Listado de arrendamientos
El Listado de arrendamientos enumera todos los contratos de arrendamiento de sus parques en una sola tabla: quién es el inquilino, qué unidades alquila, la superficie facturada, cuándo empieza el alquiler, la tarifa del alquiler y cuándo termina el contrato. Lee los contratos de arrendamiento y las líneas de precio escritas en ellos. No es un informe de facturación: para lo que realmente se facturó, consulte el informe de alquiler por m².
Quién puede ver el listado
El listado solo aparece cuando las funciones de gestión inmobiliaria están activadas para su organización. Está abierto a cualquier persona con el rol de gestor de contratos o de visor de contratos.
Dónde encontrarlo
- En el menú principal, en Operaciones › Informes › Listado de arrendamientos.
- Desde la página del propio parque, con el botón Listado de arrendamientos. Abre el listado filtrado por ese parque.
Una fila por contrato y parque
Cada contrato de arrendamiento es una fila. Un contrato cuyas unidades están en más de un parque aparece una vez bajo cada uno de esos parques, con una nota que indica cuántos parques abarca. Ese contrato se deja fuera de los totales, de modo que su superficie y su alquiler nunca se cuentan dos veces.
Las columnas
| columna | qué muestra |
|---|---|
| Inquilino | El nombre comercial o el nombre del inquilino, con el número de contrato debajo. |
| Unidad | La primera unidad del contrato y cuántas más hay. |
| Superficie facturada | Los m² sobre los que se cobra el alquiler del contrato. Si la superficie escrita en el contrato es distinta, se muestra entre paréntesis al lado. |
| Alquiler desde | La fecha en que empieza el alquiler. Si los gastos de servicio empiezan en otra fecha, esa fecha se muestra debajo. |
| Alquiler | El alquiler de los locales, por mes, trimestre o año, según lo indique el contrato. |
| Fin | La fecha en que termina el contrato, con su estado: activo, antes del inicio, finalizado o el número de días hasta que vence. |
Una fecha que aún no está confirmada se marca como prevista.
Seleccione una fila para ver debajo el resto del contrato: la fecha de entrega de la unidad, la fecha en que empiezan los gastos de servicio, la superficie del contrato, todas las unidades, el parque y el contrato.
El alquiler nunca se convierte entre periodos. Un contrato cobrado por trimestre muestra su alquiler trimestral, y los totales suman solo alquileres de la misma moneda y el mismo periodo.
Qué cuenta como alquiler
El alquiler y la superficie facturada proceden de las líneas de precio de alquiler escritas en el contrato, siempre que cubran los propios locales.
Una línea de alquiler marcada como referida a plazas de aparcamiento o trasteros no cuenta ni en el alquiler del contrato ni en su superficie facturada. Su cantidad cuenta plazas o trasteros, no m², así que dejarla fuera mantiene el alquiler por m² como debe ser: el alquiler de los locales dividido por la superficie de los locales. Las líneas de alquiler sin objeto indicado cuentan como alquiler, junto con su superficie.
Cuando el alquiler está vacío
En lugar de un importe, la columna Alquiler puede mostrar uno de tres motivos:
| el listado dice | por qué |
|---|---|
| sin tarifa | El contrato no tiene una línea de alquiler para sus locales. Esto incluye un contrato cuyo único alquiler es por plazas de aparcamiento o trasteros. |
| sin superficie | Una línea de alquiler tiene precio por m² o por unidad, pero falta su cantidad, por lo que no se puede calcular el alquiler. |
| tarifas mixtas | Las líneas de alquiler de los locales usan monedas o periodos distintos, así que no se pueden sumar en una sola tarifa. |
Una fila sin importe de alquiler se deja fuera del total de alquiler, y el pie indica cuántas filas se han dejado fuera.
Acotar la lista
- Las pestañas Todos, Activos, Antes del inicio y los contratos que vencen en los próximos 90 días.
- Parque - un parque o Todos los parques.
- Buscar - por inquilino, unidad o contrato.
- Fin del contrato - el año en que termina el contrato.
- Moneda - contratos con alquiler en una moneda.
El recuento junto al título, los recuentos de las pestañas y los totales del pie siempre describen las filas que se ven en pantalla.
Exportar el listado
Exportar CSV descarga las filas en pantalla, con todas las columnas y los detalles del contrato, incluidas las fechas que siguen siendo previstas y el motivo por el que un alquiler está vacío.
Ejemplos de uso
- Vea qué contratos de un parque vencen en los próximos tres meses antes de planificar un nuevo arrendamiento.
- Compruebe el alquiler y la superficie facturada de cada contrato de un parque antes de una revisión de alquiler.
- Encuentre los contratos cuyo alquiler no se puede indicar y complete sus líneas de precio.