Novedades en Flowtly: agosto de 2026

Agosto trató de ver el dinero de toda la empresa en un solo lugar y de quitar fricción a la facturación, los proyectos y las ausencias del día a día. Esto es lo que se ha lanzado.

Una única vista de finanzas: plan, facturado y caja

• La vista general de finanzas se ha reconstruido como un resumen de toda la empresa que compara plan, facturado y caja, y que sigue el periodo que selecciones.
• Salidas de caja (antes Pagos) vive ahora dentro de Finanzas, con totales, desglose por proveedor, acceso al detalle desde cualquier barra y comparación con el periodo anterior.
• El panel de costes puede agrupar por etiquetas de factura.
• Un presupuesto inicial puede combinar divisas, con el tipo de cambio fijado por línea, y tú eliges la divisa en la que se muestra un presupuesto.
• La facturación prevista y el coste previsto están en una misma línea, con el margen entre ambos, y cada importe indica si es neto o bruto.

Facturación sin complicaciones

• Plantillas de líneas por contraparte: guarda las líneas que facturas a un cliente cada mes y elígelas de una lista en cada línea.
• Las rectificativas se comportan como deben. Una rectificación se puede volver a rectificar, toma la fecha de la entrega que corrige, muestra su número en la vista previa, admite cantidades negativas y ya no infla los totales mensuales.
• Una pestaña «Pendientes de mí» en la aprobación de facturas de proveedores muestra solo lo que necesita tu decisión.
• Liquida una factura recibida negativa sin transacción bancaria, registra un coste en efectivo sin documento y factura en unidades de «mes».
• Filtros por periodo en la lista de facturas de coste y una búsqueda que encuentra una factura por su número.

Una banca en la que puedes confiar

• Flowtly avisa cuando un feed bancario deja de enviar datos y te alerta antes de que caduque un consentimiento bancario.
• Las importaciones MT940 indican cuándo la conciliación sigue en curso.
• Las cuentas bancarias se pueden ocultar en lugar de eliminar, y eliminar de verdad cuando de verdad quieras.

Proyectos y tareas

• Plantillas de proyecto: crea un proyecto, cliente incluido, a partir de una plantilla que puedes previsualizar y gestionar.
• Archiva un proyecto en lugar de eliminarlo, añade a los proyectos una descripción y una referencia por la que buscar, y consulta las horas registradas en la franja de KPI del proyecto.
• Los proyectos sin equipo se señalan, y Flowtly explica por qué no se puede añadir a una persona.
• Tras registrar tiempo, Flowtly te ofrece avanzar la tarea o cerrarla, y las tareas se pueden marcar como «en curso».
• Un panel de tareas rediseñado, con subtareas estructuradas y el compañero que planteó la tarea.

Tiempo, ausencias y contratos

• Tu vista personal muestra las horas extra, y las exportaciones de tiempo incluyen las fases del proyecto y todas las filas, no solo las primeras 500.
• Los saldos de ausencias muestran lo que queda, y los derechos se pueden introducir en horas y minutos.
• Gestiona en los ajustes los tipos de contrato de tu organización.
• Los contratos leen las condiciones y los calendarios de pago del texto del documento, muestran las tarifas que indican y previsualizan el archivo firmado. Un nuevo banco de revisión muestra lado a lado el contrato, los datos extraídos y las comprobaciones.
• Roles independientes para contratos y un rol de lectura que solo ve las facturas aprobadas.
• KSeF: elige el periodo de liquidación de una rectificación y consulta por qué falló una conexión.

Seguridad e idiomas

• Los administradores pueden desactivar los códigos de acceso por correo electrónico, y los usuarios pueden configurar la autenticación multifactor directamente desde la pantalla de inicio de sesión.
• Al restablecer tu contraseña se cierran tus otras sesiones.
• El rumano es ahora un idioma de la app, el séptimo.

Lo más importante

• Plan, facturado y caja en una única vista de finanzas, con una nueva vista de Salidas de caja.
• Plantillas de líneas de factura y rectificativas que se comportan correctamente.
• Plantillas y archivado de proyectos, y tareas que avanzan al registrar tiempo.
• Feeds bancarios que avisan antes de quedarse en silencio, y MFA que puedes activar tú mismo.