Vista de asignaciones

Equipo editorial de Flowtly3 min

La pestaña Proyectos de Resourcing tiene dos vistas, y el interruptor situado sobre la cuadrícula cambia entre ellas. Capacidad es la cuadrícula de cobertura descrita en Capacidad por proyecto: lo bien cubierto que está cada rol, semana a semana. Asignaciones responde a una pregunta más sencilla: quién está en qué proyecto, en qué rol y con cuántas horas cada día.

Ambas vistas leen las mismas reservas, así que nunca se contradicen. Asignaciones sirve para leer el plan; las reservas se hacen y se confirman en la vista Capacidad y desde el El banco y las reservas en borrador.

Una fila por persona en un rol

Cada fila es una persona en un rol de un proyecto, con Proyecto, Rol y Persona fijos a la izquierda mientras las fechas se desplazan. Un rol con una plaza que nadie ocupa todavía tiene su propia fila, marcada como Rol abierto.

Elegir el rango

A diferencia de la vista Capacidad, Asignaciones no está ligada a un nivel de zoom. Elige cualquier rango:

  • Desde y Hasta fijan las fechas, hasta 366 días. Los ajustes predefinidos Este mes, Este trimestre y Resto del año las rellenan.
  • Días muestra una columna por día; Semanas muestra una columna por semana. Cambiar entre ambos conserva el rango.
  • La fila del periodo mueve el rango hacia atrás o hacia delante, y Hoy lo devuelve a la fecha actual.
  • Buscar proyecto, rol o persona reduce las filas.

El rango se guarda en la dirección de la página, de modo que un enlace a la página abre el mismo rango y la misma vista. Elegir un rango aquí no cambia el periodo de la vista Capacidad.

Leer una celda

Una celda muestra las horas confirmadas de la persona ese día, o una letra para cualquier otra cosa:

Celda Significado
horas Horas confirmadas ese día.
R Reservado: solicitado mediante una solicitud de dotación, aún sin confirmar.
D Borrador: propuesto, aún sin confirmar.
H La persona está de permiso.
! Conflicto: sumando todos sus proyectos, las horas confirmadas de la persona ese día superan las que tiene. Conviene revisarlo.
? Rol abierto: no hay nadie asignado.
rayada Un día no laborable.
en blanco No se muestra ninguna reserva y la capacidad de la persona es desconocida.

R y D se dejan fuera de todos los totales, como en el resto de Resourcing: solo cuenta el tiempo confirmado. En la vista Semanas, la celda de una semana suma las horas confirmadas y sigue mostrando cualquier letra que se aplique a un día de esa semana, de modo que un único conflicto o día de permiso no queda oculto tras la cifra semanal.

Selecciona una celda para ver su fecha, sus horas y su estado en la línea situada bajo la cuadrícula. Se puede recorrer la cuadrícula con las teclas de flecha.

Cuando el plan es grande o está incompleto

  • Si el rango y los filtros produjeran una cuadrícula muy grande, solo se muestra parte de las filas, con una línea que indica cuántas de cuántas. Reduce el rango o los filtros para ver el resto.
  • Si no se han podido cargar algunos permisos, un aviso lo indica, porque entonces pueden faltar permisos en el plan.
  • Si nada coincide, la cuadrícula lo indica y ofrece Borrar filtros. Si no se han podido cargar las asignaciones, ofrece Reintentar.

En una pantalla estrecha y en un teléfono, cada fila se convierte en una tarjeta con las reservas de la persona en el rango y su total confirmado.

Ejemplos de uso

  • Ver de un vistazo quién trabaja en un proyecto y qué días este trimestre, sin desplegar rol tras rol.
  • Comprobar las horas de una persona día a día a lo largo de un mes antes de acordar una fecha de entrega con un cliente.
  • Encontrar los días marcados con ! en el resto del año y corregir en la vista Capacidad las reservas duplicadas que los provocan.
  • Detectar las filas con ? para ver qué roles siguen sin nadie asignado.
  • Compartir con un director de proyecto un enlace a un rango fijo, para que abra exactamente el mismo plan.

Páginas relacionadas