Declaraciones de compensación

Cuando una empresa vende y compra a la misma parte, las dos deudas pueden liquidarse una contra otra en lugar de pagar en ambos sentidos. Flowtly te permite registrar una declaración de compensación: qué facturas tuyas y qué documentos de coste de la otra parte abarca, por qué importes y cuándo llegó la declaración a la otra parte.

Qué hace

Una declaración de compensación registra dos listas que cuadran exactamente:

Nuestras facturas (lo que nos deben): tus facturas de venta a esa parte, con el importe compensado en cada una.
Sus documentos de coste (lo que debemos): sus documentos registrados en Flowtly, con el importe compensado en cada uno.

Una vez declarada, el importe pendiente de cada una de tus facturas se reduce en el importe compensado en ella. Flowtly no crea ningún pago ni ninguna transacción bancaria, y no concilia nada con tu extracto bancario.

Dónde iniciar una compensación

Una compensación se inicia desde la cola de recordatorios de pago, por lo que los recordatorios de pago deben estar activados en tu organización.

Ve a Finanzas → Recordatorios de pago (/finance/payment-reminders) y luego:

Desde un recordatorio: haz clic en el recordatorio para abrirlo y haz clic en Declarar compensación en la parte inferior del panel. No necesitas marcar nada antes.
Desde una selección: marca el recordatorio (o los recordatorios) de una factura de la parte y haz clic en Declarar compensación en la barra de acciones. El botón está desactivado si tu selección abarca más de una factura o si el recordatorio no está vinculado a una factura.

En ambos casos, la factura desde la que empezaste ya está elegida en la pantalla siguiente, y allí puedes añadir las demás facturas de la parte. Un recordatorio que no está vinculado a una factura no tiene botón Declarar compensación en su panel.

Nota: Solo se pueden elegir las facturas que tienen actualmente un recordatorio esperando en la cola. Una factura impagada que aún no ha vencido, o una sin recordatorio en la cola, no puede compensarse desde esta pantalla.

Rellenar la declaración

Contraparte. Flowtly encuentra la contraparte vinculada al cliente de la factura. Ambas listas se limitan a esa única parte. Si el cliente no está vinculado a una contraparte, no se pueden listar sus documentos de coste; vincula primero el cliente a una contraparte.
Nuestras facturas. Marca las facturas que quieras incluir. Cada una aparece rellenada con su importe pendiente, que puedes reducir para una compensación parcial.
Sus documentos de coste. Marca los documentos que quieras incluir. Cada uno aparece rellenado con el total del documento, que puedes cambiar. Aparece una advertencia si introduces más de lo que vale un documento.
Saldo. El total a cobrar y el total a pagar deben ser iguales. Declarar compensación permanece desactivado hasta que coincidan y todos los importes sean superiores a cero.
Recibida por la otra parte el. La fecha en que la declaración llegó a la otra parte. Por defecto es hoy y no puede ser futura. También puedes añadir un número de referencia y una nota.

Haz clic en Declarar compensación. La declaración se registra de inmediato; no hay paso de borrador.

Qué cambia después

El importe pendiente de cada factura se reduce en el importe compensado en ella, en la cola de recordatorios de pago y en los recordatorios posteriores.
Si una factura queda ahora liquidada por completo, sus recordatorios en espera se descartan y pasan al Historial, y no se preparan nuevos recordatorios para ella.
Si una factura queda liquidada solo en parte, permanece en la cola y los recordatorios posteriores indican el importe reducido.
En la lista de facturas, el círculo de Estado del pago de la factura se llena según el importe compensado, y su información emergente dice Liquidada por compensación, no por pago cuando ya no queda nada pendiente — por lo que un círculo lleno ahí no es señal de que haya llegado dinero.

Qué no hace Flowtly

No prepara un documento de declaración ni envía nada a la otra parte. Entregas tú la declaración; Flowtly registra que lo hiciste y cuándo.
No pide a la otra parte que confirme o acepte la compensación.
No marca la factura como pagada: la factura conserva su estado, y la compensación no aparece en el PDF de la factura ni en KSeF. El círculo de estado del pago de la lista es el único lugar donde se muestra la liquidación, y allí indica cuál de las dos cosas ocurrió.
No cambia el saldo ni el estado de los documentos de coste.
No compara divisas. Asegúrate de que los importes de ambos lados estén en la misma divisa.
No decide si una compensación es legalmente admisible para tus deudas. Eso sigue siendo decisión tuya.

Nota: Una declaración registrada no puede editarse, retirarse ni corregirse desde esta pantalla por ahora. Si una declaración se registró por error, ponte en contacto con el soporte de Flowtly.

Quién puede declarar una compensación

Administradores, gestores de facturas y gestores de cobro de deudas.