Libros que cierran. Sin persecución de documentos.

Flowtly mantiene facturas, costes, recibos y registros de tiempo estructurados y completos en el origen — para que tu cierre mensual suceda sobre datos en los que confías, no emails que tuviste que perseguir.

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Obtén datos de origen limpios, exportaciones a ERP en un clic, cumplimiento de factura electrónica (PEPPOL y Factur-X) y libros listos para el cliente, sin perseguir documentos que faltan.

· Diseñado para contables

Cómo Flowtly cambia tu cierre mensual

  1. Datos de origen limpios, cada periodo

    Facturas, costes de proveedores, recibos y gastos aprobados llegan estructurados y completos — sin buscar PDFs, sin ir y venir con el cliente.

  2. Exportación con un clic a tu ERP o suite

    Descarga un archivo CSV o XLSX por mes o rango de fechas o, para entidades polacas, un archivo listo para importar en Comarch Optima, enova365, Symfonia o WAPRO, sin reformatear nada a mano. Las exportaciones a a3, Sage y Holded están previstas.

  3. Factura electrónica PEPPOL y Factur-X integrada

    Las facturas emitidas se envían por PEPPOL o se generan como Factur-X. Las facturas recibidas se capturan y concilian. El cumplimiento no es un paso extra.

Cómo se ve en Flowtly

  • Ficheros listos para importar por mes o por rango de fechas: CSV o XLSX para cualquier despacho y, para entidades polacas, Comarch Optima, enova365, Symfonia y Wapro, con datos de vacaciones y ausencias en la exportación de Optima.
  • Las preguntas sobre una transacción bancaria o una factura de coste se hacen y se responden en ese mismo registro, y una bandeja de Preguntas muestra lo que sigue abierto a fin de mes.
  • Pide a un asistente de IA conectado las facturas emitidas de un mes y recibe un único ZIP de PDF: facturas y rectificativas enviadas, incluidas las aceptadas en KSeF para entidades polacas, nunca borradores.

Cómo funciona en Flowtly

Capturas de pantalla del producto en funcionamiento, tomadas en organizaciones de demostración con datos de ejemplo. Selecciona una captura para abrirla a tamaño completo.

  1. 1Da acceso mediante grupos de permisos como Accountancy Manager, Office Manager o People Manager, o cópialo de otro usuario.
    El cuadro de diálogo para asignar grupos de permisos, con Accountancy Manager, Business Owner, Office Manager, People Manager y Recruiter, cada uno con su número de permisos y una descripción.
  2. 2Sigue hasta el origen: la factura recibida con sus importes neto, de IVA y bruto y su estado de aprobación.
    Una factura recibida abierta desde la lista de facturas recibidas: un panel lateral con el número de factura, su periodo y los importes neto, de IVA y bruto.
  3. 3Las facturas se agrupan por mes, con el estado de pago en cada fila y una columna para el estado de facturación electrónica.
    La lista de facturas agrupadas por mes, cada factura con su cliente, fecha de venta, estado de pago, importes neto y bruto, y botones para exportar y para crear una factura.

En qué pueden confiar los contables

Cada bloque mantiene los datos de tus clientes estructurados, exportables y listos para auditoría.

Preguntas del contable en el propio registro

Las preguntas sobre una transacción bancaria o factura de coste concreta se plantean y se responden en el propio registro, en un solo hilo entre el contable y el equipo. Una bandeja de Preguntas y un indicador de pendientes muestran lo que sigue abierto al cierre de mes, y los hilos resueltos quedan en el historial del registro, listos para reabrirse.

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Las facturas de un periodo en un solo archivo de PDF

Pide a tu asistente de IA conectado todas las facturas emitidas en un mes y recibe un ZIP de PDF: facturas enviadas y rectificativas, incluidas las aceptadas en KSeF para entidades polacas, nunca borradores, asignadas por fecha de venta como en las exportaciones contables. Los documentos que pide el contable, junto a los archivos de importación al ERP.

