Pie de correo
Configuración → Espacio de trabajo → Pie de correo contiene la firma de correo de tu organización: una sola plantilla, compartida por todas las personas de la organización. Cada persona la ve en su página de perfil, rellenada con su propio nombre, puesto y datos de contacto. No se añade a los correos que envía Flowtly.
Quién puede cambiarlo
Solo un administrador puede abrir esta pantalla y cambiar el pie. Todas las demás personas ven el resultado en su propia página de perfil.
Los controles de esta pantalla
Pie de correo: el campo de texto que contiene la plantilla. Acepta HTML, así que un pie puede llevar enlaces, un diseño en tabla y formato. Marcadores como {{ fullName }} representan los datos propios de cada persona (ver más abajo).
Guardar: almacena la plantilla para toda la organización. Un mensaje de Éxito lo confirma. Hasta que guardes, no cambia nada para nadie más.
La vista previa junto al campo muestra el diseño mientras escribes, con los marcadores todavía escritos como marcadores. El perfil de cada persona muestra el mismo diseño rellenado con sus datos.
Variables disponibles: la lista de marcadores que puedes usar, que se muestra bajo la vista previa. Escribe uno en la plantilla exactamente como aparece en la lista.
Los marcadores
| Marcador | Se rellena con |
|---|---|
{{ fullName }}, {{ firstName }}, {{ lastName }} |
El nombre de la persona. |
{{ position }} |
El puesto del acuerdo activo de la persona. |
{{ email }} |
La dirección de correo de empresa de la persona, o la dirección con la que inicia sesión cuando no hay ninguna de empresa. |
{{ phoneNumber }}, {{ phone }} |
El teléfono de contacto de la persona. |
{{ avatar }} |
La dirección de la foto de perfil de la persona, o de un mosaico con sus iniciales cuando no tiene foto. |
{{ logoUrl }} |
El logotipo de la organización establecido en los Ajustes de la organización. |
{{ websiteUrl }}, {{ organizationWebsite }} |
La URL del sitio corporativo de la organización, establecida en los Ajustes de la organización. |
{{ organizationName }} |
El nombre de la organización. |
{{ organizationAddress }} |
La dirección de facturación de la organización, en una sola línea. |
{{ assetsBaseUrl }} |
La dirección desde la que Flowtly sirve las imágenes de su propio pie. |
Un marcador es un nombre entre llaves dobles, con o sin espacios: {{ email }} y {{email}} funcionan los dos. Un marcador que Flowtly no reconoce, como un {{ firstNam }} mal escrito, se deja en el pie exactamente como está escrito, de modo que el error se ve en lugar de descartarse en silencio. Un dato que no está definido, como un teléfono que falta, queda vacío.
Los marcadores son lo único que se rellena. Las condiciones y otros comandos de plantilla, como {% if phone %}, no se admiten y aparecen en el pie como texto sin formato.
El pie por defecto
Una organización que nunca ha guardado un pie usa uno integrado: el logotipo de la organización junto al nombre completo de la persona, su puesto, su dirección de correo, su teléfono y la URL del sitio corporativo, cada uno en su propia línea. Una línea cuyo dato no está definido queda vacía.
Dónde lo ven las personas
La página de perfil de cada persona muestra una tarjeta Pie de correo con el pie rellenado con sus propios datos. Un administrador ve además Editar en ajustes allí, que abre esta pantalla.
Casos de uso de ejemplo
- Un administrador añade una sola vez el sitio web y la dirección de la organización al pie, y la firma de todas las personas los lleva.
- Un administrador sustituye el pie integrado por el diseño de marca de la empresa, usando
{{ fullName }},{{ position }}y{{ phone }}para que los datos de cada persona sigan apareciendo. - Un miembro del equipo abre su perfil para comprobar cómo se ve la firma compartida con su propio nombre y puesto.
- Un administrador detecta
{{ firstNam }}en el pie de un compañero y corrige el error tipográfico en la plantilla.