Facturación electrónica en Europa: quién la exige y desde cuándo
Estado a 15 de septiembre de 2026. Las fechas de las obligaciones en Europa cambian, y varias de esta página ya han cambiado antes. Considérela un punto de partida y confirme con su autoridad tributaria nacional antes de tomar una decisión de cumplimiento.
La facturación electrónica en Europa no es una sola norma. Son unos treinta calendarios nacionales que convergen en un único marco de la UE, y una empresa que vende a través de las fronteras puede estar obligada en un mercado y ser totalmente voluntaria en el vecino.
El contexto de la UE: ViDA
VAT in the Digital Age (ViDA) fue adoptado por el Consejo ECOFIN el 5 de noviembre de 2024. Fija el destino: en 2030, las operaciones B2B intracomunitarias pasan a la facturación electrónica estandarizada y a la comunicación digital de datos.
Dos consecuencias que conviene tener presentes:
- Las obligaciones nacionales anteriores a 2030 no son desvíos. Los países avanzan hacia el mismo estándar europeo (EN 16931), de modo que una obligación que llega en 2026 es una entrega temprana de ViDA y no una excepción local.
- Los países que ya aplican su propio modelo deben converger. La plataforma de liquidación de Italia es anterior a ViDA en años, y su excepción expira.
Situación de cada mercado
"B2G" significa facturas a organismos públicos; "B2B" significa de empresa a empresa. La distinción importa, porque B2G es obligatorio en toda la UE desde hace años y B2B es la ola que llega ahora.
| País | Estado B2B | Fechas clave | Modelo |
|---|---|---|---|
| Polonia | Obligatorio | 1 feb. 2026 grandes contribuyentes · 1 abr. 2026 todas las empresas | KSeF, liquidación centralizada |
| Bélgica | Obligatorio | 1 ene. 2026, todas las empresas a la vez | Peppol |
| Francia | Obligatorio, por fases | 1 sep. 2026 recepción (todas) + emisión (grandes y medianas) · 1 sep. 2027 emisión (pymes) | Plataformas homologadas |
| Alemania | Obligatorio, por fases | 1 ene. 2025 recepción (todas) · 1 ene. 2027 emisión (facturación > 800.000 €) · 1 ene. 2028 emisión (todas) | Descentralizado, formatos EN 16931 |
| Italia | Obligatorio desde 2019 | Excepción prorrogada hasta 2027, después alineación con ViDA | SDI, liquidación centralizada |
| Rumanía | Obligatorio desde 2024 | 1 ene. 2024 comunicación de todo el B2B · 1 jul. 2024 solo e-Factura · 1 ene. 2025 B2C | RO e-Factura, liquidación centralizada |
| España | Legislado, plazo sin definir | El inicio del B2B depende del reglamento de desarrollo y se ha aplazado más de una vez · VeriFactu para sociedades desde ene. 2027 | Crea y Crece |
| Portugal | B2B no obligatorio | Software certificado, códigos QR, ATCUD, SAF-T mensual | Control estricto sin obligación B2B |
| Países Bajos | B2B no obligatorio | Peppol consolidado para B2G | Peppol |
| Dinamarca, Suecia | B2B no obligatorio | B2G obligatorio mediante Peppol | Peppol |
Aproximadamente un tercio de los países europeos exige hoy la emisión B2B; la mayoría del resto sigue siendo voluntaria, con B2G ya obligatorio.
Qué las diferencia realmente
Las fechas se llevan la atención, pero el modelo es lo que cambia el funcionamiento de sus sistemas:
- Liquidación centralizada (clearance) (Polonia, Italia, Rumanía) — la factura va primero a una plataforma pública, que la valida y le asigna un identificador. La plataforma está en el camino entre usted y su cliente, así que una caída o un rechazo es su problema en tiempo real. Rumanía añade un plazo: una factura debe llegar a RO e-Factura en un máximo de cinco días hábiles desde su emisión, y solo cuenta una vez que la plataforma la ha validado y le ha aplicado el sello del Ministerio de Hacienda. Un PDF enviado aparte es una copia de cortesía, no la factura.
- Red (Bélgica, los países nórdicos, los Países Bajos) — las facturas viajan por Peppol entre puntos de acceso acreditados. No hay un guardián central; la interoperabilidad es el objetivo.
- Descentralizado con formatos prescritos (Alemania) — las facturas se intercambian directamente, pero deben ser estructuradas y conformes a las normas. XRechnung, ZUGFeRD 2.1+ y Peppol BIS 3.0 son válidos.
Un proveedor que admite la "facturación electrónica" en uno de estos modelos no admite automáticamente otro. Conviene preguntarlo de forma específica.
Cómo hacerlo en Flowtly
- El módulo de Facturación Electrónica envía y recibe facturas estructuradas y hace seguimiento del estado de envío.
- Para Polonia, la integración con KSeF convierte las facturas al XML requerido, las envía y guarda la confirmación.
- La facturación electrónica alemana utiliza XRechnung y ZUGFeRD, que son formatos EN 16931.
- Rumanía todavía no es una de las integraciones de presentación. KSeF es hoy la única que envía en su nombre, así que llegar a ANAF sigue siendo un paso aparte. Esa obligación ya está en vigor, por lo que conviene resolverla antes de la primera factura y no después.
Esta página tiene fecha de caducidad
Cada fecha aquí es un calendario legislativo, y los calendarios legislativos se retrasan — el de Francia se ha movido, el de España se ha movido repetidamente, y las fechas escalonadas de Alemania fueron fijadas por la Ley de Oportunidades de Crecimiento y no por la propuesta original.
Vuelva a revisar esta página cada trimestre, y confirme siempre con la autoridad tributaria nacional antes de actuar en consecuencia. Una tabla obsoleta sobre este tema es peor que ninguna tabla, porque parece actual.