Capacidad por persona

Capacidad por proyecto responde a si este trabajo está cubierto. La vista Personas responde a la otra mitad de la misma pregunta: qué tan ocupado está cada uno. Las filas son personas, las columnas son semanas, y cada celda es un medidor que muestra qué parte de la semana de esa persona está comprometida.

Selecciona Personas sobre la cuadrícula para abrirla.

Cómo leer una fila

Cada fila indica quién es la persona y después qué tan llena está cada una de sus semanas.

Al nombre le siguen su rol y su semana contratada para el período en pantalla — Especialista · 40 h/sem.. Quien tiene un contrato estable a tiempo parcial lleva también la fracción: Diseñador UX · 24 h/sem. (0,6 ETC). Si su contrato cambia dentro del período, la etiqueta muestra el rango, por ejemplo 20–40 h/semana. Cada celda semanal usa el acuerdo de esa semana.

Cada celda se llena desde abajo. El espacio vacío sobre el relleno es capacidad todavía libre, y una línea que cruza la pista marca la semana completa. Por encima de esa línea la celda se marca en rojo.

Aparece todo el mundo con contrato, no solo quienes tienen reservas. Una semana sin nada marca una pista vacía y dice libre. Esa pista vacía es la respuesta completa a «quién está disponible»: en esta vista no hay una lista de banco aparte, ni nada que mantener actualizado.

Las personas que ya se han ido no se muestran, porque no hay capacidad contra la que planificar.

Los contratos a tiempo parcial se miden contra su propia semana

Un medidor de esta vista se mide contra la semana contratada de esa persona, no contra una semana a tiempo completo teórica.

Quien tiene 0,6 FTE tiene una semana de 24 horas, así que 20 horas reservadas llenan el 83% de su capacidad — y la celda dice 83%, no 50%. No hay que dividir mentalmente, ni queda ninguna fila que parezca cómoda solo porque la persona trabaja a tiempo parcial.

Si no hay datos de contrato para alguna semana del período, la etiqueta incluye Capacidad estimada. Las horas contratadas conocidas siguen visibles. La fila continúa mostrando el rol y las reservas de la persona; las semanas sin datos de contrato usan una capacidad supuesta a tiempo completo. Revisa el acuerdo de la persona antes de confiar en esas semanas. Las horas de tiempo completo siguen la semana de referencia del acuerdo: un contrato a tiempo completo de 32 horas no pasa a ser parcial solo por estar por debajo de 40.

Las lecturas de las celdas afectadas empiezan con ~, por ejemplo ~40h, ~100% o ~libre. Significa que la lectura usa capacidad de reserva al menos en parte del período. Abre la celda para ver la explicación. Las ausencias registradas siguen marcando vacaciones; el símbolo no vuelve incierta una ausencia conocida.

El color es por proyecto

Quien trabaja en varios proyectos muestra una celda apilada, una banda por proyecto, de modo que una semana completa hecha de tres compromisos se lee distinta de una semana completa hecha de uno.

Dos roles en el mismo proyecto se apilan como dos bandas del mismo color con una línea finísima entre ellas — la carga está repartida entre dos puestos, y la costura es lo que lo muestra. El trabajo interno y no facturable se dibuja en gris apagado.

Los colores salen de una paleta pequeña en lugar de reservarse por proyecto, así que separan los proyectos apilados dentro de una celda en vez de nombrar un proyecto en toda la cuadrícula.

Las ausencias reducen la capacidad, no solo tiñen la celda

Las vacaciones aprobadas sacan el tiempo de la semana en lugar de sombrearlo, así que una reserva que ahora se solapa con tiempo que ya no existe se muestra como el conflicto que es.

Ausente parte de la semana con algo reservado, y la celda marca una proporción — 100 / 40: 100% planificado frente al 40% que realmente queda. Si el plan supera lo que resta, la celda está roja, incluso cuando la primera cifra es exactamente 100.
Ausente toda la semana, y la celda marca vacaciones y no cuenta como capacidad alguna.
Ausente parte de la semana sin nada reservado, y también marca vacaciones — parte de la semana ya no está, pero no hay plan contra el que pesarla.

Cómo leer una celda

La celda dice	Significa
`75%`	El 75% de la semana contratada de esta persona está comprometido.
`100 / 40`	100% planificado frente al 40% todavía disponible después de las ausencias.
`libre`	Nada reservado, nada propuesto, nadie ausente.
`vacaciones`	Ausente toda la semana. Sin capacidad.
`75% borrador`	Una propuesta que no se ha confirmado.
`necesita 100%`	Un rol abierto. No hay nadie asignado.

Los borradores se dibujan, pero no se cuentan

Una reserva confirmada es un relleno sólido. Un borrador — una propuesta que no se ha confirmado — se dibuja en cambio como un contorno discontinuo sobre la celda.

Los borradores se muestran para que veas lo que se ha esbozado, pero no se cuentan en ninguna parte de esta vista: ni en el porcentaje, ni en la marca roja de exceso de capacidad, ni en el promedio de un departamento. Una semana cuya única reserva es un borrador marca 75% borrador y la persona sigue contando como alguien con sitio.

