Resultado

Lo que te cuesta el banquillo

Cada hora en la que nadie está asignado se paga igualmente. Calcula cuánto cuesta la capacidad sin asignar en un periodo y mira quién tiene hueco la semana que viene.

Calcúlalo con tus cifras

Las cifras de abajo son un ejemplo resuelto. Cambia cualquiera: nada de lo que escribes se envía ni se guarda.

Resultado

Coste del banquillo
21.600 €
Horas sin asignar
480 h
Personas a jornada completa sin trabajo
3

Cómo se calcula la cifra

En palabras
Multiplica las personas por sus horas semanales y por las semanas del periodo, toma la parte sin asignar y valora esas horas sin asignar a lo que te cuesta una hora.
En símbolos
  • Coste del banquillo = P × H × W × U
  • Horas sin asignar = P × H × W × U × C
  • Personas a jornada completa sin trabajo = P × U
Con tus cifras
  • 20 × 40 h × 4 × 15 % = 480 h
  • 480 h × 45 € = 21.600 €

Supuestos

  • El coste total por hora es el salario más los costes de empresa, dividido entre las horas contratadas de la persona.
  • Asignar a alguien por encima de su capacidad no compensa el banquillo: una persona asignada al 120 % no abarata las horas libres de otra, así que el resultado nunca es negativo.
  • Las ausencias aprobadas no son capacidad. Réstalas de las horas antes de estimar la parte sin asignar.

Cómo lo mide Flowtly

  1. 1La capacidad es la semana contratada y el horario de trabajo de cada persona, sin las ausencias aprobadas, de modo que nadie de vacaciones o a tiempo parcial parece libre cuando no lo está.Leer la guía
  2. 2El banquillo lista quién tiene todavía hueco en el periodo, de más a menos disponible. Arrastra a alguien a un rol para esbozar una asignación en borrador; los borradores nunca cuentan como cobertura hasta que un aprobador los confirma.Leer la guía
  3. 3Datos reales compara las horas planificadas de cada persona con el tiempo que ha reportado, semana a semana, con la utilización facturable y en qué se han ido las horas.Leer la guía

Ver planificación de recursos

La pestaña de costes del equipo en el tiempo de un proyecto: un gráfico del coste de los miembros del equipo y una tabla con el coste de cada miembro por mes, en euros.
Abre las finanzas de un proyecto: todas las personas que registraron horas aparecen con lo que cuestan sus horas, mes a mes.

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