Liquidaciones de suministros de inquilinos

Una liquidación de suministros de inquilino calcula lo que el contrato de arrendamiento de un inquilino debe por electricidad en un mes: la energía que registraron los contadores del inquilino, multiplicada por la tarifa vigente. Está pensada para contrastarse con las facturas de suministros que ya has emitido.

Todavía no hay una pantalla para esto. Las liquidaciones solo se pueden calcular, leer y finalizar a través de la API de Flowtly, por parte de tu administrador o de un socio de integración. Nada de esto aparece hoy en los menús de la aplicación, y no se factura nada a partir de una liquidación.

Qué contiene una liquidación

• Una liquidación por contrato y mes, para los contadores de electricidad de las unidades que cubre el contrato.
• Una línea por contador: los kWh registrados, el precio unitario y el importe.
• Los importes se redondean a dos decimales por línea, y el total es la suma de las líneas redondeadas.
• Un inquilino cuyas unidades no tienen contador no tiene liquidación.

Cómo se mide el mes

• Solo cuenta la parte del mes en que el contrato está realmente en vigor. Un contrato que empieza el día 16 se mide desde el 16. Un contrato sin fecha de fin se trata como si siguiera en vigor.
• La tarifa es la vigente el primer día del mes. Una tarifa fijada para un proyecto o un contador concretos prevalece sobre la tarifa predeterminada de la organización. Una tarifa predeterminada nunca se aplica antes de su propia fecha de inicio.
• Una unidad que dos contratos comparten en el mismo período se marca, porque de lo contrario a cada contrato se le cobraría la unidad entera.

Borrador y definitiva

Una liquidación calculada es un borrador. Al recalcular un borrador, se actualiza con las lecturas y tarifas actuales. Después, una segunda persona con el permiso adecuado la finaliza. Una liquidación definitiva no vuelve a cambiar nunca, aunque más tarde se edite una lectura o una tarifa. Para corregir una liquidación definitiva, se calcula de nuevo, lo que crea un borrador nuevo a su lado; al finalizar ese borrador, sustituye a la anterior.

Una liquidación no se puede finalizar mientras tenga un bloqueo:

• una línea no tiene tarifa, por lo que no se puede valorar;
• una lectura parece dudosa (negativa, marcada como estimación o muy alejada de las demás lecturas de ese contador);
• la liquidación no tiene líneas.

Los bloqueos se muestran junto con la liquidación, para que veas qué corregir antes de finalizar.

Eliminar un contrato que tiene liquidaciones

Un contrato que tiene una liquidación definitiva no se puede eliminar. Como una liquidación definitiva es un registro que no cambia nunca, Flowtly rechaza la eliminación, enumera las liquidaciones definitivas por suministro y mes, y no cambia nada. Los borradores no impiden la eliminación: se eliminan junto con el contrato.

Comparación con tus facturas

Una comparación de solo lectura sitúa cada liquidación junto a las facturas de suministros emitidas al mismo cliente. Cuenta las filas de factura etiquetadas como suministros y vendidas en el mes siguiente al mes de consumo (o más tarde, si tu organización factura con más meses de retraso). Para cada contrato muestra la diferencia. Los contratos dentro del uno por ciento se muestran como coincidentes; las diferencias mayores se marcan como sin explicar y nunca se fuerzan a coincidir. Si no hay factura o no hay total con el que comparar, la comparación lo dice en lugar de mostrar un cero.

Quién puede hacer qué

Ambos permisos están desactivados de forma predeterminada y se conceden a propósito, en tus grupos de permisos:

• Meter Statements Calculator calcula y lee las liquidaciones y la comparación.
• Meter Statements Finaliser finaliza las liquidaciones y puede leerlas.

Los dos están separados para que quien calcula no sea quien aprueba.

Todo ello requiere además que las funciones de gestión inmobiliaria y el ajuste de contadores de suministros (Configuración de activos) estén activados para tu organización.

Establecer la tarifa predeterminada

Si tus facturas ya muestran lo que cobraste por kWh, el equipo de soporte de Flowtly puede deducir de ellas la tarifa predeterminada de un mes: toma la tarifa en la que coinciden las facturas de la mayoría de los inquilinos y la registra una sola vez. Primero muestra lo que registraría y no escribe nada hasta que se confirma, y se niega cuando las tarifas de los inquilinos no coinciden.

Qué no está cubierto todavía

Los gastos de servicios comunes y la regularización de fin de año, el agua y el calor, los inquilinos sin contador, una pantalla para cualquiera de esto y convertir una liquidación en una factura.