Tutoriales

Gestión empresarial con Gemini y Google Workspace: conecta Flowtly mediante MCP

Gestiona facturas, proyectos y control horario desde Gemini. Conecta Flowtly con la app Gemini, Gemini Enterprise para Google Workspace o Gemini CLI.

MCPIntermedio10 minutos

Antes de empezar

Conecta Gemini a Flowtly y se convierte en una interfaz de chat para la gestión de tu empresa, junto a las herramientas de Google Workspace que tu equipo ya usa: facturas, proyectos, control horario, contratos y tu pipeline de ventas. Flowtly ofrece un servidor MCP (Model Context Protocol) remoto en https://mcp.flowtly.eu/mcp; una vez conectado, Gemini responde preguntas en lenguaje natural con tus datos de Flowtly en tiempo real y puede ejecutar un conjunto seleccionado de acciones concretas, como registrar horas de trabajo o actualizar una tarea.

Google ofrece tres vías de acceso, según tu cuenta: la app Gemini para cuentas personales de Google, Gemini Enterprise para equipos de Google Workspace (la configura una vez un administrador) y Gemini CLI, que funciona con cualquier cuenta. En todos los casos se inicia sesión en Flowtly con tu usuario, así que Gemini nunca va más allá de lo que permiten tus propios permisos en Flowtly.

Paso a paso

Completa todo el recorrido

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    Elige la vía según tu cuenta de Google

    Cuenta personal de Google: sigue el paso 2. Cuenta de Google Workspace con Gemini Enterprise o Gemini Business: tu administrador sigue el paso 3 y después todos continúan en el paso 4. Desarrolladores o quien prefiera el terminal: usa Gemini CLI en el paso 5.

    Consejos

    • Las apps personalizadas de la app Gemini no están disponibles en cuentas de trabajo o de centros educativos. Es una restricción de Google, no de Flowtly.
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    App Gemini (cuenta personal): añade una app personalizada

    En un ordenador, abre gemini.google.com, ve a Configuración → “Connected apps” y, en “Custom apps”, haz clic en “Add a custom app”. Introduce https://mcp.flowtly.eu/mcp, haz clic en “Next”, inicia sesión con tu cuenta de Flowtly y elige la organización en la que debe trabajar Gemini.

    Consejos

    • Google limita las apps personalizadas a usuarios adultos de determinados países y exige tener activada la actividad en las aplicaciones de Gemini.
    • Una vez conectado en la web, Flowtly también está disponible en la app móvil de Gemini.
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    Google Workspace (administrador): añade Flowtly como servidor MCP personalizado

    En Gemini Enterprise, un administrador añade un conector de servidor MCP personalizado. En la consola de Google Cloud: Gemini Enterprise → tu app → “Connected data stores” → “New data store” → “Custom MCP server”. Introduce https://mcp.flowtly.eu/mcp como URL del servidor. El formulario también pide los datos de OAuth (ID de cliente, secreto de cliente, URL de autorización y URL del token); contacta con el soporte de Flowtly para obtenerlos para tu organización.

    Consejos

    • Es posible que la política de tu organización bloquee por defecto los servidores MCP personalizados. Permite el dominio mcp.flowtly.eu y el dominio de inicio de sesión de Flowtly antes de guardar.
    • En Gemini Business, el mismo formulario está en “Manage team” → “Connected apps” → “Add MCP server”.
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    Google Workspace (cada usuario): autoriza tu propia cuenta

    La primera vez que Gemini usa Flowtly, muestra una solicitud de inicio de sesión. Entra con tu propia cuenta de Flowtly y elige la organización. A partir de ese momento, Gemini actúa con tus permisos de Flowtly, no con los del administrador.

    Consejos

    • Cada conexión está vinculada a una sola organización de Flowtly.
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    Gemini CLI: añade Flowtly a tu configuración

    Instala Gemini CLI, abre ~/.gemini/settings.json y añade Flowtly en mcpServers: "flowtly": { "httpUrl": "https://mcp.flowtly.eu/mcp" }. Inicia gemini y ejecuta /mcp auth flowtly para iniciar sesión en Flowtly desde tu navegador. Ejecuta /mcp para ver las herramientas de Flowtly.

    Consejos

    • Si solo un proyecto debe usar Flowtly, pon la entrada en el archivo .gemini/settings.json de ese proyecto.
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    Comprueba la organización y haz tu primera pregunta

    Pregunta: “¿A qué organización de Flowtly estoy conectado?” y comprueba el nombre. Después prueba una pregunta de solo lectura, como “¿Qué facturas están vencidas?”, antes de pedir una acción, por ejemplo “Crea una tarea para enviar el informe del tercer trimestre a Acme antes del viernes.”

    Consejos

    • La aprobación de facturas de proveedores no está disponible a través de MCP. Usa Flowtly Assistant dentro de Flowtly para las decisiones de aprobación.

Recursos

¡Listo!

Gemini ya está conectado a tu organización de Flowtly. Puedes desconectarlo en cualquier momento desde el mismo lugar donde lo añadiste.