Cubre cada turno de tus clínicas y detecta a tiempo los huecos

Para clínicas y centros de diagnóstico con varias sedes: turnos, ausencias, contratos con proveedores y costes por centro en un solo espacio de trabajo.

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Cómo funciona

  1. Añade centros y personal

    Configura cada clínica, su equipo y sus contratos.

  2. Crea los cuadrantes

    Define patrones de turnos por centro y compártelos con el equipo.

  3. Opera y revisa

    Ausencias, documentos a punto de caducar y costes siempre visibles para cada centro.

Lo que Flowtly hace por ti

Capacidades adaptadas al funcionamiento real de tu sector

Coordina equipos multidisciplinarios

Gestiona médicos, enfermeras y contratistas con una planificación de turnos clara y ausencias que aprueba una persona designada.

Asigna una fecha de vencimiento a la documentación de equipos, los contratos y las licencias del personal: Flowtly los marca en la aplicación y avisa por correo a los responsables antes de que venzan.

Controla ciclo de ingresos y costes

Conecta servicios al paciente, facturación a aseguradoras y gasto de proveedores para ver la rentabilidad en tiempo real.

Playbooks de Flowtly para tu industria

Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.

¿Los turnos por sede viven en calendarios distintos?

Los cuadrantes viven en un calendario distinto por sede, así que un hueco en la cobertura se descubre esa misma mañana y no cuando aún había tiempo de arreglarlo.

Flowtly mantiene el cuadrante de cada clínica en un solo lugar: horarios de turno por persona y por sede. Las ausencias se solicitan en Flowtly y pasan a una persona aprobadora designada, así un hueco en la cobertura aparece cuando aún hay tiempo de cubrirlo.

Cuadrante
5 sedes
Sedes cubiertas
  • Turnos y sillones entre sedes visibles en un solo tablero
  • Las solicitudes de ausencia van a una persona designada: aprobadas o rechazadas

¿Contratos de proveedores y formularios firmados repartidos por los correos?

Las clínicas pequeñas guardan contratos y formularios firmados en correos y cajones, así que nadie sabe qué versión vale ni quién la firmó.

Guarda cada contrato en Flowtly con sus fechas, sus adjuntos y la persona responsable. Envía a firma electrónica lo que haya que firmar y cada acción queda en el registro de auditoría.

Contratos
Registro de auditoría
Cada firma queda en el registro de auditoría
  • Contratos guardados con sus fechas y un responsable
  • Los adjuntos van con el contrato, no con el correo

¿Sin visibilidad del personal y desempeño por clínica?

Los dueños adivinan qué sede necesita higienistas o dónde explotan las horas extra porque los reportes exigen exportar varios sistemas.

Los dashboards de Flowtly cruzan agendas, citas y costes por clínica. Ve utilización, horas extra y rentabilidad por sede para ajustar personal antes de afectar la experiencia.

Dashboard por sede
Todas las clínicas
Sedes con vista de personal en tiempo real
  • Utilización, horas extra y citas filtradas por sede
  • Banquillo y capacidad visibles antes de comprometer personas

¿Las reclamaciones y pagos de aseguradoras se concilian a mano?

El equipo de billing copia exportaciones del HIS a hojas, persigue aseguradoras por teléfono y concilia depósitos días después, dejando a la dirección ciega sobre el efectivo.

Conecta reclamaciones, remesas y depósitos en Flowtly. Sigue estado, documentos y pagos en una sola cola para que finanzas vea el cash confirmado por aseguradora y clínica.

Tracker de reclamaciones
Día siguiente
Días para conciliar depósitos
  • Reclamaciones, remesas y pagos vinculados a la clínica correcta
  • El equipo de billing ve documentos pendientes y seguimientos en una sola cola

Medical Operations Hub

Protege el cumplimiento normativo mientras mantienes la agenda llena

Flowtly unifica agendas, facturación y supervisión de proveedores para que las clínicas funcionen sin fricciones.

  • Flujos de trabajo de pacientes y proveedores con pasos auditables.
  • Inventario y servicios vinculados a finanzas y reglas de aprobación.
  • Evidencias de cumplimiento recogidas automáticamente durante la prestación del servicio.

Operaciones clínicas

Agenda, compliance y facturación en un solo flujo

Coordina cuadrillas multidisciplinares, documentos y pagadores sin depender de hojas de cálculo ni cadenas de correos.

FAQ

Preguntas frecuentes

Si no encuentras la respuesta, contáctanos.

¿Cómo se controlan las acreditaciones y sus fechas de vencimiento?
Guarda las licencias y documentos de cada profesional con sus fechas de vencimiento. Flowtly enumera lo que vence pronto y cuántos días quedan, para que el coordinador actúe a tiempo. No bloquea la planificación por sí solo: decide una persona.
¿Podemos coordinar horarios en múltiples ubicaciones?
Sí. Mantén el cuadrante de cada centro en Flowtly, con horarios por persona y por sede, y ve la cobertura de todas las clínicas en un solo lugar. Flowtly no aplica automáticamente reglas de habilidades, contratos ni descanso: decide la persona que aprueba.
¿Cómo se protege la información médica confidencial dentro de Flowtly?
Permisos granulares, registros de auditoría a nivel de campo, cifrado en reposo y en tránsito, además de integraciones SSO, mantienen los datos médicos en cumplimiento normativo en cada región.

Casos de éxito

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