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Flowtly vs hojas de cálculo
La mayoría de las empresas de servicios empiezan con hojas de cálculo para los partes de horas, las tarifas y los presupuestos de proyecto. Flowtly sustituye esos archivos por un único registro compartido cuando el equipo los supera.
Última revisión Cómo lo comprobamos
La respuesta corta
Quédate con las hojas de cálculo si sois unas pocas personas, una sola lleva las cifras y la facturación es sencilla. Pásate a Flowtly cuando los partes de horas, las aprobaciones y las facturas pasan por varias manos cada mes y nadie sabe con seguridad qué archivo es el vigente.
Para quién son las hojas de cálculo
- Equipos de pocas personas
- Empresas en las que una sola persona lleva las cifras
- Facturación sencilla con pocos proyectos a la vez
Para quién es Flowtly
- Empresas de servicios de 5–50 personas que facturan el tiempo de su equipo
- Responsables que quieren conocer el margen de cada proyecto antes de fin de mes
- Equipos que quieren proyectos, tiempo, facturas y personas en una sola herramienta
Pros y contras
Cada punto indica su fuente y la fecha en que lo comprobamos.
| Producto | Pro o contra | Qué significa | Origen |
|---|---|---|---|
| Flowtly | Pro | Proyectos, tiempo, facturas, presupuestos y costes de equipo comparten un mismo registro, así que el margen de cada proyecto está al día. | Funciones de Flowtlycomprobado el 24 oct 2026 |
| Flowtly | Pro | Facturas electrónicas a través de Peppol en la UE y Factur-X, y de KSeF para entidades polacas. | Funciones de Flowtlycomprobado el 24 oct 2026 |
| Flowtly | Contra | Todavía no hay diagrama de Gantt; figura como planificado en la hoja de ruta pública. | Hoja de ruta de Flowtlycomprobado el 24 oct 2026 |
| Flowtly | Contra | Una lista corta de integraciones nativas (Google Calendar, Make, bancos polacos) y una API abierta, no un marketplace. | Integraciones de Flowtlycomprobado el 24 oct 2026 |
| hojas de cálculo | Pro | Flexibles: cualquier diseño, cualquier fórmula, sin configuración. | Página de producto de Google Sheetscomprobado el 24 oct 2026 |
| hojas de cálculo | Pro | A menudo ya pagadas como parte de una suite ofimática. | Página de producto de Microsoft Excelcomprobado el 24 oct 2026 |
| hojas de cálculo | Contra | No hay paso de aprobación para los partes de horas; cada comprobación es manual. | Página de producto de Google Sheetscomprobado el 24 oct 2026 |
| hojas de cálculo | Contra | Facturas, presupuestos y costes de equipo están en archivos separados que alguien mantiene sincronizados a mano. | Página de producto de Google Sheetscomprobado el 24 oct 2026 |
Cuándo las hojas de cálculo son mejor opción
- Sois cinco personas o menos y una sola lleva la facturación.
- Facturas unas pocas cuotas fijas al mes, no horas.
- Quieres asentar tu proceso antes de elegir una herramienta.
Modelo de precios
Cómo cobra cada producto. No copiamos aquí los precios de tarifa, porque los proveedores los cambian: sigue el enlace para ver las cifras actuales.
Flowtly
Por usuario y mes, en tres planes, con facturación anual más barata que la mensual. Prueba gratuita.
hojas de cálculo
Normalmente incluidas en la licencia de una suite ofimática; el coste real es el tiempo dedicado a mantener los archivos correctos.
Pasar de las hojas de cálculo a Flowtly
Esfuerzo habitual: de dos a cuatro semanas para un equipo de 20, con ambas herramientas funcionando en paralelo durante un ciclo de facturación
- 1
Exportar
Reúne los archivos actuales de partes de horas, tarifas y clientes.
- 2
Importar y comprobar
Lleva clientes, proyectos y tarifas a Flowtly; te ayudamos con la primera importación.
- 3
Usar en paralelo
Registra y factura un mes en Flowtly mientras los archivos quedan en solo lectura, y después retíralos.
Prueba Flowtly con tus propios proyectos
Trae una muestra de tus proyectos a la prueba gratuita. Te ayudamos con la primera importación.
Otras comparativas
- Flowtly vs ProductiveLa opción más parecida a Flowtly; la diferencia está en los datos de las personas y en la facturación electrónica europea.
- Flowtly vs WorkflowMaxUn flujo sólido del presupuesto a la factura ligado a Xero o QuickBooks; se queda corto en personas y facturación electrónica.
- Flowtly vs OdooLa suite más amplia de esta lista; una empresa de servicios configura las aplicaciones que necesita y deja el resto.
- Flowtly vs AsanaExcelente para planificar y seguir tareas; la facturación y el margen están en otras herramientas.
- Flowtly vs Bitrix24Un amplio espacio de colaboración y CRM a precio fijo; las finanzas de proyecto son más ligeras.
- Flowtly vs SkelloHecho para cuadrantes de turnos y la normativa laboral francesa; no para facturar proyectos de clientes.
Fuentes y revisión
Escrito por el equipo de Flowtly, que crea una de las dos opciones comparadas. Cada punto sobre las hojas de cálculo se comprueba en las páginas de producto de Excel y Google Sheets en la fecha indicada.
- Página de producto de Microsoft Excel, comprobado el 24 oct 2026
- Página de producto de Google Sheets, comprobado el 24 oct 2026