Ubicaciones

Configuración → Espacio de trabajo → Ubicaciones es la lista de los sitios desde los que trabaja tu organización, como un edificio, una oficina o una planta. Cada ubicación tiene un nombre, un horario opcional de apertura y cierre y una foto opcional. Las propiedades se asignan a una ubicación, para que las personas sepan dónde está un recurso reservable. La lista solo contiene las ubicaciones; no tiene campo de dirección.

Quién puede cambiarlo

Solo las personas con el permiso Gestor de ubicaciones pueden abrir esta pantalla y cambiar las ubicaciones. Los administradores lo tienen, igual que los gestores de propiedades, y el grupo de permisos predeterminado Gerente de oficina lo incluye. Sin el permiso, el mosaico no aparece en la página de Configuración.

Los controles de esta pantalla

La lista muestra una sola columna, Ubicación, con el nombre de cada ubicación. Haz clic en el encabezado de la columna para alternar el orden entre de la A a la Z y de la Z a la A. La lista se abre ordenada de la A a la Z. En un teléfono, cada ubicación es una tarjeta con el mismo nombre y el mismo botón de edición.

Añadir ubicación: abre el cuadro de diálogo Añadir nueva ubicación. El mismo botón aparece en la lista vacía, que dice «Aún no se han añadido ubicaciones.» y «Añade ubicaciones para la reserva de propiedades.»

Editar: el lápiz al final de una fila. Abre el cuadro de diálogo Editar ubicación de esa ubicación. No hay ningún control para eliminar una ubicación.

Ambos cuadros de diálogo contienen los mismos campos:

• Nombre: obligatorio. Guardar sigue desactivado hasta que se introduce un nombre.
• Hora de apertura: la hora a la que abre la ubicación. Opcional. El selector ofrece solo horas completas.
• Hora de cierre: la hora a la que cierra la ubicación. Opcional, solo horas completas.
• Guardar: almacena la ubicación y cierra el cuadro de diálogo. Un mensaje de Éxito lo confirma. En una ubicación existente, Guardar también sigue desactivado hasta que cambias algo.

Una ubicación nueva empieza sin horario de apertura ni de cierre.

Un panel de Recomendaciones encima de la lista contiene seis consejos breves sobre la configuración y la reserva de ubicaciones. No tiene ajustes. Un botón del panel, llamado Mostrar recomendaciones u Ocultar recomendaciones para los lectores de pantalla, pliega el panel o lo vuelve a abrir.

La foto (solo en ubicaciones existentes)

El cuadro de diálogo Editar ubicación, pero no el de Añadir nueva ubicación, contiene además una foto. Una ubicación sin foto muestra Subir foto de la ubicación con la nota «SVG, PNG, JPG o GIF (máx. 3MB)». Elige un archivo y se almacena al instante, sin pulsar Guardar. Una ubicación que tiene foto la muestra con un icono de papelera en una esquina. El icono abre una confirmación; confirma con Sí, continuar para quitar la foto.

Para añadir una foto a una ubicación nueva, crea primero la ubicación y luego abre Editar en ella.

Casos de uso de ejemplo

• Un administrador añade una ubicación por oficina para que cada propiedad tenga un lugar físico claro.
• Un gestor de propiedades añade «Planta baja» y «Primera planta» como ubicaciones separadas para agrupar las salas de reuniones.
• Un administrador establece la hora de apertura y de cierre de una ubicación y más tarde cambia la hora de cierre cuando la oficina acorta su jornada.
• Un gestor de propiedades sube una foto de un edificio para que las personas reconozcan el sitio en la lista de propiedades.