El detalle de una celda
Cada celda de Capacidad por proyecto es una cifra que salió de algún sitio. Selecciona una y se abre un panel a la derecha que dice de dónde — la suma escrita, no el total repetido en un tamaño más grande.
Selecciona una celda para abrirla, o pulsa Entrar o Espacio mientras tiene el foco. Cerrar, Escape o un clic fuera la cierran.
El panel lee el plan; no lo cambia ahí mismo. Donde ofrece una acción, la acción abre un cuadro de diálogo o hace el mismo cambio que hace la cuadrícula. Una celda vacía ofrece Declarar demanda, que abre el cuadro de diálogo habitual. La celda de una persona ofrece Mover reservas, que abre un cuadro de diálogo que muestra cada cambio antes de guardar nada (véase más abajo).
Esta es la vista de proyectos. Las celdas de Capacidad por persona no abren un panel.
Qué muestra cada panel
Arriba: de qué trata la celda, el mismo medidor que dibujó la celda — redibujado en lugar de sustituido por otro tipo de gráfico —, su valor y el período que abarca la columna.
Debajo hay tres cifras, y difieren según el tipo de fila que hayas abierto. Cada una da el porcentaje y las horas que lo sostienen.
Después, la suma misma, encabezada De dónde sale 50%, seguida de las filas que la componen.
La celda de un rol: está cubierto, y por quién
Las tres cifras son Confirmado, Borrador y Brecha.
Brecha no es lo mismo que el rayado abierto de la cuadrícula, y la diferencia es la parte útil. El rayado es demanda que no está confirmada. La brecha es demanda para la que nadie ha sido ni propuesto. Un rol que pide el 100% sin nada confirmado y con una persona propuesta al 50% muestra el rayado completo en la cuadrícula — una propuesta no es cobertura — y una Brecha del 50% en el panel. El rayado dice esto no está cubierto. La brecha dice esto es aquello para lo que nadie ha sugerido ni un nombre, que es la mitad sobre la que puedes actuar hoy.
Quién ocupa este rol lista a todos los que contribuyen, cada uno marcado Confirmado o Borrador con su parte en porcentaje y en horas. Donde queda una brecha, obtiene su propia línea — Nadie · la demanda que queda en este rol — así que una brecha pendiente se muestra, no solo se cuenta.
La celda de un proyecto: qué rol es el problema
La fila de un proyecto es la media de sus roles, y una media es precisamente la cifra que no se puede descomponer mirándola. 50% es igualmente dos roles medio cubiertos y un rol lleno y otro vacío, y esos dos piden decisiones opuestas.
Las cifras son Demanda, Asignado y Cobertura, y la suma se escribe: (100% + 0%) ÷ 2 roles = 50%, con las horas al lado. Donde los roles no son uniformes el panel lo dice y los cuenta — 2 of the 3 roles are covered and 1 is not — y Roles que produjeron la media lista cada uno con su propia barra.
Los borradores quedan fuera de la media, y el panel nombra la cifra que se niega a usar: lo que marcaría la cobertura si las propuestas contaran. Un proyecto no debería parecer mejor cubierto por la fuerza de una propuesta.
Solo entran en la media los roles que llevan demanda ese período. Un rol que aún no está en marcha no la diluye, y no aparece como un término del 0%.
La celda de una persona: qué más lleva encima
Despliega un rol y cada persona reservada en él obtiene una fila. Esa celda muestra su parte de este proyecto — y como la cuadrícula se organiza por el trabajo, todo lo demás en lo que está se encuentra en otra fila, o lo oculta el filtro de proyecto, o queda enteramente fuera de pantalla. El panel es donde vuelve.
Las cifras son Parte aquí, Disponible y Todos los compromisos.
Everything Anna Kowalska is on in W35 lista cada proyecto y rol que tiene en ese período — primero el que abriste, después el resto de mayor a menor carga, cada uno confirmado o borrador. La suma se escribe a lo largo de todos ellos y se compara con lo que vale realmente su semana después de las ausencias, así que una persona que discretamente está al 130% repartida en cuatro proyectos se lee como eso y no como cuatro celdas de aspecto razonable.
Los colores coinciden con las bandas de proyecto de la cuadrícula. Más allá de cuatro proyectos a la vez, el color ya no los distingue de forma fiable, así que las líneas siguientes llevan un cuadrado vacío discontinuo en lugar de un color repetido, y el panel dice por qué. Un color reciclado atribuiría el proyecto equivocado; un nombre nunca lo hace.
Mover las reservas de una persona a otras semanas
La celda de una persona ofrece Mover reservas…. Mueve las reservas de esa persona en ese proyecto y rol a otras semanas, así no tienes que recrearlas celda por celda.
El cuadro de diálogo abre en el período de la celda que seleccionaste. Puedes cambiarlo:
- Días desde y Hasta eligen qué días mover. Solo se mueven los días en los que esta persona está reservada en este proyecto y rol dentro de esas fechas. Otras personas, otros proyectos y otros roles se quedan donde están, en cualquier zoom.
