Novedades en Flowtly: septiembre de 2026

30 sept 2026

Septiembre fue el mes más importante que Flowtly ha lanzado para la gestión de ausencias, y además trajo compensaciones, una aprobación de facturas más inteligente e inicio de sesión único con Microsoft. Este es el resumen.

Ausencias, reconstruidas en torno a las preguntas que la gente realmente se hace

Ausencias recurrentes. Solicita una ausencia semanal, quincenal o mensual, previsualiza toda la serie y consigue que se apruebe de una vez. Los responsables pueden crear una serie en nombre de otra persona.
Una tarjeta de saldo que se explica sola. Muestra el derecho del año completo, lo devengado hasta ahora y de dónde viene cada límite, con un registro «cómo lo calculamos» debajo.
Un formulario de solicitud que muestra el efecto antes de enviar. Ves cómo afectará la solicitud a tu saldo, cuánto queda de cada tipo y un calendario que marca fines de semana, festivos y días ya reservados.
RR. HH. puede registrar una ausencia para un empleado, como solicitud o como concesión, y el empleado recibe una notificación.
Los tipos de ausencia pueden omitir la aprobación, exigir un justificante, llevar un proyecto o dividirse en motivos con sus propios límites.
El saldo arrastrado del año anterior se puede indicar y editar, y las solicitudes que superan el derecho se señalan tanto al empleado como al aprobador.
Las notificaciones de RR. HH. se pueden dirigir por tipo de contrato, y los aprobadores reciben un aviso cuando se cancela una solicitud.

Facturación y cobros

Compensaciones. Declara una compensación desde el panel de cobros, elige las facturas impagadas del cliente que quieres compensar y ve el importe pendiente neto. Las compensaciones aparecen en la factura y se pueden revocar.
Redacta tu propio texto de los recordatorios de pago para cada idioma de cliente.
Exporta la lista de facturas de venta a XLSX o CSV con tus filtros actuales.
Crea un cliente desde el formulario de factura sin perder el borrador.
Dirige la aprobación de facturas de proveedores por categoría de coste, con un responsable aprobador para cada valor de etiqueta.
Cada ficha de proveedor tiene una pestaña de facturas, y un informe de costes muestra lo que has gastado con cada proveedor.
Pasa una factura recibida o una transacción bancaria a un compañero como tarea.

Presupuestos y contratos

Importa tu propia hoja de cálculo de presupuesto como presupuesto inicial. Flowtly deduce el formato y muestra una vista previa antes de cambiar nada.
Los presupuestos pueden seguir una regla, de modo que los proyectos y contratos nuevos que encajen se incorporan automáticamente en lugar de quedar congelados en una instantánea.
El desglose mensual separa los ingresos de los costes, y sus filas suman la cifra en la que hiciste clic.
La extracción de contratos cita la página y la cláusula de cada valor, sigue las reglas propias de tu organización y sugiere el proyecto correspondiente. Las cláusulas de facturación se muestran en cada factura emitida desde el contrato, y las adendas se pueden crear en el propio contrato.

Banca

Acepta todas las sugerencias aplicables de una transacción con un clic y fija el umbral de confianza de la conciliación automática.
Las cargas de extractos rechazadas se listan con el motivo, el archivo y quién lo subió.
Las filas MT940 muestran la fecha del extracto, el número de cuenta y la divisa.

Inicio de sesión, integraciones y más

Inicio de sesión único con Microsoft Entra ID con una pantalla de ajustes propia. Las personas invitadas pueden iniciar sesión con Microsoft, los administradores pueden crear cuentas por adelantado y las invitaciones pueden ser silenciosas cuando el SSO cubre el dominio del correo.
Los administradores pueden activar la importación de facturas de venta de KSeF desde un mes elegido.
Las exportaciones contables a Optima añaden un archivo de documentos, GTU, MPP y números KSeF, y facturas rectificativas para quienes lo activen.
Un panel de tareas unificado con varios asignados, comentarios, listas de comprobación y plantillas.
Los candidatos reservan ellos mismos su hueco de entrevista desde un enlace, y el formulario de solicitud de empleo admite un CV y una carta de presentación.
Las pantallas reconstruidas de Reservas y Activos son ahora las predeterminadas, con una línea de tiempo para todos los tipos de recurso. Muchas pantallas de listado pasan a un diseño de tarjetas en el móvil.