanto, el tipo por sí solo no indica a qué festivo, o a qué otro acuerdo, se refiere un día concreto.
Cuando eso importa más adelante — una comprobación de nóminas, o la conciliación de un festivo concreto — anota el motivo en Descripción al crear la ausencia. Se puede hacer obligatoria una descripción para el tipo, de modo que nunca se omita, lo cual se establece junto al propio tipo en la configuración de ausencias.
Ejemplos de uso
- Un festivo en sábado: El festivo reduce la norma de tiempo de trabajo del mes, el empleador designa un día libre en su lugar y el día de cada empleado se registra como día de recuperación en lugar de como vacaciones anuales.
- Parte de un día: Un empleado devuelve tres horas en lugar de un día completo. La ausencia se introduce en una sola fecha con Horas establecido en 3.
- Un resto de unas pocas horas: Quedan tres horas de bolsa. Día completo se rechaza, porque una jornada completa contratada es más de tres horas; Horas establecido en 3 se acepta y lleva el saldo a cero.
- Conceder primero la bolsa: Un administrador añade una entrada en Día de recuperación en la pestaña de vacaciones anuales de un empleado, con efecto desde la fecha en que se concedieron los días, para poder registrar las ausencias contra ella.
- Proteger el derecho: Un administrador de nóminas que revisa el año confirma que los días concedidos se registraron como días de recuperación, para que el derecho a vacaciones anuales de nadie se redujera por error.
- Planificar con antelación: Un responsable registra el día en el Planificador de vacaciones antes de que llegue, para que la disponibilidad del equipo en ese período sea exacta.