Listar los proyectos activos de un usuario en Flowtly Assistant
Usa Flowtly Assistant para pedir en lenguaje natural una lista estructurada de los proyectos activos asignados a un usuario.
Temas:IA e integraciones (MCP)Proyectos y control horario
Antes de empezar
Flowtly Assistant (assistant.flowtly.eu) te permite interactuar con tu organización en lenguaje natural. En este tutorial iniciarás sesión y pedirás al asistente que liste todos los proyectos activos asignados a un usuario específico.
El asistente devuelve una lista agrupada para que puedas verificar asignaciones rápidamente sin abrir cada proyecto.
Lo que tendrás al final
Puedes preguntar a Flowtly Assistant por los proyectos activos de un usuario y por quién está asignado a un proyecto, sin abrir cada proyecto.
Lo que necesitas
- Tus credenciales de Flowtly.
- Un rol de Flowtly que pueda ver los proyectos y las personas asignadas a ellos.
Completa primero estos tutoriales
Vídeo explicativo
Vídeo de Flowtly Assistant: listar los proyectos activos de un usuarioInicia sesión en Flowtly Assistant y observa cómo el asistente lista los proyectos activos de un usuario en lenguaje natural.
Paso a paso
Completa todo el recorrido
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Inicia sesión en Flowtly Assistant
Ve a assistant.flowtly.eu e inicia sesión con tu cuenta de Flowtly. Si todavía no estás conectado a una organización, crea una primero y vuelve a Flowtly Assistant.
Consejos
- Usa el mismo acceso que en workspace.flowtly.eu para que Flowtly Assistant pueda cargar el contexto de tu organización.
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Pide los proyectos activos del usuario
En el chat, pide los proyectos activos de un usuario, por ejemplo: “Show me the projects of John D.” El asistente responde con los proyectos asignados actualmente a ese usuario, agrupados por tipo de proyecto.
Consejos
- Si hay varios usuarios con coincidencias, añade el correo o el nombre completo para desambiguar.
- Usa expresiones como “proyectos activos” para excluir proyectos archivados o inactivos.
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Lista las personas asignadas a un proyecto
Pregunta quién está asignado a un proyecto, por ejemplo: “Who is assigned to Project Alpha?” Flowtly Assistant devuelve las personas asignadas actualmente para que puedas confirmar el equipo sin salir del chat.
Consejos
- Si el nombre del proyecto se parece a otros, usa el nombre exacto tal como aparece en Flowtly.
¡Listo!
Ahora puedes consultar asignaciones de proyectos para cualquier usuario. Prueba a refinar el prompt con “activos”, un tipo de proyecto o un rango de fechas cuando necesites una respuesta más acotada.