Mantén la rentabilidad de los retainers aunque cambien los briefs
Para agencias de 10 a 150 personas: retainers, capacidad creativa y facturación en un solo espacio de trabajo, para que cuentas y finanzas vean el mismo burn.
Define límites de retainer, rate cards y reglas de cambio
Asigna creativos a campañas y compara el plan con las horas reales
Envía los NDA de los freelancers a firma electrónica antes de compartir el brief
Factura a partir del trabajo registrado, no de memoria
Añade el retainer de cada cliente con su alcance, tarifas y límites.
2
Planifica el equipo
Asigna a cuentas, creativos y freelancers a los roles de cada campaña.
3
Controla y factura
Las horas registradas actualizan el burn, las alertas y los borradores de factura.
Para agencias
Une briefs, presupuestos y squads en un flujo
Flowtly sustituye decks y hojas dispersas para cuentas, creativos y finanzas. Sigue derechos, aprobaciones, assets y billing en un solo sistema para que cada campaña se mantenga en rumbo.
Gestiona retainers, campañas y estudio con aprobaciones y límites compartidos
Vincula briefs, assets y versiones a presupuestos con alertas de burn
Ve capacidad y margen por canal o squad antes de sobrecomprometerte
Lo que Flowtly hace por ti
Capacidades adaptadas al funcionamiento real de tu sector
Gestiona campañas y retainers
Alinea briefs, aprobaciones y control de tiempos para que cuentas y creativos trabajen sincronizados.
Visibilidad en tiempo real sobre utilización, presupuestos y márgenes para decidir staffing más rápido.
Integra tu stack existente
Sincroniza Flowtly con plataformas publicitarias, CRM y contabilidad para eliminar conciliaciones manuales.
Playbooks de Flowtly para tu industria
Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.
¿Retainers y realizado se separan?
Los derechos del retainer viven en decks, los productores siguen tareas aparte y finanzas reconcilia al cierre, así que nadie ve el sobretrabajo hasta que la margen cae.
Flowtly codifica retainers con límites, rate cards y reglas de cambio. Al registrar trabajo, burn, asignaciones y facturas se actualizan para que cuentas, finanzas y clientes vean los mismos números.
Barandas de retainer
En directo
Consumo y facturas se actualizan según se registra el trabajo
Límites, aprobaciones y cambios rastreados en un solo lugar
Burn, facturas y staffing se actualizan cuando el scope cambia
¿El pacing media no está atado al delivery?
El gasto, el throughput creativo y las aprobaciones de cliente viven en sistemas distintos, así que el pacing depende de capturas y hojas caducadas.
Flowtly une KPI de medios con estado de delivery y presupuestos. Los dashboards muestran pacing vs. scope, aprobaciones requeridas y triggers de billing para actuar antes de que aparezcan underspend u overburn.
Cockpit de pacing
En directo
Los paneles de pacing se actualizan con la entrega y los presupuestos
KPI de medios junto a aprobaciones, presupuestos y reglas de billing
Alertas cuando gasto, entregables o burn se salen del plan
¿La carga creativa es puro instinto?
Los productores asignan los briefs a ojo y nadie comprueba después si el plan se cumplió, así que los mismos excesos se repiten en la siguiente campaña.
Reserva a los creativos en los roles de la campaña en la asignación de Flowtly y abre Datos reales para contrastar el plan con las horas que reportó cada persona. La desviación aparece por persona y semana, el desglose muestra qué proyecto absorbió el tiempo extra y la utilización separa horas facturables de no facturables.
Datos reales
Por semana
Desviación por persona y semana
Las horas no reportadas, en su propia línea
Horas facturables y no facturables separadas por persona
¿Freelancers con el brief antes de firmar el NDA del cliente?
Los briefs de campaña llegan por correo a diseñadores y redactores freelance, y nadie sabe quién firmó el NDA del cliente antes de ver trabajo aún no publicado.
Envía el NDA del cliente a firma electrónica a cada freelancer de la campaña antes de compartir el brief. Cada uno firma desde un enlace recibido por correo con un código de un solo uso, sin cuenta de Flowtly, y la lista de Firmas muestra qué acuerdos están enviados, firmados parcialmente, completados, rechazados o caducados.
NDA de freelancers
OTP
Los freelancers confirman un código de un solo uso enviado por correo
Estado de firma de cada freelancer de la campaña
PDF sellado y certificado de auditoría para enseñar al cliente
Agency Growth Stack
Presenta, entrega y factura sin perder el hilo
Flowtly conecta pipelines, briefs, tableros de producción y facturación para que los equipos de cliente estén siempre alineados.
Del brief a la entrega y la facturación en un único workspace.
Retainers y campañas controlados con alertas de margen.
Arranques de campaña creados desde una plantilla de proyecto, con cada tarea fechada desde el lanzamiento.
Ops de campañas
Mantén briefs, aprobaciones y presupuestos sincronizados
Creatividad, cuentas y operaciones comparten un mismo centro de mando para alcance, capacidad y reporting.
¿Podemos combinar retainers y proyectos de producción?
Modela retainers junto con alcances de producción, asigna horas o presupuesto por canal y controla el consumo por cliente con alertas en tiempo real.
¿Cómo registran el tiempo y los entregables los creativos sin fricciones?
Usa temporizadores ligeros, checklists o comandos de Slack. Flowtly adjunta archivos y aprobaciones automáticamente para que los productores nunca tengan que perseguir el estado.
¿Extrae Flowtly datos de rendimiento para los informes?
Conecta plataformas publicitarias o dashboards de BI a través de API. Los KPIs aparecen junto al alcance y los presupuestos para que los account teams comenten resultados con el contexto adecuado.
¿Puede Flowtly gestionar tanto retainers como trabajo por proyectos?
Sí. Gestiona retainers con derechos junto a proyectos de tarifa fija o de producción. Las mismas reglas de aprobaciones, control de tiempo y facturación mantienen alineados a los account managers y a finanzas.
¿Podemos ver la utilización y la capacidad por persona y rol?
Sí. La asignación muestra la carga reservada de cada persona frente a su propia semana contratada, descontadas las vacaciones aprobadas, y los roles de cada proyecto indican si están cubiertos. Datos reales compara después las horas planificadas con las reportadas y separa el tiempo facturable del no facturable.
¿Cómo gestiona Flowtly el acceso de los contratistas y los NDA?
Envía el NDA de cada colaborador a firma electrónica desde la página Firmas. Firma desde un enlace recibido por correo tras confirmar un código de un solo uso, sin cuenta de Flowtly, y la lista muestra quién ha firmado, quién ha rechazado y qué solicitudes han caducado. Cada NDA completado vuelve como PDF sellado con certificado de auditoría.