Panel de personas

El Dashboard de Personas en Flowtly proporciona a los responsables de RRHH y jefes de equipo una vision analitica visual de las métricas relacionadas con la fuerza laboral. Agrega datos de toda la plataforma para presentar información accionable sobre la disponibilidad de empleados, patrones de ausencias y utilizacion del tiempo.

Las estadisticas de vacaciones se muestran de forma destacada, indicando cuantos dias de permiso se han tomado, cuantos quedan y como se comparan las tendencias de uso entre departamentos o periodos de tiempo. Esto ayuda a los responsables a anticipar brechas de personal y planificar las cargas de trabajo en consecuencia, especialmente durante las temporadas de mayor demanda de vacaciones.

Los gráficos de consumo de vacaciones desglosan el uso de permisos por tipo, departamento e individuo, facilitando la identificacion de equipos que pueden estar en riesgo de agotamiento debido a un bajo uso de permisos o departamentos donde los conflictos de programacion son frecuentes. Las alertas pueden resaltar a los empleados que se acercan a sus limites de permisos anuales.

La vista de consumo de vacaciones se puede acotar por Tipo de contrato (por ejemplo, contrato laboral o B2B), según el contrato que cada persona tiene hoy. Cada opción muestra cuántas personas abarca. Las personas sin contrato activo no pertenecen a ningún tipo, por lo que solo aparecen en Todos los contratos, y la última fila de la lista indica cuántas son. El filtro cambia de quién se cuentan las ausencias, nunca qué tipos de ausencia se cuentan.

Un permiso que abarca dos meses se reparte entre ellos por días laborables, de lunes a viernes, y no por días naturales. Por ejemplo, un permiso del 25 de septiembre al 10 de octubre que cuesta 11 días cuenta 4 días en septiembre y 7 en octubre, porque ese es el número de sus días laborables que caen en cada mes. Los días de fin de semana dentro del permiso no cuentan para ninguno de los dos meses. Los festivos no se descuentan de este reparto: un festivo que cae en día laborable dentro del permiso cuenta como día laborable al repartir los días. Los permisos de medio día y por horas conservan sus fracciones. Las columnas mensuales, los totales anuales, el historial y el gráfico de tendencia usan todos este reparto.

Las estadisticas de tiempo de trabajo proporcionan una vision general de las horas registradas, tendencias de horas extra y patrones de asistencia. Los responsables pueden profundizar en datos individuales o a nivel de equipo para garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales y las políticas internas sobre horas de trabajo.

Casos de uso de ejemplo

• Supervisar el consumo general de vacaciones en toda la organización para garantizar un uso equilibrado de los permisos.
• Identificar departamentos con horas extra inusualmente altas para abordar posibles desequilibrios en la carga de trabajo.
• Revisar las estadisticas de vacaciones antes del cierre del trimestre para planificar la capacidad reducida del equipo.
• Hacer seguimiento de las tendencias de tiempo de trabajo durante varios meses para respaldar las decisiones de planificación de recursos.
• Generar informes de utilizacion de la fuerza laboral para las revisiones de la dirección ejecutiva.