Integridad de facturas de proveedores

Configuración → Avanzado → Integridad de facturas de proveedores define lo que debe llevar una factura recibida (de proveedor) para considerarse completa, y cuánto pueden diferir de ella sus pagos. No es lo mismo que las Comprobaciones de integridad de contratos, que se refieren a los contratos.

Quién puede cambiarlo

Un administrador o un usuario con el rol de gestor de facturas puede abrir esta pantalla. El servidor solo acepta cambios de los administradores.

Los controles de esta pantalla

La pantalla tiene una sola tarjeta, Facturas recibidas — completitud, con esta descripción: condiciones adicionales contabilizadas en el indicador de completitud de la factura. Activarlas baja las puntuaciones actuales hasta que las facturas se rellenen en consecuencia. Cada interruptor se guarda en cuanto lo cambias, con un mensaje de Éxito, y está desactivado por defecto.

Requerir una etiqueta: cuando está activado, la falta de etiqueta pasa a ser una comprobación más de una factura recibida, que baja su completitud cuando no la tiene.

Requerir asignación a un proyecto: cuando está activado, la falta de proyecto pasa a ser una comprobación más de una factura recibida, que baja su completitud cuando no lo tiene.

Tolerancia de diferencia de pago: cuánto, en porcentaje, pueden diferir de una factura los pagos vinculados a ella (por ejemplo por el tipo de cambio del banco) antes de que la diferencia deba aceptarse. Introduce un porcentaje de 0 a 20; un valor fuera de ese intervalo muestra un error y no se guarda. El campo se guarda al salir de él. Déjalo en blanco para usar el valor por defecto del 3 por ciento; un campo en blanco muestra Sin definir. El campo aparece solo cuando el servidor lo admite.

Casos de uso de ejemplo

• Un administrador activa Requerir una etiqueta para que cada factura de proveedor deba estar codificada antes de considerarse completa.
• Un administrador activa Requerir asignación a un proyecto para ver qué facturas de proveedor siguen sin asignar.
• Un administrador cuyos proveedores facturan en euros pero cobran en zlotys sube Tolerancia de diferencia de pago a 5 para que las pequeñas diferencias de tipo de cambio dejen de generar una advertencia.