Es la misma regla que sigue el resto de Planificación de recursos — consulta El banco y las reservas en borrador.

Departamentos

Las filas se agrupan por el departamento de la persona, y cada grupo lleva una línea de resumen:

Cuántas personas hay en él.
media 65% — la carga media de todas las personas y todas las semanas en pantalla de ese grupo, cada una medida contra su propio contrato.
Una excepción, cuando la hay: 2 sobreasignados en rojo, o 1 con capacidad libre. Sobreasignados cuenta personas con al menos una semana por encima de su capacidad, no semanas — es un recuento de con quién hay que hablar. Un grupo que está a la vez sobrerreservado y con tiempo libre muestra solo la sobreasignación, porque es lo primero que hay que arreglar.

Usa el galón junto a un departamento para plegarlo y recuperar altura para los equipos que estás mirando. Los grupos empiezan desplegados.

Las personas sin departamento aparecen después de los grupos con nombre, tras un hueco y sin encabezado. Flowtly no inventa un nombre de departamento para ellas; el hueco cierra el último departamento en lugar de titular uno nuevo. Los lectores de pantalla anuncian el límite como Sin departamento.

Roles abiertos

Un rol al que todavía no se ha asignado a nadie aparece como su propia fila ámbar bajo las personas, y marca Especialista — vacante sobre el proyecto al que pertenece. Sus celdas muestran la demanda como necesita 100%, y las semanas previas a la apertura del rol se dejan en blanco.

Las filas abiertas nunca se marcan en rojo — un rol abierto es un hueco, no una sobrerreserva, y la fila ámbar ya lo dice. Declara lo que un rol necesita con Declarar demanda, sobre la cuadrícula; consulta Establecer la demanda de un rol.

Poner el filtro de roles en Solo roles abiertos deja únicamente estas filas. Todas las filas de persona desaparecen, porque una fila de persona está cubierta por definición — por la persona que nombra.

Ordenar la plantilla y acotarla a personas concretas

Dos controles de la banda de filtros sobre la cuadrícula responden a cómo encuentro a esta persona, y puedo mirar solo a ella.

Orden ordena la plantilla por Nombre o por Apellido. El orden por apellido no renombra a nadie: las filas conservan en todo momento los nombres con el nombre de pila delante, así que la persona que estabas mirando sigue siendo la persona que reconoces después de cambiar el orden. Los nombres se ordenan en el idioma en el que estás leyendo Flowtly, así que en polaco Lubicz va antes de Łabędź en lugar de mandar la Ł al final del alfabeto. Dos personas con el mismo nombre mantienen un orden fijo en vez de intercambiarse de una carga a la siguiente, y las filas dentro de un departamento siguen el mismo orden que la plantilla.

El orden se aplica a esta cuadrícula. El banco que está debajo conserva su propio orden, los más libres primero, porque esa es la pregunta que responde el banco.

Comparar personas restringe la cuadrícula a las personas que elijas. Escribe parte de un nombre para encontrar a alguien, y elige tantas como quieras comparar; cada una se mantiene visible como etiqueta, así que una plantilla corta siempre dice por qué es corta. Vaciar el campo restaura la plantilla completa — un campo vacío significa todos, nunca nadie. Cuando nada coincide con lo que escribiste, el campo lo dice en lugar de mostrar una lista vacía.

Una selección deja fuera las filas de rol abierto, porque una vacante no es una de las personas que estás comparando. Todas las que sí selecciones conservan cada compromiso que tienen: dos proyectos en la misma semana siguen siendo dos reservas que puedes nombrar, en vez de sumarse en una sola cifra. Eso es el sentido de poner a dos personas una al lado de la otra.

Ambos controles pertenecen a esta vista. La vista de proyectos ordena y filtra proyectos, no personas.

Elegir el período

Los controles de período están al principio de la banda de filtros sobre la cuadrícula, delante de los filtros mismos — el período es una forma más de acotar el mismo plan, no una pantalla aparte.

La cuadrícula abre en nueve semanas, y el encabezado nombra el rango exacto en pantalla, por ejemplo 20 jul – 20 sep 2026.

Anterior y Siguiente mueven la ventana una semana, así que el plan se desliza en vez de saltar.
Hoy vuelve a la semana actual.
Ir a mueve el inicio al primer lunes del mes elegido sin cambiar la longitud del rango.

El zoom ofrece 1 semana, 9 semanas y 13 semanas, los mismos tres niveles que la vista de proyectos. 9 semanas es la vista de nueve semanas de arriba. 13 semanas muestra trece semanas en siete columnas quincenales. 1 semana abre una semana día a día.

Cambiar a la vista de proyectos y volver conserva el zoom y las fechas que estabas mirando.

Días: abrir una semana

Las columnas de semana dicen qué tan llena está una semana. La vista de días dice qué día.

Selecciona el encabezado de una semana para abrir esa semana en sus días, o cambia el zoom a 1 semana. En ambos casos la cuadrícula se redibuja como siete columnas de día, de lunes a domingo, con las columnas del fin de semana estrechadas y atenuadas. Anterior, Siguiente y Hoy mueven esta ventana de semana en semana, y elegir 9 semanas o 13 semanas vuelve a las columnas de semana.

