Archivar un proyecto
Un proyecto en el que ya no trabajas se archiva, no se elimina. Archivarlo saca el proyecto de tus listas y selectores y conserva todo lo registrado en él, y puedes recuperarlo en cualquier momento desarchivándolo. La página del proyecto no ofrece ninguna opción para eliminar un proyecto.
Quién puede archivar un proyecto
Solo dos roles pueden archivar o desarchivar un proyecto:
- Administrador
- Gestor de proyectos
Los Gestores de cuentas también pueden archivar, porque ese rol incluye los permisos del Gestor de proyectos. No necesitas conceder nada adicional.
Los Líderes de proyectos no pueden archivar proyectos, ni siquiera los que lideran. Si lideras un proyecto que debe archivarse, pídeselo a un Administrador o a un Gestor de proyectos.
Si no tienes ninguno de estos roles, el botón Archivar no aparece en absoluto en la página del proyecto. No hay nada que activar en tu propia configuración; el permiso procede de tu rol, que asigna un Administrador.
Cómo archivar un proyecto
- Abre el proyecto desde la lista de Proyectos.
- Permanece en la pestaña Resumen: el botón Archivar solo aparece allí.
- Haz clic en Archivar y confirma en el cuadro de diálogo.
Flowtly te devuelve a la Lista de proyectos, donde el proyecto ya no aparece.
Qué hace archivar
El proyecto deja de ofrecerse: ya no aparece en la búsqueda ni en los selectores de proyectos, y sale de la Lista de proyectos salvo que alguna de sus fases siga en curso, de modo que no estorba al trabajo actual.
Las fases no se archivan con él. Archivar se aplica al proyecto en sí, y cada fase conserva su propio estado. Archiva también una fase si quieres apartarla de la vista.
No se elimina nada. El proyecto conserva sus tareas, el tiempo de trabajo registrado, los costes y las facturas.
Nada lo impide. Los presupuestos y las reservas de propiedades vinculados al proyecto no te impiden archivarlo, y no tienes que desvincularlos antes.
Encontrar un proyecto archivado
En la página Lista de proyectos, selecciona Archivado en el filtro Estado.
Desarchivar un proyecto
- Encuentra el proyecto con el filtro de estado Archivado y ábrelo.
- En la pestaña Resumen, haz clic en Desarchivar.
No hay confirmación, porque no hay nada en juego: el proyecto vuelve a tus listas de inmediato y permaneces en su página.