Modificaciones del contrato

Equipo editorial de Flowtly5 min

Una modificación registra en qué se convirtieron las cifras de un contrato y desde qué fecha. El contrato en sí conserva los valores con los que se acordó; cada modificación indica los valores vigentes desde su fecha de entrada en vigor.

El motivo habitual es una cifra que el contrato firmado no contiene. En un alquiler con obras de acondicionamiento, la renta es una tarifa por m², y la superficie se mide solo después de la entrega del local, de modo que la cifra que decide la renta llega más tarde. La modificación es el lugar donde se introduce esa cifra. Una revisión de renta, una nueva fecha de fin o un importe por periodo distinto se registran de la misma manera.

Dónde encontrarlo

Abra un contrato guardado desde la lista de contratos. La sección Anexos está debajo de Precios y aparece en todos los contratos guardados, incluso en uno que nunca ha sido modificado: un contrato sin modificaciones lo indica y conserva el valor con el que se acordó.

Cada modificación de la lista muestra:

  • Desde y la fecha en que entra en vigor
  • Valor - el valor del contrato tras la modificación
  • Superficie en m², o Sin superficie registrada
  • Por periodo - el importe de un periodo, cuando la modificación lo indica
  • la nota, cuando se ha escrito una

La modificación más reciente aparece primero.

Crear una modificación

Crear un anexo está disponible para las personas que gestionan contratos o presupuestos. Abre un formulario con estos campos:

  • Con efecto desde - obligatorio.
  • Valor del contrato tras el anexo - obligatorio, en la moneda del contrato y mayor que cero.
  • Superficie tras el anexo (m²)
  • Coste de un periodo
  • Inicio y Fin - la duración del contrato tras la modificación.
  • Nota

Una modificación expresa la situación completa, no el cambio

Una modificación registra cómo son las cifras desde su fecha de entrada en vigor, no qué cambió. Un campo que se deja vacío se registra como sin valor tras la modificación; no significa «sin cambios».

Por eso el formulario se abre ya rellenado con lo que está vigente hoy: el valor del contrato, la superficie, el importe por periodo y las fechas actuales. Para registrar una superficie medida, introduzca la superficie y deje el resto como está. Vaciar un campo es una declaración deliberada de que el contrato no tiene ese valor desde esa fecha - una modificación con Fin vacío, por ejemplo, registra un contrato sin fecha de fin.

La lista hace visible la misma distinción: una modificación que deja la superficie vacía muestra Sin superficie registrada en lugar de ocultar la superficie.

Corregir una modificación

Una modificación no se puede editar. Es el registro de lo que se acordó en un momento dado, así que una modificación errónea se corrige eliminándola y creando la correcta. Las personas que pueden crear modificaciones ven un botón de eliminar junto a cada una. La eliminación es inmediata, sin paso de confirmación.

Valorar una línea por la superficie medida

Una superficie por sí sola no cambia nada en las líneas de precio. Cada línea guardada en Precios tiene un interruptor, Se factura por la superficie medida, que indica que la línea se multiplica por la superficie del contrato en lugar de por su propia cantidad.

  • Con una superficie vigente, la línea muestra superficie vigente: y la superficie, y su total en el contrato se calcula a partir de ella. La superficie vigente es la de la última modificación que ha entrado en vigor, o la propia superficie del contrato si nunca ha sido modificado.
  • Sin superficie todavía, la línea muestra aún sin medición: cree un anexo, y su total sigue incompleto. Es el estado normal entre la firma y la entrega. Flowtly no recurre a la cantidad propia de la línea, porque es precisamente la cifra que el interruptor sirve para sustituir.
  • Una línea con el interruptor desactivado sigue usando su propia cantidad, y un cargo fijo sigue siendo un cargo fijo.

El interruptor se define por línea porque un mismo alquiler suele valorar la renta por m² y una tarifa fija, como una aportación de marketing, como importe fijo en el mismo documento.