Una celda de día se mide contra las horas programadas de ese día, no contra un quinto de la semana. Esa es toda la razón para abrirla:

Un día que nadie trabaja se dibuja como un guion, no como una fracción. Un fin de semana y un día libre por contrato son aquí la misma cosa — ninguna hora programada — y se muestran igual. Una reserva cuyas fechas atraviesan un día así no se dibuja en él, porque allí no hay capacidad que ocupar.
Un día laborable completo marca 100%, sea cual sea el contrato. Quien trabaja tres días a la semana muestra esos tres días al 100% y el resto como no laborables, en lugar de parecer disponible al 60% en cinco días que nunca acordó. Esto depende de que su horario de trabajo cubra el período — véase más abajo.
Las ausencias caen en los días en que se tomaron. Una semana que marcaba 100 / 40 se convierte en tres días concretos marcados vacaciones, con la reserva todavía sobre exactamente esos días — que es lo que hay que mover. A este zoom la ausencia es de día completo: un día es ausencia o no lo es.

De dónde salen las horas de un día

Flowtly lee para esto el horario de trabajo de cada persona: el horario es lo que dice qué días trabaja alguien y cuánto tiempo.

Donde ningún horario cubre una fecha, Flowtly recurre al acuerdo semanal — una semana estándar de lunes a viernes, cada día laborable con la fracción contratada de la persona y el fin de semana no laborable. Esa reserva es la respuesta de la propia semana dibujada por días: sigue poniendo ausencias y reservas en las fechas correctas, pero no puede saber que alguien a tiempo parcial trabaja de lunes a miércoles, así que lo muestra al mismo nivel reducido los cinco días laborables. Si una vista de días parece más plana de lo esperado, un horario de trabajo sin definir es lo que hay que revisar.

Cómo leer una celda de día

La celda dice	Significa
`—`	Sin horas programadas. Un fin de semana, o un día que esta persona no trabaja.
`100%`	Las horas programadas de este día están completamente comprometidas.
`libre`	Programado para trabajar, nada reservado.
`vacaciones`	Ausente ese día. Sin capacidad.
`50% borrador`	Una propuesta que no se ha confirmado.

La vista de días prescinde de la agrupación por departamento, y sus encabezados ya no abren nada — ya estás dentro de una semana. Cambia el zoom a 9 semanas o 13 semanas para la vista general.

Qué se puede hacer desde aquí

Esta vista sirve para leer el plan, no para editarlo. Crear, confirmar, desconfirmar, extender y eliminar reservas ocurre todo en Capacidad por proyecto, donde una reserva pertenece a un rol.

Declarar demanda es la excepción, y está sobre la cuadrícula en ambas vistas. Necesita el rol de aprobador de Planificación de recursos; sin él el botón se ve pero está desactivado, y lo dice al pasar el cursor.

Leer esta vista no necesita nada más que el rol de gestor de Planificación de recursos que te da acceso a la página — o, para acceso de solo lectura, el rol de observador. En el teléfono, Personas muestra tarjetas de solo lectura con horas planificadas, capacidad disponible, horas libres y horas propuestas. Una columna sobrecargada sigue señalada incluso cuando el promedio del período está por debajo del 100%. Los borradores no cuentan como reservas confirmadas. Usa una pantalla más grande para cambiar reservas; las mismas fechas y filtros se mantienen en el enlace compartido.

Trabajar con el teclado

La cuadrícula se comporta como una hoja de cálculo: las flechas mueven entre celdas y se detienen en los bordes, Inicio y Fin saltan a los extremos de una fila, y Ctrl+Inicio y Ctrl+Fin saltan a la primera y a la última celda.

Cada medidor anuncia la persona, la semana, el valor y el estado — Anna Kowalska, semana 32: 118% de la capacidad, sobreasignada. La palabra que una persona que ve lee en el color está en el texto para todos los demás.

El encabezado de una semana es un control real, alcanzable con el teclado y nombrado por lo que hace — Desglosar W32 en días. En la vista de días el período anunciado es el día mismo — lun 3 ago — y un día sin horas programadas se anuncia como tal, en lugar de pasar por una celda vacía.

Casos de uso de ejemplo

Encontrar quién tiene sitio el mes que viene sin mantener una lista de banco: las pistas vacías son la respuesta.
Detectar a alguien reservado al 100% en una semana en la que ya está medio de vacaciones, antes de prometer la fecha de entrega.
Comprobar que alguien a tiempo parcial no está reservado en silencio como si trabajara la semana completa.
Repasar el promedio de un departamento a lo largo del trimestre para ver si carga demasiado o demasiado poco.
Localizar a la persona cuya semana completa tiene tres proyectos de fondo y decidir cuál se mueve.
Ver qué roles siguen abiertos, y desde qué semana, junto a las personas que podrían cubrirlos.
Abrir una semana roja en días y descubrir que la ausencia y la reserva chocan solo el martes y el miércoles.