Departamentos
Configuración → Personas → Departamentos es la lista de los departamentos de tu organización. Un departamento tiene un nombre y, opcionalmente, un jefe elegido entre tus miembros del equipo. Después, las personas se asignan a un departamento en su ficha de empleado.
Quién puede cambiarlo
La pantalla se abre para las personas con el permiso Gestor de puestos, que tienen los administradores.
La lista y el jefe se leen con acceso de consulta de empleados, y los departamentos se crean y se cambian con el permiso Gestor de miembros del equipo. Los administradores tienen todos estos. Quien tenga solo el permiso Gestor de puestos no obtiene ese acceso, así que es posible que la lista de departamentos no se cargue para esa persona.
La columna y el campo Jefe de departamento aparecen solo para quienes pueden consultar empleados. Las demás personas ven los departamentos solo por su nombre.
Los controles de esta pantalla
La lista muestra la columna Departamento, y Jefe de departamento cuando está disponible. Haz clic en el encabezado Departamento para alternar el orden entre de la A a la Z y de la Z a la A. La lista se abre ordenada de la A a la Z. Un guion en la columna del jefe significa que no hay ningún jefe asignado. En un teléfono, cada departamento es una tarjeta, con el jefe en una segunda línea.
Añadir departamento: abre el cuadro de diálogo Añadir nuevo departamento. El mismo botón aparece en la lista vacía, que dice «Aún no se han creado departamentos.»
Editar: el lápiz al final de una fila. Abre el cuadro de diálogo Editar departamento. No hay ningún control para eliminar un departamento.
Ambos cuadros de diálogo contienen los mismos campos:
- Departamento: obligatorio. Introduce al menos dos caracteres; de lo contrario el campo muestra «Nombre demasiado corto» en el cuadro de diálogo de añadir y «Completa este campo, por favor.» en el de editar. Dos departamentos no pueden compartir nombre.
- Jefe de departamento: un selector que lista tus miembros del equipo. Se muestra solo a las personas que pueden consultar empleados. Opcional. No se ofrecen los antiguos empleados, salvo la persona ya asignada al departamento. Vacía el campo para quitar al jefe.
- Guardar: almacena el departamento y cierra el cuadro de diálogo, con un mensaje de Éxito. Sigue desactivado mientras Departamento está vacío.
- Cancelar: cierra el cuadro de diálogo sin guardar.
Casos de uso de ejemplo
- Un administrador crea «Ingeniería», «Ventas» y «Finanzas» una sola vez, para que las fichas de empleado puedan nombrar un departamento.
- Un administrador asigna un jefe de departamento para que todo el mundo vea quién dirige cada equipo.
- Un administrador cambia el nombre de un departamento tras una reorganización.
- Un administrador vacía el jefe de un departamento cuyo responsable se ha ido.