- Mover (semanas) es un número entero de semanas. Un número positivo mueve las reservas más adelante, uno negativo más atrás.
Antes de guardar nada, el cuadro de diálogo lista cada tramo de días que va a mover y dónde cae cada uno, con el día de la semana, y si está confirmado o es un borrador. Pulsa Mover reservas para guardarlo. Nada cambia hasta que lo hagas.
Cómo trata un movimiento el calendario:
- Cada día conserva su día de la semana y sus horas. Una reserva del martes y el miércoles llega al martes y el miércoles de la nueva semana, con las mismas horas, y nada cae en fin de semana.
- Los huecos siguen siendo huecos. Si una persona está reservada el martes y el miércoles de dos semanas seguidas, mover ambas semanas mantiene vacío el jueves a lunes que hay en medio. No rellena los días que estaban libres.
- Cruzar un mes no es problema. Un movimiento de la última semana de un mes a la primera del siguiente funciona igual.
- Un día festivo de la nueva semana no se trabaja, como para cualquier reserva. Sus horas no se mueven a otro día.
Es todo o nada. Si alguna parte del movimiento no se puede guardar, no se mueve nada, y el cuadro de diálogo dice por qué:
- Las fechas nuevas ya contienen esta reserva, o el movimiento sobrerreservaría a la persona. Elige otras semanas, o cambia la reserva que ya está ahí.
- Las reservas cambiaron después de que el cuadro de diálogo las leyera, por ejemplo porque un colega las editó. Revisa la cuadrícula e inténtalo de nuevo. Intentarlo de nuevo nunca mueve las mismas reservas dos veces.
Mover reservas confirmadas necesita el rol de aprobador de Planificación de recursos. Con solo el rol de gestor puedes mover borradores, y el cuadro de diálogo te avisa antes de guardar si las fechas que elegiste incluyen reservas confirmadas.
Ausencias
Cada panel termina con Ausencias en este periodo: cuántos de los días laborables del período son ausencias aprobadas, y la lectura de planificado frente a disponible que se deriva de ello. Las ausencias quitan capacidad en lugar de sombrearla, así que el solape entre una ausencia y una reserva es el conflicto, dicho con palabras.
Donde nadie está ausente, la sección lo dice en lugar de faltar — Aquí no hay nadie de ausencia en W35 es una respuesta, y una sección ausente no lo es.
Una celda vacía también se abre
Una celda sin nada dentro no es un clic muerto. Abre en Aquí no hay nada declarado y dice qué hecho es ese: no hay demanda declarada ni nadie reservado en este proyecto, o en este rol, o simplemente que esta persona no está reservada en este proyecto esa semana.
Una celda vacía es además el único lugar donde el panel ofrece una acción: Declarar demanda, que remite al mismo cuadro de diálogo que en el resto de sitios. Consulta Establecer la demanda de un rol. Necesita el rol de aprobador de Planificación de recursos.
Horas junto a los porcentajes
El plan se guarda en porcentajes; las horas que los acompañan son derivadas, para hacer concreta una parte de la semana — 43% = 17,2 h/semana. Se calculan contra una semana a tiempo completo de 40 horas.
En el zoom de día, el panel de la celda de un proyecto muestra las horas de ese día, así que se leen por día: 100% = 8 h/día, con demanda y cobertura como 12 h/día y 8 h/día. La celda de un rol o de una persona conserva su cifra semanal, 100% = 40 h/semana, porque esa cifra es la parte de una semana a tiempo completo desde cualquier zoom en el que la abras.
La Cobertura de un proyecto se muestra como las horas que divide — 8 de 12 h — horas cubiertas sobre horas demandadas.
Trabajar con el teclado
Las celdas forman parte del propio orden de teclado de la cuadrícula, así que las flechas las alcanzan y Entrar o Espacio abre el panel de la que tiene el foco. Cada celda anuncia qué mostrará al abrirla — la fila, el período y el valor actual — y una celda vacía anuncia que no hay nada declarado, en lugar de pasar por una celda sin etiqueta.
Casos de uso de ejemplo
- Abrir un rol que marca 0% y encontrar que ya hay alguien propuesto para la mitad, así que la brecha real es menor de lo que sugiere el rayado de la cuadrícula.
- Abrir un proyecto al 50% y ver en una línea si eso son dos roles medio cubiertos o uno sin cubrir.
- Abrir la celda de una persona y encontrar los otros tres proyectos que suman la semana en la que parecía tener sitio.
- Comprobar en horas a cuánto equivale el porcentaje de una celda antes de prometer una fecha de entrega sobre ella.
- Mover las reservas del martes y el miércoles de una persona una semana más adelante cuando el proyecto se retrasa, manteniendo libres los días intermedios.