Personas, contratos y calendarios en un sistema

Flowtly conecta registros de RRHH, contratos, tiempo libre, onboarding y costes de personal para que tu equipo tenga una única fuente de verdad — sin malabarismos con software de RRHH separado.

Mantén datos de empleados, calendarios, contratos y costes de personal conectados en toda la empresa.

· Diseñado para equipos de RRHH y operaciones

Cómo Flowtly cambia RRHH y operaciones

  1. Un registro por persona, sin duplicados

    Contratos, tarifas, roles y tiempo libre en un perfil de empleado.

  2. Onboarding que se termina solo

    Playbooks guían a nuevas contrataciones a través de tareas, documentos e hitos de primera semana.

  3. Coste de personal vinculado a proyectos

    Mira exactamente qué cuesta cada persona y qué proyecto o presupuesto lo absorbe.

Cómo se ve en Flowtly

  • Introduce una sola vez el límite de vacaciones a jornada completa y Flowtly lo prorratea para un contrato a tiempo parcial según la parte de FTE del acuerdo.
  • Los firmantes confirman un código de un solo uso recibido por correo, sin cuenta de Flowtly, y la lista de Firmas muestra quién ha firmado hasta que vuelve el PDF sellado.
  • Un escaneo de QR registra cada ronda de vigilancia o visita de limpieza, y una ronda aparece como hecha, tardía, parcial o perdida frente a su horario y su margen de gracia.

Cómo funciona en Flowtly

Capturas de pantalla del producto en funcionamiento, tomadas en organizaciones de demostración con datos de ejemplo. Selecciona una captura para abrirla a tamaño completo.

  1. 1Añade a un miembro del equipo con nombre, correo de empresa y teléfono, e invítalo a Flowtly en el mismo paso.
    El formulario para añadir un nuevo miembro del equipo con nombre, apellidos, correo de empresa, correo de contacto y teléfono de contacto, y el interruptor para invitar al usuario a Flowtly activado.
  2. 2Antes de enviar una solicitud de ausencia, muestra lo que cambia: los días que usa, el saldo ahora y a fin de año, y si encaja.
    El panel que describe lo que cambia esta solicitud: la solicitud usa 1 día de ausencia, lo disponible ahora pasa de 20 días a 19, a fin de año 25 días en lugar de 26, y un aviso indica que encaja con lo que la persona tiene disponible.
  3. 3Todo sobre una persona es una pestaña de un único perfil: asignaciones, permisos, vacaciones anuales, acuerdos, documentos, tarifas, beneficios e historial.
    El perfil de un miembro del equipo con tarjetas resumen de departamento, contrato, inicio y un saldo de vacaciones de 21 días, encima de pestañas que van de la vista general al historial y de una tabla de acuerdos.

Qué funcionalidades pueden activar equipos de RRHH y operaciones

Cada bloque es una capacidad que puedes activar para que coincida con cómo funciona tu operación de personal.

Saldos de ausencias que se explican solos

Todos ven lo disponible ahora y lo que tendrán a fin de año, y la pestaña de vacaciones anuales muestra cómo se llega a la cifra: límite a jornada completa, porcentaje de jornada del contrato, días devengados hasta hoy, arrastre del año anterior, días caducados y usados. Flowtly prorratea una sola vez un derecho a tiempo parcial a partir del contrato.

Leer la guía

Firma documentos nativamente

Envía cualquier PDF, PNG o JPEG a firma electrónica, no solo un contrato desde su ficha. Cada firmante confirma un código de un solo uso recibido por correo, sin cuenta de Flowtly, y recibes un PDF sellado con certificado de auditoría. Sin pestaña de DocuSign.

Leer la guía

Políticas de empresa con versiones fechadas

Los administradores publican cada política como versiones fechadas que no se pueden editar ni eliminar; una corrección se publica como una versión nueva. Una norma que cambia el mes que viene puede publicarse ya con esa fecha de inicio: el texto actual sigue vigente hasta entonces, y elegir una fecha anterior en el historial muestra el texto que se aplicaba ese día. Todos los empleados pueden leer todas las políticas.

Leer la guía

Disponibilidad que tiene en cuenta ausencias y jornada parcial

La vista de personas mide a cada uno frente a su propia semana contratada y su horario de trabajo. Las vacaciones aprobadas se restan de la capacidad, así que nadie de vacaciones o a tiempo parcial parece libre cuando no lo está.

Leer la guía
Ver todas las funciones

FAQ

Preguntas frecuentes

Si no encuentras la respuesta, contáctanos.

¿Puede un asistente de IA trabajar en Flowtly o solo responder preguntas?
Ambas cosas. Conecta Claude, ChatGPT u otro asistente compatible con conectores MCP a una organización de Flowtly y responderá con tus datos en tiempo real, por ejemplo sobre facturas vencidas o el saldo de una cuenta. También ejecuta un conjunto seleccionado de acciones concretas: registrar tiempo de trabajo, crear o actualizar tareas y contratos, subir un documento a una factura, cerrar un prospecto u oportunidad, y dar de alta, invitar a un compañero y definir su acceso. No existe una acción libre de «hacer cualquier cosa», y nunca va más allá de tus propios permisos en Flowtly.
¿Cómo reservan los empleados mesas, salas y equipos?
Un sistema claro y accesible evita reservas duplicadas y garantiza que cada recurso se use al máximo, ya sea por minutos, horas o días.
¿Cómo planifico los horarios de trabajo de todo el equipo?
El planificador crea horarios a partir de plantillas de turnos y patrones rotativos, muestra la cobertura en FTE y comparte cada horario con el equipo.
¿Se puede simplificar la gestión de vacaciones?
Sí. Los empleados presentan sus solicitudes y ven, antes de enviarlas, los días laborables que cuestan, su saldo antes y después y cualquier solapamiento con una ausencia que ya tienen. Los saldos se calculan a partir de los límites que defines y del porcentaje de jornada del contrato, y la pestaña de vacaciones anuales de cada persona muestra el cálculo.
¿Puede un responsable registrar una ausencia en nombre de otra persona?
Sí, de dos formas. Añadir ausencia la registra al momento, sin aprobación, por ejemplo con una baja médica. Solicitar en nombre de presenta una solicitud normal que va a los aprobadores de esa persona; esta opción está disponible para administradores y responsables de RR. HH. En ambos casos, el formulario muestra el efecto en el saldo de esa persona antes de guardar.

Casos de éxito