Seguridad de envío

Configuración → Finanzas y negocio → Seguridad de envío reúne tres interruptores que evitan que facturas, facturas electrónicas y correos lleguen a los clientes o a una autoridad fiscal mientras pruebas Flowtly, por ejemplo antes de que salgan las primeras facturas reales de un cliente. Cada interruptor se guarda para toda la organización, y la página muestra siempre el valor guardado en ese momento, incluido un cambio hecho por otro administrador.

Quién puede cambiarlo

Solo un administrador puede ver el icono y abrir la página. Para cualquier otra persona la página no muestra nada y el cambio se rechaza.

Los tres controles

Enviar los correos de facturas a una dirección de prueba

Mientras haya una dirección definida aquí, cada correo de factura va a esa dirección en lugar de al cliente, recordatorios de pago incluidos, y se descartan las copias. Introduce una dirección de correo válida de al menos 6 caracteres y elige Guardar. Elige Borrar para quitar la dirección; después los correos de facturas vuelven a ir a los clientes.

Detener el envío de facturas electrónicas

Cuando está activado, no se envía nada a ANAF ni a KSeF. Las facturas se siguen emitiendo y numerando como siempre. La fila enlaza con el registro de auditoría, donde queda anotado un cambio de este interruptor. Los otros dos controles no dejan ninguna fila en el registro de auditoría.

Pausar las notificaciones por correo

Detiene las notificaciones por correo de Flowtly a los miembros de tu organización. También detiene los correos de facturas y de recordatorios de pago a los clientes: enviar uno se rechaza con un error, no se omite en silencio. Solo se pausa el canal de correo; cualquier otro canal que hayas pausado se queda como está.

Flowtly se niega a pausar los tres canales de notificación. Cuando los canales dentro de la aplicación y push ya están pausados, el interruptor de correo está desactivado e indica el motivo.

Desactivar una protección pide confirmación

Reforzar una protección se guarda al instante. Relajarla abre una confirmación que indica a quién se llegará; Cancelar no cambia nada.

Acción	Qué dice la confirmación
Borrar la dirección de prueba (Borrar, o guardar un campo vaciado)	«¿Enviar los correos de facturas a los clientes?» A partir de ese momento, cada correo de factura y cada recordatorio de pago va a la dirección real del cliente.
Volver a activar el envío de facturas electrónicas	«¿Volver a enviar las facturas electrónicas?» A partir de ese momento, las facturas electrónicas se envían a la autoridad fiscal, ANAF o KSeF.
Reanudar las notificaciones por correo	«¿Reanudar las notificaciones por correo?» Los miembros vuelven a recibir las notificaciones por correo de Flowtly, y las facturas y los recordatorios de pago se pueden volver a enviar por correo a los clientes.

Confirma con Sí, desactivar la protección. Si se rechaza un guardado, la página muestra el error y el control vuelve al valor guardado.

Casos de uso de ejemplo

• Antes de las primeras facturas reales de un cliente, un administrador define una dirección de prueba para que cada correo de factura llegue a un buzón interno, y la borra cuando se ha revisado el contenido.
• Mientras se configura la facturación electrónica, un administrador detiene el envío para poder emitir facturas sin que nada llegue a ANAF ni a KSeF.
• Durante una importación de datos, un administrador pausa las notificaciones por correo para que los miembros no reciban correos, sabiendo que el envío de facturas se rechaza con un error hasta que se reanude el correo.