Cierra el mes sin caos

Flowtly te da datos limpios y completos — facturas, costes, aprobaciones y registros de tiempo en un solo lugar — para que el cierre mensual suceda sin buscar documentos.

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Obtén datos financieros completos, exportaciones listas para ERP y visibilidad presupuestaria en tiempo real sin stitching manual.

· Diseñado para directores financieros

Cómo Flowtly cambia tu cierre mensual

  1. Datos completos sin seguimientos

    Facturas, recibos, hojas de horas y aprobaciones llegan en un lugar — sin ir y venir.

  2. Exportaciones listas para ERP en un clic

    Descarga exactamente lo que tu suite contable necesita sin stitching manual.

  3. Presupuesto vs. real en tiempo vivo

    Ve márgenes de proyectos y costes del equipo en tiempo real, no al final del mes.

Cómo se ve en Flowtly

  • Con el flujo de aprobación activado, una factura recibida va al responsable de su etiqueta de categoría de coste, luego al responsable del coste vinculado y, si no, a todas las personas con permiso sobre facturas.
  • Marca las facturas de proveedores que quieres pagar y exporta un único fichero para la importación de pagos masivos de tu banco: XML pain.001, o Multicash PLI para ING en Polonia.
  • Una factura de proveedor repartida entre proyectos cuenta en cada presupuesto solo por su parte asignada, en el mes al que se refiere el documento.

Cómo funciona en Flowtly

Capturas de pantalla del producto en funcionamiento, tomadas en organizaciones de demostración con datos de ejemplo. Selecciona una captura para abrirla a tamaño completo.

  1. 1Lee la ejecución del presupuesto: lo planificado, lo contratado y lo facturado van en columnas separadas, y la vista nombra cualquier contrato que deja fuera.
    La pestaña de ejecución del presupuesto: un aviso de que un contrato sin etiquetar no aparece en la tabla, encima de los totales planificado, contratado y facturado.
  2. 2Consulta los costes compartidos en el proyecto: cada factura de proveedor repartida con su importe y la parte asignada a este proyecto.
    La pestaña de costes relacionados de un proyecto: una fila de factura de compra con un importe de 4 000,00 €, un valor asignado de 2 400,00 € y una parte del 60%.
  3. 3Sigue hasta el origen: la factura recibida con sus importes neto, de IVA y bruto y su estado de aprobación.
    Una factura recibida abierta desde la lista de facturas recibidas: un panel lateral con el número de factura, su periodo y los importes neto, de IVA y bruto.

Qué funcionalidades pueden activar los directores financieros

Cada bloque es una capacidad que puedes activar para que coincida con cómo funciona tu departamento de finanzas.

Aprobación de facturas de proveedor, dirigida a la persona adecuada

Activa el flujo de aprobación y cada factura entrante va al responsable de su etiqueta de categoría de coste, después al responsable del coste vinculado y, si no, a todas las personas con permiso de facturas. Los aprobadores trabajan desde su propia pestaña «Para mí», un rechazo lleva una nota y cada factura conserva su historial de decisiones.

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Alertas de presupuesto diarias, antes de que cierre el periodo

Cada mañana Flowtly revisa cada presupuesto planificado y avisa a sus destinatarios en la campana y por push cuando los costes superan el plan en más de un 10 % o el margen cae por debajo del objetivo o ya está en riesgo. Cada alerta muestra el real frente al plan, la fecha a la que están actualizadas las cifras y un enlace al presupuesto, y nunca cambia el presupuesto por ti.

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Compensaciones con una contraparte, desde los recordatorios

Desde la cola de recordatorios de pago, declara una compensación con una sola contraparte: marca tus facturas con un recordatorio pendiente y sus documentos de coste, introduce importes que cuadren exactamente y registra la fecha en que la declaración le llegó. El importe pendiente baja en lo compensado, y los recordatorios de las facturas ya saldadas por completo se descartan. Tú entregas la declaración; Flowtly la registra.

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Revisar facturas pendientes de aprobación preguntando

Pregunta a Flowtly Assistant qué espera tu decisión, abre la factura indicada y decide si aprobarla o rechazarla indicando un motivo. Prepara la decisión y te pide que la confirmes; tú la registras en tu pestaña «Para mí». Aprobar es una decisión, no un pago.

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FAQ

Preguntas frecuentes

Si no encuentras la respuesta, contáctanos.

