Flowtly Assistant
Flowtly Assistant es un chat en el que preguntas por los datos de Flowtly de tu organización en lenguaje natural y le pides que haga cosas por ti, como registrar tiempo o dar de alta un contrato. Funciona en su propia ventana en assistant.flowtly.eu, con tu cuenta de Flowtly de siempre, y trabaja solo con la organización en la que iniciaste sesión.
No es una copia aparte de tus datos. Cada respuesta se lee de tu espacio de trabajo en vivo, y cada cambio que hace se hace en tu espacio de trabajo, con tu propio nombre y tus propios permisos.
Abrirlo
- Desde el espacio de trabajo: un administrador de la organización encuentra Abrir Flowtly Assistant en el menú de la cuenta. Abre el asistente en una pestaña nueva del navegador, con la sesión ya iniciada en la misma organización. Si no se abre nada, tu navegador bloqueó la ventana: permite las ventanas emergentes para Flowtly e inténtalo de nuevo.
- Directamente: ve a assistant.flowtly.eu e inicia sesión con tu correo y contraseña de Flowtly, o con Google. La autenticación multifactor funciona igual que en el espacio de trabajo.
Preguntar
Escribe en el cuadro de la parte inferior y pulsa Enviar. Pregunta como lo harías a un compañero, por ejemplo ¿Qué facturas están vencidas? o ¿Cuántas vacaciones le quedan a Anna?
Cuando se abre un chat, el asistente empieza con un breve resumen de tu espacio de trabajo. Puedes desactivarlo en Mensaje de bienvenida, en el menú de configuración.
El selector Agente sobre el chat elige quién responde. Automático elige por ti. Las demás opciones son especialistas en un área, como contabilidad, finanzas, RR. HH., proyectos, selección de personal o la puesta en marcha de una organización. Solo ves los especialistas que permiten tus roles de Flowtly, y un administrador los ve todos.
Pedirle que haga algo
El asistente también puede hacer cambios: registrar tu tiempo de trabajo, dar de alta un contrato, aprobar o rechazar una factura recibida, añadir un candidato y, para un administrador, configurar una organización e invitar a personas. Lo que puede hacer está limitado por tus permisos de Flowtly. No puede hacer nada que tú no pudieras hacer por ti mismo en el espacio de trabajo.
No se escribe nada hasta que confirmas. Antes de un cambio, el asistente muestra lo que está a punto de hacer, con los detalles que entendió, y espera. Haz clic en Confirmar para seguir adelante o en Cancelar para descartarlo; escribir sí o no también funciona. Las acciones difíciles de deshacer, como eliminar un registro, piden una segunda confirmación. Una vez hecho el cambio, la respuesta lo indica.
Algunos especialistas solo responden preguntas y nunca cambian datos. El Asesor CFO es uno de ellos.
Los chats se conservan
Tus chats se guardan y se listan en el panel lateral bajo Hoy, Ayer y Antes, para que puedas volver a uno más tarde. Un chat recibe el nombre del comienzo de su primer mensaje, y puedes renombrarlo o eliminarlo. Nuevo chat inicia uno nuevo.
Un chat largo pierde precisión. Cuando uno se alarga, el asistente sugiere iniciar un chat nuevo.
Configuración
El menú de configuración contiene el idioma (inglés, francés, español, alemán o polaco), el tema claro u oscuro, el tamaño del texto y el Modo demo / privacidad, que desactiva el resumen del espacio de trabajo y los informes de problemas, por ejemplo mientras compartes pantalla. Reportar un problema envía una captura de pantalla y una descripción al soporte de Flowtly.
Ejemplos de uso
- Preguntar qué facturas siguen sin pagarse este mes, sin abrir la lista de facturas.
- Registrar las horas de ayer en un proyecto describiéndolas en una frase y luego confirmar.
- Dar de alta un nuevo contrato con un proveedor a partir de su nombre, importe y fechas, y revisar los detalles antes de confirmar.
- Como administrador, configurar una nueva organización e invitar a los primeros compañeros desde una sola conversación.
- Preguntar cuántos días de vacaciones le quedan a un miembro del equipo.