Exportar los PDF de facturas de un período

Al final de un mes o de un trimestre, su contable suele pedir siempre lo mismo: todas las facturas que emitió en ese período, en PDF. Flowtly puede reunirlas en un único archivo ZIP, para que no tenga que abrir y descargar las facturas una por una.

Dos formas de obtener los PDF de sus facturas

Elegir las facturas a mano. En Contabilidad → Facturas (contabilidad), seleccione las facturas que desea y elija Descargar los PDF seleccionados. Flowtly devuelve un ZIP con un PDF por cada factura seleccionada. Es la herramienta adecuada cuando quiere unos pocos documentos concretos.

Pedir a su asistente de IA un período completo. Si ha conectado Flowtly a un asistente de IA (como Claude o ChatGPT) mediante el conector de Flowtly, basta con que pida:

"Dame todas nuestras facturas de junio."

El asistente prepara la exportación y le devuelve un enlace de descarga. Es la vía más sencilla cuando quiere un mes entero, y es la única forma de exportar un período sin seleccionar cada factura usted mismo.

Qué incluye la exportación

• Solo las facturas que realmente emitió. Una factura cuenta como emitida una vez enviada al cliente o aceptada mediante la facturación electrónica KSeF. Los borradores y las facturas sin enviar nunca se incluyen: no son documentos que usted haya puesto en circulación, y su contable no debería recibirlos.
• Las facturas rectificativas se incluyen. Una rectificación es un documento legal propio, que pertenece al período en que se emitió.
• El período se basa en la fecha de venta, no en la fecha de emisión. Es la misma fecha que usan las demás exportaciones contables de Flowtly, de modo que la exportación de PDF de un mes y la exportación CSV de un mes siempre describen el mismo conjunto de facturas.

Cuánto tarda y el enlace de descarga

Flowtly genera un PDF de cada factura, así que un período grande tarda un poco: piense en un par de minutos para un mes normal, no en una respuesta instantánea. El trabajo se realiza en segundo plano: su asistente le avisará de que ha puesto la exportación en cola y después le informará cuando el archivo esté listo.

El enlace de descarga es válido durante una hora. Pasado ese tiempo deja de funcionar y tendrá que pedir de nuevo la exportación. Es deliberado: el enlace funciona sin iniciar sesión, por lo que cualquiera que lo tenga puede abrir el archivo. Trátelo como a las propias facturas: no lo reenvíe a personas que no deban ver su facturación.

Límites

Una sola exportación cubre hasta 200 facturas. Si su período contiene más, Flowtly le indicará el número exacto y le pedirá que acote el rango; exportar un mes cada vez suele ser la solución.

Si un período no contiene facturas emitidas, recibirá un mensaje claro que lo indica en lugar de un archivo vacío. Si esperaba que hubiera facturas, el motivo más habitual es que sigan siendo borradores.

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