Descargar los XML de facturas electrónicas de un mes

Equipo editorial de Flowtly5 minActualizado el

El software de contabilidad que importa facturas electrónicas suele querer el archivo XML estructurado de cada factura en lugar de su PDF. Descargar XML e-Factura (mes), en la lista de facturas, reúne el XML de todas las facturas emitidas en un mes, opcionalmente limitadas a una serie de facturas, y los guarda en un único archivo ZIP.

Abarca las facturas enviadas mediante facturación electrónica, tanto las presentadas ante la ANAF (RO e-Factura) como ante KSeF. Cada archivo es el XML guardado para la presentación de facturación electrónica de esa factura.

Antes de empezar

  • Necesitas un rol que abra la lista de facturas: visor de facturas o gestor de facturas. Un visor ve este botón aunque las demás acciones de la lista estén reservadas a los gestores.
  • El botón aparece cuando Habilitar facturación electrónica está activado en los ajustes de facturación de la organización, o cuando la propia sociedad de la organización presenta sus facturas ante la ANAF, es decir, una sociedad rumana cuyo proveedor en Facturación electrónica rumana es la ANAF. En caso contrario, no se muestra.
  • Los archivos XML de las facturas enviadas a KSeF solo se pueden obtener mientras la organización esté conectada a KSeF. Si el mes incluye este tipo de facturas y la facturación electrónica está desactivada o sin conexión, la descarga se rechaza con un mensaje que indica cuál de las dos falta. Las facturas presentadas ante la ANAF no necesitan la conexión con KSeF.

Descargar los archivos

  1. Selecciona Facturas en el menú principal.
  2. Haz clic en Descargar XML e-Factura (mes) en la parte superior de la lista.
  3. Elige el Mes. Empieza en el mes actual y llega 24 meses atrás.
  4. Opcionalmente, rellena Serie (opcional) para tomar solo las facturas de una serie (véase más abajo).
  5. Haz clic en Descargar.

Tu navegador guarda el archivo como e-invoicing-xml-2026-10.zip, o como e-invoicing-xml-2026-10-FSPA.zip cuando se indica una serie. Cada XML se obtiene al hacer clic, de modo que un mes con mucho volumen tarda un poco.

Qué facturas se incluyen

  • El mes es el mes de venta. Una factura pertenece al mes en que cae su fecha de venta, la misma fecha que usan las exportaciones contables, y no su fecha de emisión.
  • Solo facturas emitidas. Los borradores se dejan fuera.
  • Una serie es el comienzo del número de factura. El número debe ser la serie seguida de dígitos, con guion o sin él: FSPA toma FSPA-0001 y FSPA0001, en mayúsculas o minúsculas. Una serie que termina en un dígito necesita el guion: FS1 toma FS1-0005 pero no FS10005. Un número con otra forma, como FV/2026/11/1, no pertenece a ninguna serie.

Qué contiene el archivo

  • Un archivo XML por factura, con el número de factura como nombre, por ejemplo FSPA-0001.xml. Los caracteres que no sean letras, dígitos, puntos, guiones o guiones bajos se convierten en guiones bajos. Una factura sin número, o cuyo número repetiría un nombre de archivo que ya está en el archivo ZIP, recibe en su lugar un nombre técnico que empieza por invoice-.
  • skipped.txt, cuando no se han podido incluir algunas facturas del mes. Nombra cada una y su motivo:
    • not issued, filing seguido del estado de la presentación: la factura tiene una presentación de facturación electrónica pero no se ha emitido, por ejemplo porque la presentación sigue pendiente;
    • no e-invoicing document: la factura nunca se envió mediante facturación electrónica, así que no hay XML que entregar;
    • XML not available (fetch failed): el XML no se pudo obtener en ese momento, por ejemplo una presentación ante la ANAF que aún no está lista. Volver a descargar el mes más tarde la recoge en cuanto esté disponible.

Una factura que aparece en skipped.txt no detiene a las demás: todos los XML que se pudieron obtener están en el archivo.

Cuando se rechaza la descarga

Flowtly muestra el motivo y mantiene el cuadro de diálogo abierto, para que puedas cambiar el mes o la serie y volver a intentarlo.

  • Más de 150 facturas. Una descarga atiende hasta 150 facturas que tengan un XML. Por encima de ese número, el mensaje indica el recuento del mes y pide acotar por serie. Descarga el mes serie por serie; una sola descarga no puede superar 150.
  • Nada que descargar. Cuando ninguna factura del mes, o de la serie, tiene un XML, no se genera ningún archivo. El mensaje lo indica y enumera las facturas omitidas, con sus motivos. Si las facturas tienen un XML pero ninguno se pudo obtener en ese momento, el mensaje las enumera del mismo modo; inténtalo de nuevo más tarde.
  • Facturación electrónica desactivada o sin conexión. Las facturas enviadas a KSeF necesitan Habilitar facturación electrónica activado y una conexión con KSeF operativa; el mensaje indica cuál falta.

Casos de uso de ejemplo

  • Archivos de fin de mes para tu contable: elige el mes pasado y envía el archivo a un contable cuyo software importe XML de facturas electrónicas.
  • Un mes con más de 150 facturas: descárgalo serie por serie, un archivo por serie.
  • Encontrar facturas que nunca llegaron a la facturación electrónica: lee skipped.txt para ver qué facturas del mes no tienen XML y por qué.
  • Preparación de solo lectura: una persona con el rol de visor de facturas prepara los archivos del mes sin necesitar permisos de gestor.

Términos relacionados