Capacidad por proyecto
La cuadrícula de Planificación de recursos se lee de arriba abajo: proyecto → rol → persona. Partir del trabajo en lugar del equipo hace que un puesto sin cubrir se vea como un hueco en el plan, en vez de quedar invisible porque nadie está en él.
La pestaña Proyectos sobre la cuadrícula abre esta vista.
Los tres niveles
Un rol se mide contra la demanda que pide. Cada rol tiene un objetivo — la cantidad de tiempo que el trabajo necesita realmente cada semana — y la cuadrícula mide a las personas asignadas contra ese objetivo. Un rol que pide la semana completa de una persona tiene un objetivo del 100%. Un rol que necesita dos personas tiene un objetivo del 200%. Cuando un rol no pide nada en concreto, recurre a un puesto a tiempo completo, que es el caso habitual.
El objetivo de un rol se fija desde la cuadrícula: el icono de objetivo en la fila del rol abre su demanda, donde indicas cuántas personas necesita el trabajo y durante cuánto tiempo. Cada persona a tiempo completo se convierte en un puesto abierto, y los puestos suman el objetivo — dos puestos abiertos al 100% forman un rol que necesita el 200%. Consulta Establecer la demanda de un rol.
Las personas de un rol se suman, y se comparan con el objetivo. Si dos personas están reservadas en el mismo rol del 100% al 75% y al 50%, ese rol marca 125% — un puesto con más gente de la que cabe, no dos puestos medio llenos cómodamente. Pero si el rol pide el 200%, dos personas al 100% cada una marcan 200 / 200: plenamente cubierto, y sin señalar. Exceso de capacidad significa realmente más personas de las que el trabajo pidió, y debe verse mal, porque es una decisión pendiente: o alguien se mueve, o el objetivo del rol era demasiado bajo.
Un proyecto promedia sus roles. Un proyecto con un rol cubierto al 60% y un segundo rol sin nadie marca 30%, no 60%. Los roles abiertos tiran el promedio hacia abajo, y eso es lo que se busca: un proyecto no está bien cubierto solo porque las personas que sí están en él estén ocupadas.
Solo cuentan para el promedio los roles que realmente necesitan a alguien esa semana. Un rol sin reserva y sin vacante esa semana simplemente aún no está en marcha, y no arrastra la cifra del proyecto.
Cómo leer una celda
En la vista de 9 semanas, cada celda abarca una semana y muestra una barra con un texto. Si no caben todas las columnas en la pantalla, desplaza la cuadrícula en horizontal. Los nombres de los proyectos permanecen visibles mientras lees los períodos posteriores. Las columnas semanales y quincenales conservan espacio suficiente para el texto completo de la demanda.
| La celda dice | Significa |
|---|---|
80% |
El rol está cubierto al 80% esta semana. |
50 / 100 |
Parcialmente cubierto: 50% de personal frente a un objetivo del 100%. |
200 / 200 |
Plenamente cubierto frente a un objetivo del 200% — dos personas al 100% cada una. |
necesita 100% |
No hay nadie reservado. Todo el objetivo está abierto. |
de vacaciones |
La persona reservada está ausente esta semana. |
40% borrador |
Una reserva propuesta que no se ha confirmado. |
La barra se dibuja contra una línea de capacidad, y esa línea es el objetivo propio del rol — así que un rol que necesita el 200% tiene su línea en el 200%, y un rol plenamente cubierto frente a ella queda exactamente sobre la línea en lugar de parecer sobrerreservado. La barra sigue subiendo más allá de la línea hasta un cuarto por encima. Pasado ese punto muestra un marcador en la parte superior en vez de seguir creciendo, pero la cifra es siempre la verdadera — un rol reservado al 200% dice 200%. Nada se redondea a la baja para que el plan parezca más sano de lo que es.
Cuando las reservas y las ausencias juntas empujan una semana más allá del lleno, la celda se rodea y se tiñe de rojo. Esa es la señal para actuar.
Las ausencias se restan, no se ignoran. Las vacaciones aprobadas aparecen como una banda rayada colgada de la línea de capacidad, dimensionada según los días efectivamente tomados — tres días libres en una semana de cinco llenan tres quintos de ella. Quien está ausente toda la semana marca de vacaciones y no cuenta como cobertura alguna, de modo que un proyecto no parece cubierto por alguien que está en la playa.
Roles abiertos
Un rol sin nadie asignado se resalta y marca Nadie asignado, seguido de la semana en que se abre la vacante — por ejemplo necesario desde W28. Esa semana puede ser anterior a cualquiera de las que están en pantalla, y es deliberado: un rol abierto desde la primavera debe decirlo, no parecer que se abrió esta mañana.
Sus celdas muestran la demanda como necesita 100% en un rayado ámbar. Un rol abierto no tiene nada que desplegar, así que no lleva flecha al lado.
Para ver solo estos, pon el filtro de roles en Solo roles abiertos.
