Traer tus datos a Flowtly

Casi todo lo que una empresa trae cuando cambia de herramienta es historial: clientes, contratos, facturas ya emitidas, costes ya contabilizados, extractos bancarios. Esta página muestra qué carga Flowtly de forma masiva, cómo se comprueba una carga antes de escribir nada y qué sigues configurando a mano.

Qué se carga de forma masiva

Cada uno de estos elementos admite un registro u hoja de cálculo completos de una vez, no registro a registro.

Clientes y sus contactos, emparejados por el identificador que cada uno tiene en tu sistema actual, de modo que una segunda carga los actualiza en lugar de crear duplicados.
Contratos, vinculados a los clientes cargados antes, y los calendarios de cuotas que les pertenecen.
Facturas que ya has emitido, con su número original. Llegan como emitidas: no se vuelve a enviar nada al cliente por correo y, en entidades polacas, nada se reenvía a KSeF.
Facturas de proveedores desde un registro, sin subir cada PDF, cada una situada en el mes al que pertenece el coste.
Historial bancario desde ficheros de extractos MT940. Importar dos veces el mismo extracto no crea filas duplicadas.
Activos y equipos, con sus categorías, ubicaciones y atributos como superficie o planta, y fichas sin archivo de garantías y pólizas de seguro.
El plan de asignaciones de un año desde tu hoja de asignaciones.
Para entidades polacas, las facturas de venta que ya están en KSeF, importadas automáticamente desde la fecha que elijas.

Cada carga se comprueba antes de escribir

Primero va una prueba en seco. Indica, fila por fila, qué se crearía, actualizaría u omitiría, y no escribe nada.
Una carga puede repetirse. Las filas se emparejan por tus propias referencias, como un número de factura o un identificador de cliente, así que una carga que se detuvo a medias simplemente se repite.
Un registro de facturas puede llevar su propio total. Si las filas no suman ese total, se rechaza todo el lote antes de escribir nada.
Una fila que no puede emparejarse, como un NIF de proveedor que Flowtly no conoce, se notifica en lugar de adivinarse.

Quién hace la carga

Puedes hacer las cargas tú mismo desde un asistente de IA conectado a través del servidor MCP de Flowtly, indicándole tus propios ficheros de exportación. Como parte de la implantación, nuestro equipo puede hacerlas contigo. Háblanos de la herramienta de la que vienes antes de empezar.

De dónde vienen los costes y qué no sustituye el KSeF polaco

Para entidades polacas, las facturas de proveedores enviadas a través de KSeF llegan a las facturas recibidas de Flowtly. Las demás facturas de proveedores se suben o se cargan desde un registro, y los movimientos bancarios llegan desde tu conexión bancaria o desde ficheros de extractos. KSeF no sustituye tu sistema contable: tu gestoría lleva la contabilidad en Comarch Optima u otro programa, y Flowtly le entrega ficheros listos para importar.

Qué configuras a mano

Las personas. Cada compañero se añade e invita de uno en uno, en Flowtly o pidiéndoselo a un asistente conectado.
Los saldos iniciales de vacaciones y los días arrastrados, introducidos por persona.
Las reglas de aprobación y los grupos de permisos, que reflejan cómo trabaja tu empresa y no lo que guardaba tu sistema anterior.
Tu contabilidad. Flowtly exporta ficheros a los programas polacos Comarch Optima, enova365, Symfonia y Wapro; no importa sus libros.

Implanta un módulo cada vez

Un administrador puede desactivar módulos como vacaciones, reservas, presupuestos o facturación para toda la organización y volver a activarlos cuando el equipo esté listo, así que puedes empezar por un área y añadir la siguiente más adelante. Desactivar un módulo no cambia el precio: se factura por cuenta de tu plan.