Ejemplos de uso

  • Registrar la superficie medida en un alquiler con obras de acondicionamiento: tras la entrega, el local mide 850 m². Cree una modificación con efecto desde la fecha de entrega, introduzca 850 en Superficie tras el anexo (m²), mantenga las demás cifras como están rellenadas y active Se factura por la superficie medida en la línea de la renta.
  • Marcar la línea de renta antes de la medición: active Se factura por la superficie medida en la línea de renta al introducir el contrato, para que muestre aún sin medición y siga siendo visiblemente incompleta hasta que se registre la superficie.
  • Una revisión de renta: cree una modificación desde la fecha de revisión con el nuevo valor del contrato y el nuevo importe por periodo; las cifras anteriores permanecen en la lista como historial.
  • Ampliar la duración: cree una modificación con la nueva fecha de Fin, dejando el valor y la superficie como están.
  • Corregir una modificación mal introducida: elimínela y créela de nuevo con las cifras correctas.

Mapa de conexiones

Hace referencia aConsumeDerivado deParte dePrevisto vs real
Documentado aquíDocumentado en otro sitio
invoice facturado a counterparty. invoice gravado por tax-group. cost imputa a budget. cost adeudado a counterparty. bank-transaction conciliado con invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract programa payment-schedule-line. payment-schedule-line invoiced as invoice. contract acordado con counterparty. contract adjunto a budget. contract encarga purchase-order-line. contract modificado por contract-amendment. contract establece contract-clause. purchase-order-line pone precio a position. purchase-order-line estimado frente a time-entry. budget raises budget-alert. budget abarca project. counterparty por defecto a budget. counterparty por defecto a project. invoice facturado desde project. set-off-declaration liquida invoice. set-off-declaration declarada con counterparty. project vinculado a budget. tenant-turnover declarado por counterparty. tenant-turnover superficie tomada de contract. utilities-statement calculated for contract. lead se convierte en counterparty. deal vendido a counterparty.facturado agravado porimputa aadeudado aconciliado conimportsprogramainvoiced asacordado conadjunto aencargamodificado porestablecepone precio aestimado frente araisesabarcapor defecto apor defecto afacturado desdeliquidadeclarada convinculado adeclarado porsuperficie tomada decalculated forse convierte envendido aFFactura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent — or, when it went out some other way, recorded as delivered.FacturaCContraparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ContraparteGGrupo de impuestos — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupo de impuestosCCoste — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CostePPresupuesto — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.PresupuestoMMovimiento bancario — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimiento bancarioBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionCContrato — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratoVVencimiento de pago — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Vencimiento de pagoLLínea del pedido — One line of a purchase order: a role priced by the hour with the hours estimated for it, or a deliverable priced as an outcome. A deliverable carries no hours at all.Línea del pedidoMModificación del contrato — What a contract's value, area, per-period amount and dates are from a given date. It states the whole picture rather than the change, and the contract keeps its as-agreed values.Modificación del cont…CCláusula de facturación — A rule a contract states about how its invoices are raised, such as which exchange rate converts the amount, quoted in the contract's own words. It informs the invoice; it is never applied automatically.Cláusula de facturaci…PPosition — The catalogue of job titles a project role is drawn from.PositionRRegistro de horas — What actually happened — work time logged against a project.Registro de horasBBudget alert — A notice that a budget has gone off plan - spending over the planned amount, or a margin below the one that was planned. It is raised by a daily check rather than by anyone asking for it.Budget alertPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoDDeclaración de compensación — A record that your invoices to one counterparty and its cost documents were settled against each other, in amounts that balance exactly. It lowers what remains due on the invoices; it is not a payment.Declaración de compen…FFacturación de inquilinos — A tenant's reported sales for one month, entered by staff and used for reporting only. An absent figure means not reported, which is a different statement from a reported zero.Facturación de inquil…UUtilities statement — One lease's electricity for one month, the kWh its meters recorded times the tariff in force. A draft until finalised, then it never changes; a correction is a new draft.Utilities statementCCliente potencial — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Cliente potencialOOportunidad — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Oportunidad