Presupuesto de base cero

General

Enfoque presupuestario donde cada gasto debe justificarse desde cero en cada ciclo. El presupuesto de base cero evita la inercia presupuestaria al obligar a los equipos a reevaluar todos los gastos en lugar de simplemente ajustar las cifras del año anterior.

Presupuesto de base cero

Por qué importa

El presupuesto incremental toma las cifras del año anterior y les suma un porcentaje, así que el gasto que ya no sirve para nada sobrevive por defecto. El presupuesto de base cero obliga a cada partida a justificar de nuevo su lugar; por eso las empresas recurren a él cuando los márgenes están bajo presión o tras un cambio de estrategia, a costa de más trabajo de preparación en cada ciclo.

Ejemplo práctico

El presupuesto de software de una empresa fue de 60.000 € el año pasado. En lugar de sumar un 5% para el próximo año, cada equipo enumera las herramientas que de verdad usa y por qué. Se eliminan tres suscripciones que se solapaban y se unifican dos, de modo que el nuevo presupuesto, construido desde cero, queda en 41.000 €.

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