Abrir una celda
Selecciona cualquier celda y se abre un panel a la derecha que explica de dónde salió su cifra — los roles detrás del promedio de un proyecto, las personas detrás de la cobertura de un rol, o todo lo demás en lo que una persona está reservada esa semana. Lee el plan y no lo modifica. Una celda vacía también se abre, y dice qué hecho está afirmando.
Consulta El detalle de una celda.
Acotar la cuadrícula
Dos filtros están en la banda sobre la cuadrícula, junto a los controles de período, y se combinan: Roles ofrece Todos los roles o Solo roles abiertos, y Proyecto limita a un proyecto. Fijar ambos deja los roles abiertos de ese proyecto. Cada elección añade una etiqueta que puedes quitar por separado.
Filtrar hasta no dejar nada muestra una línea breve de Sin resultados con un enlace para limpiar los filtros, en lugar del estado vacío explicativo: hay datos, solo están ocultos.
Desplegar un rol
Selecciona la flecha junto a un rol — o el propio nombre del rol — para mostrar las personas reservadas en él, una fila cada una, con sus propias barras semanales. Selecciónala otra vez para plegarlo.
Cada fila de persona muestra su nombre. Si ese nombre no está disponible para tu vista, la fila marca Nombre no disponible y mantiene la reserva en los totales. Los identificadores de empleado no se usan como nombres visibles.
Los roles empiezan plegados, y la cuadrícula no recuerda cuáles abriste: recargar la página vuelve a la vista plegada. Las filas desplegadas entran de inmediato en el orden del teclado, así que las flechas se mueven por ellas como por cualquier otra fila.
Trabajar con el teclado
La cuadrícula se comporta como una hoja de cálculo. Las flechas mueven entre celdas y se detienen en los bordes en lugar de dar la vuelta, Inicio y Fin saltan a los extremos de una fila, y Ctrl+Inicio y Ctrl+Fin saltan a la primera y a la última celda de toda la cuadrícula.
Los lectores de pantalla anuncian la cuadrícula como una cuadrícula: cada celda informa de su posición de fila y columna y del tamaño de la cuadrícula en la que está, y una fila de rol dice si está desplegada o plegada al llegar a ella — así sabes dónde estás sin ver la pantalla. Desplegar un rol cambia de inmediato el número de filas anunciado.
La leyenda
Bajo la cuadrícula, una leyenda nombra las cuatro cosas que puede mostrar una celda: Cubierto, Rol abierto — demanda sin nadie asignado, La persona asignada está de vacaciones e Interno / no facturable.
Tres cosas que conviene saber sobre las cifras
- Un rol sin puestos abiertos recurre a un puesto a tiempo completo. Su objetivo es el 100%, así que un rol que de verdad solo necesita un día a la semana se leerá como infracubierto hasta que digas lo contrario. Fija la demanda del rol en la fracción de persona que el trabajo necesita de verdad, y el objetivo la seguirá.
- Asignar a alguien no reduce el objetivo de un rol. Los puestos abiertos son la declaración de lo que el trabajo necesita, no una cuenta atrás de lo que queda por cubrir — así que se mantienen a medida que añades personas, y la cuadrícula calcula el déficit por ti. Cambia lo que un rol necesita en su cuadro de demanda, no cubriéndolo.
- La vista de 13 semanas usa siete columnas, cada una de hasta dos semanas. El relleno muestra el promedio de la columna, mientras que una sobrecarga en cualquiera de las dos semanas sigue señalada. La última columna contiene la semana suelta restante.
Si la cuadrícula dice que las cifras están incompletas
Los planes muy grandes pueden exceder lo que la página carga de una vez. Cuando ocurre, aparece un aviso sobre la cuadrícula que advierte de que solo se muestra parte de la plantilla. Acota el período o el filtro y las cifras vuelven a estar completas.
Casos de uso de ejemplo
- Repasar un trimestre buscando celdas rojas para encontrar cada rol sobrecomprometido antes de acordar el plan.
- Filtrar por roles abiertos para ver exactamente qué puestos están sin cubrir y desde qué semana.
- Desplegar un rol que marca 130% para ver qué dos reservas chocan y decidir cuál se mueve.
- Revisar un proyecto que marca 40% y descubrir que el déficit es un rol sin cubrir y no un equipo inactivo.
- Confirmar que unas vacaciones aprobadas ya están contempladas antes de prometer una fecha de entrega.
Proyectos padre y subproyectos
Los subproyectos aparecen bajo su padre cuando lo despliegas. Plegar un padre oculta sus roles y descendientes. El total de horas Con subproyectos del padre suma sus propias horas de asignación confirmada y las de sus descendientes; el total puede superar una semana a tiempo completo.
El medidor de cobertura sigue describiendo la demanda propia del padre. Una asignación en un hijo no puede cubrir una necesidad declarada en su padre. Si los hijos están plenamente cubiertos mientras el padre sigue mostrando una necesidad sin satisfacer, comprueba que la necesidad se declaró en el proyecto donde se reservará el trabajo.
Seleccionar un proyecto en el filtro de proyectos mantiene todo su subárbol junto.