¿Puede un asistente de IA trabajar en Flowtly o solo responder preguntas?
Ambas cosas. Conecta Claude, ChatGPT u otro asistente compatible con conectores MCP a una organización de Flowtly y responderá con tus datos en tiempo real, por ejemplo sobre facturas vencidas o el saldo de una cuenta. También ejecuta un conjunto seleccionado de acciones concretas: registrar tiempo de trabajo, crear o actualizar tareas y contratos, subir un documento a una factura, cerrar un prospecto u oportunidad, y dar de alta, invitar a un compañero y definir su acceso. No existe una acción libre de «hacer cualquier cosa», y nunca va más allá de tus propios permisos en Flowtly.
¿Qué puede decirme el asesor CFO y puede cambiar algo?
Flowtly Assistant incluye un asesor CFO para responsables financieros. Lee tus transacciones, saldos bancarios, facturas, contratos, grupos de costes y presupuestos y los interpreta en lugar de limitarse a enumerarlos: cómo está la liquidez, adónde va el dinero, cuánto margen queda, qué cobros siguen pendientes, en qué se desvía lo real del presupuesto y qué riesgos conviene atender. Empieza por una conclusión y cita las cifras en las que se apoya. Es de solo lectura y nunca modifica tus datos: los agentes que sí actúan, como registrar horas o preparar un contrato, son independientes y se mantienen dentro de tus permisos. El asesor está disponible para perfiles financieros y de dirección.
¿Cómo ayuda Flowtly a gestionar el IVA entre países?
Flowtly registra los importes de IVA por factura, exporta resúmenes conformes y permite etiquetar costes por categoría de IVA. También puedes compartir los datos con socios o asesores para conciliar rápidamente las obligaciones de IVA transfronterizas.
¿Está la facturación electrónica incluida en todos los planes?
Sí. La facturación electrónica PEPPOL está incluida en todos los planes de Flowtly sin coste adicional. Puedes emitir y recibir facturas PEPPOL directamente desde tu workspace. Verifactu y Facturae están planificados.
¿Flowtly admite facturación multidivisa?
Sí. Emite facturas en cualquier divisa con los tipos de cambio capturados en la fecha de la factura para una contabilidad precisa.
¿Puedo configurar facturas recurrentes o por suscripción?
Sí. Define un calendario de pagos en un contrato y Flowtly genera las facturas recurrentes automáticamente. Si un cliente se retrasa, Flowtly prepara un borrador de recordatorio que revisas y apruebas antes de enviarlo.
¿Envía Flowtly recordatorios de pago a mis clientes de forma automática?
No, y es intencionado. Cuando los recordatorios de pago están activados, una revisión diaria prepara un borrador para cada factura de venta vencida que no está pagada del todo, por el importe pendiente. Una persona con el rol adecuado revisa cada borrador en Finanzas → Recordatorios de pago, puede editar el mensaje o añadir CC y lo aprueba antes de que nada llegue al cliente. Los recordatorios enviados, descartados o fallidos se guardan en la pestaña Historial.
¿A qué sistemas contables o ERP puedo exportar?
Cualquier despacho contable puede importar las exportaciones CSV o XLSX de Flowtly. Para entidades polacas, Flowtly exporta además a Comarch Optima, enova365, Symfonia y WAPRO ERP en sus formatos de importación nativos. Las exportaciones a a3, Sage y Holded están previstas. Se admite la exportación masiva por período.
¿Cómo funciona el paquete de cierre mensual?
Cada mes Flowtly agrupa las facturas, costes, aprobaciones y partes de horas del cliente en un único paquete de exportación listo para importar en tu ERP.
¿Qué ve exactamente mi contable?
Lo que tú autorices: normalmente facturas, costes, justificantes y aprobaciones. Los permisos son configurables por módulo.
¿Puede mi contable preguntar por una transacción concreta?
Sí. El contable pregunta directamente en la transacción bancaria o la factura de coste, tu equipo responde en el mismo hilo y la pregunta se marca como resuelta cuando queda aclarada. Una bandeja de Preguntas reúne todo lo que sigue abierto, y los hilos resueltos quedan en el registro para consultarlos después.
¿Me avisa Flowtly cuando un presupuesto se desvía del plan?
Sí. Cada mañana Flowtly revisa cada presupuesto que tiene un plan y envía una notificación, en el menú de la campana y como push, cuando los costes superan el plan en más de un 10 %, cuando el margen de un periodo cerrado queda al menos 5 puntos por debajo del objetivo o cuando los costes ya ponen en riesgo el margen del periodo en curso. Las alertas van a los destinatarios del propio presupuesto, o a todas las personas que pueden gestionar presupuestos, y solo se repiten si la situación empeora. Puedes desactivarlas por presupuesto.
¿Puede Flowtly leer los contratos que ya hemos firmado?
Sí. Sube un contrato firmado en PDF, PNG o JPEG y Flowtly lee las partes, fechas, condiciones de pago y precios en una pantalla de revisión. No se guarda nada hasta que alguien autorizado a gestionar contratos revisa y confirma los campos, y un archivo que no se puede leer indica el motivo, con la opción de volver a leerlo o subir una copia más clara. Añadir un documento a un contrato existente solo rellena los campos que siguen vacíos, y volver a leer un documento pide confirmación antes de sobrescribir nada.
¿Puede Flowtly Assistant aprobar facturas por mí?
Te ayuda a resolver tus decisiones, no las toma por ti. Pregunta qué te espera y enumerará las facturas que debes aprobar, abrirá la que indiques y expondrá la decisión para que la confirmes. La aprobación o el rechazo los registras en tu pestaña «Para mí», y un rechazo necesita un motivo.
¿Es lo mismo que Alex o que conectar Claude o ChatGPT?
Tres cosas distintas. Alex responde preguntas en este sitio y nunca accede a tus datos. Flowtly Assistant funciona dentro de tu organización con datos reales y gestiona las aprobaciones. Claude o ChatGPT por MCP pueden leer y escribir algunos datos, pero no decisiones de aprobación.
¿Quién puede registrar una compensación y qué cambia?
Hace falta un administrador, un responsable de facturas o un responsable de cobros. Eliges facturas que ya tienen un recordatorio de pago pendiente, añades los documentos de coste de la misma contraparte, introduces importes que se equilibran e indicas la fecha en que tu declaración le llegó. El importe pendiente baja en esa cantidad y los recordatorios cesan para cualquier factura ya saldada por completo. Flowtly registra la declaración: no la envía por ti, y no es un pago bancario ni una conciliación del extracto.

Casos de éxito

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