Checklist de cierre de mes

Envía el aviso unos días laborables antes de fin de mes, para que los huecos aparezcan mientras la gente aún recuerda la semana.

Compara las horas registradas con la semana contratada de cada persona menos sus ausencias; a quien le falten bastantes horas le faltan entradas.

Corrige o excluye las líneas que no deben llegar al cliente y anota el motivo de cada cambio.

Un mes firmado es la versión desde la que factura finanzas. Cambiarlo después implica reabrirlo, no editarlo sin que se note.

Una por cliente y proyecto, a partir de las horas firmadas por la tarifa vigente de cada persona.

Solo para los hitos que el cliente ha aceptado; anota la aceptación junto a la factura.

Los costes de subcontratistas y gastos corresponden al mes en que se produjeron y al proyecto para el que fueron.

Busca proyectos por encima del presupuesto y personas cuyo coste supera lo que han facturado, y anota el motivo antes de que nadie pregunte.

Envía ambas el mismo día, para que la contabilidad y las facturas describan el mismo mes.

Anota quién cerró el mes y cuándo. Un mes reabierto recibe un cierre nuevo, nunca una edición del anterior.