Buscar en el espacio de trabajo
Un único cuadro de búsqueda en la barra superior encuentra registros en todo el espacio de trabajo y en las páginas de configuración, así que puedes saltar a un proyecto, una persona o una factura sin abrir antes el módulo en el que vive.
Abrir la búsqueda
- Haz clic en Buscar en Flowtly… en la barra superior. En un teléfono es el icono de la lupa, y la búsqueda se abre a pantalla completa.
- Pulsa Ctrl + K (⌘ + K en un Mac) en cualquier página, incluso mientras escribes en un campo de texto normal.
- Pulsa / cuando no estés escribiendo en un campo.
En una página de lista, / se queda con la búsqueda de tabla propia de esa página. Usa Ctrl + K ahí para llegar a la búsqueda del espacio de trabajo.
Qué encuentra
Escribe al menos 2 caracteres. Los resultados aparecen mientras escribes, agrupados por tipo:
- Configuración: las páginas de configuración cuyo nombre coincide, hasta cinco. La búsqueda tolera los acentos que faltan y conoce nombres alternativos habituales, así que moneda encuentra los ajustes de la organización donde se define la moneda predeterminada.
- Registros: Proyectos, Tareas, Personas, Departamentos, Clientes y proveedores, Contratos, Facturas, Facturas recibidas, Transacciones, Presupuestos y Propiedades.
Cada grupo muestra hasta cinco coincidencias, y su encabezado muestra 5+ cuando hay más. Cada fila muestra el nombre del registro, el cliente, proyecto o departamento al que pertenece, y un importe o una fecha cuando corresponde.
La configuración se lista siempre primero, para que las filas en las que vas a hacer clic no se muevan cuando llegan los registros.
Para acotar la búsqueda, elige un tipo en la fila de etiquetas bajo el cuadro de búsqueda, por ejemplo solo Facturas. Todo el Workspace vuelve a buscar en todo. Si una búsqueda acotada no encuentra nada, Buscar en todo el Workspace la amplía con un clic.
La búsqueda cubre registros y configuración. No filtra el menú ni sustituye la búsqueda propia de una página de lista.
Solo lo que puedes abrir
La búsqueda devuelve los registros a los que tienes acceso, y nada más:
- Un tipo de registro de un módulo que tu organización no usa nunca aparece.
- Un tipo que tu rol no puede listar se omite por completo, en lugar de mostrarse como un grupo vacío.
- Las páginas de configuración siguen tu rol en la organización, igual que la página de Configuración.
Un registro que ves en una lista pero no puedes abrir en detalle puede aparecer en los resultados sin abrirse.
Abiertos recientemente
Antes de escribir, la búsqueda muestra Abiertos recientemente: los últimos cinco lugares a los que fuiste desde ella, el más reciente primero. Abrir el mismo lugar otra vez lo sube al principio en lugar de listarlo dos veces.
La lista se guarda en este navegador, por separado para cada organización. No te sigue a otro dispositivo ni a otro navegador, y borrar los datos del sitio de tu navegador la borra.
Teclado
El cursor permanece en el cuadro de búsqueda todo el tiempo:
- ↑ y ↓ se mueven por los resultados y dan la vuelta en cada extremo.
- Enter abre el resultado seleccionado.
- Esc cierra la búsqueda. Lo que escribiste sigue ahí cuando la abres de nuevo.
Cuando algo sale mal
Si la búsqueda no puede conectar con Flowtly, dice No se pudo cargar la búsqueda y ofrece Reintentar. Las coincidencias de configuración ya encontradas permanecen en pantalla, ya que se encuentran en el navegador.
Ejemplos de uso
- Abrir una factura a partir de su número durante una llamada, sin salir de la página en la que estás.
- Encontrar el perfil de un compañero escribiendo parte de su nombre.
- Saltar a la configuración de ausencias escribiendo ausencias, sin recordar dónde está dentro de Configuración.
- Volver al proyecto en el que trabajabas hace una hora desde Abiertos recientemente.