Configura las ausencias y tramita tu primera solicitud

Antes de empezar

Lo que necesitas

• El rol Gestor de vacaciones, o un administrador que pueda concederlo.
• Un empleado con un acuerdo activo, por ejemplo un Contrato laboral, además de una segunda persona que apruebe.
• Tu política: días anuales por variante de contrato, y cuántos días no disfrutados pueden pasar al año siguiente y hasta cuándo.

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   Elige tus tipos de ausencia

   Abre Ajustes → Personas y haz clic en el mosaico Tipos de ausencias. La página muestra los tipos que tu equipo puede solicitar. Haz clic en Añadir tipo de vacaciones para añadir uno. Predefinido activa un tipo integrado con el nombre que elijas, seleccionado en Tipo integrado. Personalizado crea un tipo propio con nombre, icono y color.

   Consejos

   • Un tipo nuevo empieza como Requiere aprobación. Cámbialo a Aceptado automáticamente solo para ausencias que nadie necesita autorizar. El saldo se sigue consumiendo, y una solicitud que el saldo no cubre se sigue rechazando.
   • Cantidad de aprobaciones, en la misma página, define cuántas personas deben aprobar una solicitud antes de que quede registrada. Introduce el número y haz clic en Guardar.
   • Si la ausencia se comporta como uno de los tipos integrados, elige Predefinido y cámbiale el nombre en lugar de volver a crearla como Personalizado.

   • Abrir Tipos de ausencias
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   Define el derecho anual predeterminado

   De vuelta en Ajustes → Personas, abre el mosaico Vacaciones anuales y haz clic en Añadir vacaciones anuales. Introduce el Derecho a vacaciones en días, horas o minutos. Elige la Fecha desde la que empieza a aplicarse, la Variante de contrato que cubre, como Contrato laboral, y el Tipo de vacaciones al que corresponde. Haz clic en Guardar.

   Consejos

   • El derecho depende de la variante de contrato. Una persona cuya variante de contrato no tiene derecho definido recibe en su perfil un aviso de que no hay límite de vacaciones establecido.
   • Para una persona que tiene un número de días distinto, abre su perfil y añade una fila personal en la pestaña Vacaciones anuales. Sustituye para ella el valor predeterminado de la organización.

   • Abrir Vacaciones anuales
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   Decide qué ocurre con los días no disfrutados

   Abre el mosaico Arrastre de vacaciones en Ajustes → Personas. Activa Habilitar la política de arrastre para que los días no disfrutados pasen al año siguiente. Define Fecha de vencimiento (MM-DD), por ejemplo 03-31, y Máximo de días arrastrados, donde 0 significa sin límite. Activa Consumir primero los días arrastrados si los días antiguos deben usarse antes que el derecho de este año. Haz clic en Guardar.

   Consejos

   • En Arrastre por tipo de contrato puedes anular el interruptor principal para un único tipo de contrato y darle su propia fecha de vencimiento.
   • Si el arrastre sigue desactivado, Flowtly mantiene su comportamiento anterior del saldo de ausencias.

   • Abrir Arrastre de vacaciones
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   Envía una solicitud como empleado

   Inicia sesión como el empleado y abre Mis ausencias en el menú lateral. Haz clic en Nueva solicitud de ausencia. Elige el Tipo, añade una Descripción si tu organización la pide y selecciona las fechas en el calendario. El panel Qué cambia esta solicitud muestra los días laborables que consume y el saldo antes y después. Haz clic en Crear solicitud.

   Consejos

   • Crear solicitud permanece desactivado hasta que se eligen un tipo y unas fechas y el intervalo incluye al menos un día laborable. También permanece desactivado cuando la solicitud no cabe en el saldo.
   • Para una parte del día, selecciona una sola fecha y elige el número de Horas. Día completo registra toda la jornada laboral.
   • La solicitud aparece en la pestaña Solicitudes de ausencia de Mis ausencias con el estado Pendiente.

   • Abrir Mis ausencias
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   Apruébala como responsable

   Inicia sesión como el responsable y abre Ausencias → Solicitudes de ausencia en el menú lateral. Haz clic en la fila del empleado para abrir sus detalles. Revisa el tipo, las fechas y la duración y haz clic en Aceptar. Si la solicitud no debe seguir adelante, haz clic en Rechazar.

   Consejos

   • Con una Cantidad de aprobaciones mayor que 1, el estado muestra cuántas aprobaciones se han recibido, por ejemplo Aceptado 1 / 2, y la solicitud sigue abierta hasta la última.
   • El mosaico Aprobadores de vacaciones en Ajustes → Personas muestra quién aprueba a cada persona: primero alguien asignado directamente, luego su supervisor directo, después el responsable de su departamento y, por último, cualquiera con el rol Gestor de vacaciones.
   • La página de solicitudes requiere el rol Gestor de vacaciones o Verificador de vacaciones. Tu propia solicitud nunca te muestra Aceptar ni Rechazar.

   • Abrir Solicitudes de ausencia
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   Consúltala en el planificador

   Abre la pestaña Planificador de vacaciones. Cada persona es una fila y cada ausencia es un bloque que abarca sus días. Una solicitud que aún espera aprobación muestra Pendiente delante de su tipo, y la leyenda muestra la clave Solicitud pendiente. Tras la aprobación final, el bloque muestra solo el tipo.

   Consejos

   • El empleado encuentra ahora la ausencia en la pestaña Historial de vacaciones de Mis ausencias, con el estado Aceptado.
   • Las solicitudes de trabajo en remoto no se muestran en el planificador.

   • Abrir el Planificador de vacaciones