Registra el tiempo y aprueba el mes

Antes de empezar

Lo que necesitas

• Un proyecto activo con un cliente, y tú en su equipo.
• Para ver las horas de otras personas: el permiso Visor de tiempos de trabajo, Gestor de tiempos de trabajo o Líder de proyectos, concedido en Configuración → Personas → Grupos de permisos.
• Para aprobar el mes: el puesto Gestor de cuentas en el equipo de ese proyecto.

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   Registra una entrada a mano

   En el menú, dentro de Espacio de trabajo, elige Tiempo de trabajo. La página se abre en un calendario mensual de tus horas. Haz clic en un día para abrir el panel lateral: un día vacío se abre en Añadir nueva entrada de tiempo, y un día con horas se abre en Entradas de tiempo, donde Nueva entrada de tiempo añade otra. Elige el Proyecto, introduce la duración en Registrar tiempo, por ejemplo 1:30, y escribe una Descripción. Haz clic en Añadir entrada de tiempo para guardarla.

   Consejos

   • La lista Proyecto muestra los proyectos activos de cuyo equipo formas parte. Si todavía no estás en el equipo de ningún proyecto, muestra todos los proyectos activos.
   • Si tu organización fija un mínimo, el contador bajo Descripción indica cuántos caracteres te faltan. Un número de tarea con el formato XX-Y, como PRI-1, también cumple la regla. Los administradores con el permiso Gestor de tiempos de trabajo fijan el mínimo en Configuración → Personas → Partes de horas, en Longitud mínima de descripción para tiempo de trabajo.
   • Para corregir una entrada, vuelve a hacer clic en el día y usa el icono de editar o eliminar que hay junto a ella. Puedes cambiar tus propias entradas. Un Gestor de tiempos de trabajo o un administrador puede cambiar las de cualquiera.

   • Abrir Tiempo de trabajo
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   O usa el Temporizador de proyecto

   Abre tu Panel y busca el widget Temporizador de proyecto. Elige un Proyecto y haz clic en Iniciar. Escribe una Descripción mientras corre el reloj. Detener y guardar detiene el temporizador y guarda el tiempo medido como una entrada en el día en que empezaste. Guardar y continuar guarda lo que llevas hasta ahora y vuelve a contar desde cero.

   Consejos

   • Pausa detiene el reloj sin guardar nada. Reanudar continúa, y Guardar registro guarda el tiempo en pausa.
   • Detener y guardar permanece desactivado hasta que la descripción cumple el mínimo de tu organización. Pasa el cursor sobre el botón para ver Añade una descripción para habilitar esta acción.
   • Restablecer descarta el tiempo medido después de que lo confirmes, y no se puede recuperar. Usa Detener y guardar para conservarlo.

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   Comprueba que el equipo ha completado su mes

   Los responsables revisan el mes en la misma página Tiempo de trabajo. Con el permiso Visor de tiempos de trabajo, Gestor de tiempos de trabajo o Líder de proyectos, la barra de filtros añade un filtro de personas fijado en Todos los miembros del equipo, un botón Solo yo y un filtro de proyectos. Con más de una persona a la vista, el resumen bajo el calendario muestra Cobertura del equipo, Personas completas y Días por reclamar. Los días marcados como Sin completar en el calendario son los huecos que hay que seguir. Para una cuadrícula persona por persona, cambia a Vista de responsable con el icono de dos columnas a la derecha de la barra de filtros.

   Consejos

   • Un Gestor de tiempos de trabajo puede registrar horas para otra persona. El formulario de entrada empieza entonces con un campo Miembro del equipo.
   • Tiempo de trabajo no tiene un botón de aprobación para un parte de horas individual. La aprobación es la aprobación mensual del proyecto de los pasos siguientes.

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   Abre el mes en la columna Aprobación

   En el menú, elige Proyectos. Si eres el Gestor de cuentas de al menos un proyecto, tienes acceso a facturas o eres administrador, la lista tiene una columna Aprobación. Muestra un mes por proyecto: Sin empezar, En revisión, Aprobado, Reabierto, o No aplica para un proyecto sin cliente. Elige el mes en Mes de aprobación, que empieza en el mes anterior. Haz clic en el estado de un proyecto para abrir su revisión.

   Consejos

   • Solo el Gestor de cuentas del proyecto puede aprobar. Es un puesto en el equipo del proyecto, no un rol de la organización. Un administrador no puede aprobar en su nombre.
   • El mes que eliges se guarda en la dirección de la página, así que un enlace que compartas abre el mismo mes.
   • Un proyecto sin cliente no tiene nada que facturar ni ningún mes que aprobar. Sus horas se siguen registrando y contando como siempre.

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   Haz clic en Empezar la revisión y ajusta líneas

   En la página de revisión, haz clic en Empezar la revisión. Flowtly crea un Borrador del informe de este mes para el cliente del proyecto. Su cabecera cuenta tus ajustes y muestra el total registrado junto al total ajustado. En una entrada, elige Editar para cambiar las Horas en el informe o la Descripción en el informe, o elige Excluir para dejarla fuera del informe. Completa el Motivo del ajuste, que es obligatorio, y haz clic en Guardar ajuste.

   Consejos

   • Mientras revisas, el borrador es privado para ti. Finanzas se basa en el estado de la columna Aprobación hasta que apruebes.
   • El panel Ausencias este mes muestra las ausencias de cada miembro del equipo en días laborables y horas. Las ausencias se muestran como contexto y nunca se restan, así que cambia una cifra facturada con un ajuste y un motivo.
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   Aprueba el mes

   Cuando el borrador sea correcto, haz clic en el botón de aprobación que hay bajo el borrador. Indica el mes, por ejemplo Aprobar septiembre de 2026. Confirma con Aprobar. Esto cierra el informe del mes y bloquea sus ajustes, y finanzas recibe un aviso y puede facturar. De vuelta en la lista de proyectos, la columna Aprobación muestra Aprobado con la fecha y tu nombre.

   Consejos

   • Abrir el informe aprobado, en la página de revisión, abre el informe tal como se aprobó.
   • Para cambiar un mes aprobado, un administrador hace clic en Reabrir y confirma. El mes muestra Reabierto, el informe aprobado anterior se conserva como registro de lo que se aprobó, y el gestor de cuentas vuelve a revisar y aprobar.

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