Tipos de contrato
Configuración → Personas → Tipos de contrato es la lista de los tipos que puede tener un contrato, como Acuerdo o Anexo. Decide qué tipos aparecen en la lista desplegable de tipo cuando alguien añade un contrato, y cuáles significan que la persona es empleada. Flowtly incluye cinco tipos integrados, y tu organización puede añadir los suyos.
Quién puede cambiarlo
Solo las personas con el permiso Gestor de contratos laborales pueden abrir esta pantalla y cambiar los tipos. Los administradores lo tienen, igual que los gestores de RR. HH. y el grupo de permisos predeterminado Gerente de oficina. Todos los demás solo ven los tipos en la lista desplegable cuando añaden un contrato.
Los controles de esta pantalla
La lista tiene cinco columnas, y cada fila tiene los mismos cinco valores:
- Nombre: el nombre del tipo.
- Origen: Integrado para los cinco tipos que ofrece Flowtly, Añadido por tu organización para los tipos que creas tú.
- Las personas con este contrato cuentan como empleadas: Sí o No.
- Ofrecer al añadir un contrato: Sí o No.
- Orden: un número.
En un teléfono, cada tipo es una tarjeta con los mismos valores.
Los cinco tipos integrados son Acuerdo, Anexo, Terminación, Carta de intención y Experiencia laboral. Los tres primeros empiezan contando como empleados; los dos últimos, no. Una lista vacía dice «Aún no hay tipos de contrato» con la nota «Añade los tipos de contrato que usa tu organización.»
Añadir tipo de contrato: abre el cuadro de diálogo Añadir tipo de contrato. El mismo botón aparece en la lista vacía.
Editar: el lápiz al final de una fila. Abre el cuadro de diálogo Editar tipo de contrato.
Eliminar: el icono de papelera junto al lápiz, que se ofrece en los tipos que añadió tu organización, nunca en los tipos integrados. Pregunta «¿Eliminar {name}?» y se confirma con Sí, continuar. Un tipo que todavía usa algún contrato no se puede eliminar; el cuadro de diálogo aconseja desactivar en su lugar Ofrecer al añadir un contrato.
Ambos cuadros de diálogo contienen los mismos campos:
- Nombre: obligatorio, de hasta 64 caracteres. En un tipo integrado el campo está bloqueado, con la nota «Los tipos integrados los nombra Flowtly y se traducen a todos los idiomas.» El nombre que das a un tipo personalizado se muestra tal como lo escribes en todos los idiomas.
- Orden: un número entero de 0 a 9999. «Los números más bajos aparecen primero.» Un tipo nuevo empieza en 100. Un campo vacío cuenta como 0.
- Las personas con este contrato cuentan como empleadas: un interruptor, activado por defecto en un tipo nuevo. Afecta a la capacidad en la planificación de recursos y a la acumulación de vacaciones. Desactívalo para los contratos que no convierten a alguien en empleado, como una carta de intención.
- Ofrecer al añadir un contrato: un interruptor, activado por defecto en un tipo nuevo. «Desactivarlo oculta el tipo en la lista. Los contratos que ya lo usan lo conservan.» También es la forma de retirar un tipo que está en uso, y funciona en los tipos integrados.
- Guardar: almacena el tipo y cierra el cuadro de diálogo, con un mensaje de Éxito. Sigue desactivado mientras Nombre está vacío.
- Cancelar: cierra el cuadro de diálogo sin guardar.
Casos de uso de ejemplo
- Un administrador añade un tipo «Contrato por obra» que cuenta como empleado, para una clase de contrato que los cinco tipos integrados no cubren.
- Un administrador añade un tipo «Prácticas» y desactiva Las personas con este contrato cuentan como empleadas para que no afecte a la acumulación de vacaciones.
- Un administrador desactiva Ofrecer al añadir un contrato en un tipo que la organización ya no firma, sin tocar los contratos que ya lo usan.
- Un administrador pone el tipo más usado en un número bajo de Orden para que sea el primero de la lista desplegable.