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Compensaciones con una contraparte, desde los recordatorios

Desde la cola de recordatorios de pago, declara una compensación con una sola contraparte: marca tus facturas con un recordatorio pendiente y sus documentos de coste, introduce importes que cuadren exactamente y registra la fecha en que la declaración le llegó. El importe pendiente baja en lo compensado, y los recordatorios de las facturas ya saldadas por completo se descartan. Tú entregas la declaración; Flowtly la registra.

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Revisar facturas pendientes de aprobación preguntando

Pregunta a Flowtly Assistant qué espera tu decisión, abre la factura indicada y decide si aprobarla o rechazarla indicando un motivo. Prepara la decisión y te pide que la confirmes; tú la registras en tu pestaña «Para mí». Aprobar es una decisión, no un pago.

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FAQ

Preguntas frecuentes

Si no encuentras la respuesta, contáctanos.

¿Está la facturación electrónica incluida en todos los planes?
Sí. La facturación electrónica PEPPOL está incluida en todos los planes de Flowtly sin coste adicional. Puedes emitir y recibir facturas PEPPOL directamente desde tu workspace. Verifactu y Facturae están planificados.
¿Envía Flowtly recordatorios de pago a mis clientes de forma automática?
No, y es intencionado. Cuando los recordatorios de pago están activados, una revisión diaria prepara un borrador para cada factura de venta vencida que no está pagada del todo, por el importe pendiente. Una persona con el rol adecuado revisa cada borrador en Finanzas → Recordatorios de pago, puede editar el mensaje o añadir CC y lo aprueba antes de que nada llegue al cliente. Los recordatorios enviados, descartados o fallidos se guardan en la pestaña Historial.
¿A qué sistemas contables o ERP puedo exportar?
Cualquier despacho contable puede importar las exportaciones CSV o XLSX de Flowtly. Para entidades polacas, Flowtly exporta además a Comarch Optima, enova365, Symfonia y WAPRO ERP en sus formatos de importación nativos. Las exportaciones a a3, Sage y Holded están previstas. Se admite la exportación masiva por período.
¿Cómo funciona el paquete de cierre mensual?
Cada mes Flowtly agrupa las facturas, costes, aprobaciones y partes de horas del cliente en un único paquete de exportación listo para importar en tu ERP.
¿Se gestiona la facturación electrónica para mí y para mis clientes?
Sí. Los clientes emiten y reciben facturas PEPPOL desde su workspace; tú las ves en tiempo real y puedes exportarlas junto con todo lo demás.
¿Puede mi contable preguntar por una transacción concreta?
Sí. El contable pregunta directamente en la transacción bancaria o la factura de coste, tu equipo responde en el mismo hilo y la pregunta se marca como resuelta cuando queda aclarada. Una bandeja de Preguntas reúne todo lo que sigue abierto, y los hilos resueltos quedan en el registro para consultarlos después.
¿Puede Flowtly Assistant aprobar facturas por mí?
Te ayuda a resolver tus decisiones, no las toma por ti. Pregunta qué te espera y enumerará las facturas que debes aprobar, abrirá la que indiques y expondrá la decisión para que la confirmes. La aprobación o el rechazo los registras en tu pestaña «Para mí», y un rechazo necesita un motivo.
¿Es lo mismo que Alex o que conectar Claude o ChatGPT?
Tres cosas distintas. Alex responde preguntas en este sitio y nunca accede a tus datos. Flowtly Assistant funciona dentro de tu organización con datos reales y gestiona las aprobaciones. Claude o ChatGPT por MCP pueden leer y escribir algunos datos, pero no decisiones de aprobación.
¿Quién puede registrar una compensación y qué cambia?
Hace falta un administrador, un responsable de facturas o un responsable de cobros. Eliges facturas que ya tienen un recordatorio de pago pendiente, añades los documentos de coste de la misma contraparte, introduces importes que se equilibran e indicas la fecha en que tu declaración le llegó. El importe pendiente baja en esa cantidad y los recordatorios cesan para cualquier factura ya saldada por completo. Flowtly registra la declaración: no la envía por ti, y no es un pago bancario ni una conciliación del extracto.

Casos de éxito

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